Mis tareas

Mis tareas consiste en una lista de todas las tareas pendientes (o “tareas”, en Asana) que se te asignan en una organización o espacio de trabajo. Organiza la lista de tus tareas para visualizarlas de la forma que mejor te convenga.

mis tareas desde el menú lateral

Para acceder a Mis tareas:

Haz clic en Mis tareas desde el menú lateral.

Asignadas recientemente

Cuando se te asigna una tarea, aparecerá bajo la sección Asignadas recientemente. Puedes cambiar el nombre de esta sección por cualquier otro, pero recuerda que esta es la sección “especial” donde aparecerán las tareas que se te asignen.

Mis tareas

Si creas una tarea enviando un email a x@mail.asana.com, aparecerá primera en Asignadas recientemente en tu sección Mis tareas.

Secciones personalizadas

Puedes crear tus propias secciones en Mis tareas para organizar tu trabajo. Puedes crear, renombrar, reordenar y eliminar secciones para diseñar tu sistema de organización personal perfecto.

¡Tenemos unas sugerencias aquí sobre cómo comenzar!

Reglas en Mis tareas

Se ha discontinuado la función de ascenso automático de Hoy, Próximo y Más tarde, que anteriormente movía las tareas de manera automática entre dichas secciones. Sin embargo, podrás hacer uso de las Reglas para reproducir esta función de ascenso.

Al agregar automatizaciones a Mis tareas podrás ahorrar tiempo en procesos manuales, como ordenar y automatizar el movimiento de las tareas entre tus secciones. En la galería de Reglas predeterminadas puedes seleccionar una opción que ya tenga establecidos el disparador y la acción. Luego, puedes especificar los parámetros necesarios.

Con las automatizaciones, puedes personalizar Mis tareas para:

  1. Mover una tarea a una sección específica cuando se acerque la fecha de entrega.
  2. Agregar un comentario automáticamente cuando una tarea esté atrasada.
  3. Los clientes de los planes Business y Enterprise pueden aprovechar la herramienta para crear reglas personalizadas y elegir entre un par de opciones predeterminadas o hacer clic en Personalizar para ver más opciones.

gif de Reglas

Cómo recrear el comportamiento de ascenso automático de Hoy, Próximo y Más tarde

Para recrear el comportamiento de ascenso automático que movía las tareas de Más tarde a Próximo y de Próximo a Hoy, debes agregar dos reglas a Mis tareas. Agrega una regla para mover las tareas a la sección Próximo cuando la fecha de entrega se acerque, y una regla para mover las tareas a la sección Hoy cuando la fecha de entrega de dicha tarea sea hoy.

Para agregar estas automatizaciones:

  1. Haz clic en la opción Personalizar en la barra de herramientas.
  2. Haz clic en Agregar regla.
  3. Haz clic en la regla Se acerca la fecha de entrega.
  4. Elige la fecha en la que la regla se activará para mover una tarea a una sección específica.
  5. Elige la sección a la que deseas que se mueva la tarea en la fecha seleccionada.

Podrás verificar que una regla se ha implementado cuando veas el ícono de las Reglas (un rayo) junto a la sección que tiene una regla.

Gif de segunda ronda de reglas

Puedes agregar una regla adicional para cada sección a la que deseas que se muevan las tareas. Por ejemplo, debes crear dos reglas si deseas que tus tareas se muevan primero a la sección Próximo cuando falten tres días para la fecha de entrega, y una segunda regla diferente para moverlas a la sección Hoy cuando se acerque la fecha de entrega.

Cuando hayas creado estas automatizaciones, las tareas se moverán de cualquier parte de Mis tareas hacia estas secciones al acercarse la fecha de entrega. Se desplazarán desde tu sección Asignadas recientemente, o cualquier otra sección, a la medianoche, que es cuando estas automatizaciones se actualizan en Mis tareas.

Aplicaciones en Mis tareas

La capacidad de integrar las aplicaciones que usas a diario no se limita solo a los proyectos. También puedes agregar aplicaciones a tu sección Mis tareas para integrarlas con las herramientas favoritas de tu equipo.

Para agregar una aplicación a Mis tareas, haz clic en el botón Personalizar en el extremo superior derecho de tu sección Mis tareas y elige una aplicación de la lista. El campo de la aplicación aparecerá en cada una de las tareas en Mis tareas, para que puedas integrar fácilmente la aplicación a tu flujo de trabajo.

Vistas de Lista, Tablero y Calendario

Al igual que en los proyectos, puedes cambiar entre las vistas de Lista, Tablero y Calendario. En función de las secciones que uses, es posible que prefieras una vista más que las otras.

Ordena y filtra

Puedes ordenar Mis tareas por fecha de entrega, me gusta u orden alfabético. Al activar “Ordenar dentro de las secciones” cuando estés en la vista de Lista, tus tareas se agruparán por sección y se ordenarán dentro de esas secciones. Sin embargo, en la vista de Tablero, las secciones nunca cambian ni desaparecen, y las tareas siempre se ordenan dentro de las secciones.

Personalizar

Puedes personalizar tu sección Mis tareas de la siguiente manera:

  • Activa o desactiva la función de mostrar campos específicos
  • Reordena los campos
  • Cambia el tamaño de las columnas de los campos

personaliza

Finalizadas, Sin finalizar y Todas las tareas

Puedes usar este menú para ver solo las tareas sin finalizar, solo las tareas finalizadas o todas las tareas que se te han asignado. Si ves solo las tareas finalizadas, puedes especificar que deseas ver las tareas que fueron finalizadas hoy, ayer, en la última semana o en las últimas dos o tres semanas.

Crear tareas desde Mis tareas

Todas las tareas nuevas que creas en Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti. Agrégalas a proyectos para hacerlas visibles para el resto de tu equipo.

Todas las tareas creadas por otra persona en tu lista Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti y para todos los colaboradores (p. ej., la persona que la creó).

Guardar tu diseño como predeterminado

En Mis tareas se guardarán automáticamente tus preferencias para ordenar, filtrar y el tipo de vista.

Ten en cuenta que las vistas de los proyectos no se guardarán automáticamente. Para entender cómo guardar la vista de tu proyecto, lee el siguiente artículo de la Guía aquí.

Mira todas tus tareas de todos los espacios en los que colaboras

Para ver tu lista de Mis tareas en cada espacio al que perteneces (espacios de trabajo y organizaciones), tendrás que cambiar de un espacio a otro desde la barra superior.

Sin embargo, podrías usar esta integración externa. Taco te permite ver todas tus tareas en una lista que incluye todos los espacios de trabajo y organizaciones.

Nuestro equipo de Asistencia no puede ofrecer ayuda técnica para herramientas externas que no fueron desarrolladas por Asana.

Arrastrar y soltar

Puedes reordenar tu lista de Mis tareas arrastrando y soltando, siempre que tu lista de tareas no esté ordenada por fecha de entrega.

arrastrar y soltar

Vista de 7 días del Calendario

Revisa el Calendario de Mis tareas para dar seguimiento a las fechas de entrega importantes y a las próximas tareas. Con la vista de 7 días del Calendario puedes reordenar las tareas que vencen a diario para mantener las tareas de mayor prioridad siempre presentes.

Vista de calendario

Con la vista de 7 días del calendario de Mis tareas, tienes las siguientes opciones:

  • Hacer clic en Vista semanal para mostrar u ocultar las tareas que duran varios días y evitar que esas tareas interfieran en la planificación semanal. Aquí también puedes ordenar el calendario con las vistas por semana o por mes y mostrar u ocultar los fines de semana.
  • También puedes organizar la vista de calendario para mostrar todas las tareas, las finalizadas y las sin finalizar. Debes hacer clic en el botón Tarea en la barra de herramientas.
  • Si arrastras y sueltas las tareas puedes reordenarlas según los vencimientos diarios para mantener siempre presentes las de mayor prioridad.
  • Haz clic en el botón Sin programar para ver las tareas que no has programado (las que no tienen fecha de entrega). Esta opción también permite acceder a un minicalendario para ir rápidamente a las fechas específicas. Puedes arrastrar tareas de la sección “Sin programar” del menú lateral a la vista de semana para asignarlas a días específicos.

Enfoque semanal

enfoque semanal

Tu enfoque semanal

Inicia la semana con un propósito definido: define el enfoque para tu semana. Captura las prioridades para la semana y mantenlas a la vista en el móvil y la web. Como el enfoque se mantiene visible en las diferentes plataformas, la determinación de una orientación precisa favorece la planificación, las acciones y los resultados.

Los lunes por la mañana, el sistema les pide a los usuarios de dispositivos móviles que determinen el enfoque semanal. El enfoque definido en el móvil también aparecerá en las versiones de escritorio y web de Asana, pero no se podrá editar allí. Durante la semana, el enfoque aparecerá en la parte superior de Mis tareas para ayudarte con tu planificación.

Membresía para Mis tareas

Con la membresía para Mis tareas, podrás solicitar el acceso para gestionar la sección Mis tareas de otro usuario. También podrás otorgar acceso a personas específicas para que gestionen tu propia sección Mis tareas.

Esta función es muy útil para los flujos de trabajo en los que necesitas ordenar, organizar o crear secciones para la lista de Mis tareas de otra persona o si quieres que alguien en particular lo haga por ti.

Ahora, si vas a la bandeja Mis tareas de otro usuario, a menos que te haya otorgado acceso específicamente, solo accederás a lo siguiente:

  • Una lista de sus tareas
  • La posibilidad de cambiar el orden (para ti, no afectará al dueño de esa bandeja de “Mis tareas”)
  • La posibilidad de filtrar (otra vez, solamente te afectará a ti como observador)
  • No podrás reordenar las tareas, ver las secciones ni crear secciones

Antes de que te otorguen el acceso solamente puedes ordenar por “Fecha de entrega” y por “Proyecto”; después, también podrás ordenar por “Ninguno” o las marcadas con “Me gusta”.

Que se te otorgue el acceso a la sección Mis tareas de otra persona no afectará la privacidad de las tareas. Por ejemplo, si no podías ver una tarea antes de que se te otorgara este acceso, tampoco podrás verla después de tenerlo.

Acceder a la vista de lista de Mis tareas de otro miembro

Búsqueda de Mis tareas

Cómo acceder a la lista de Mis tareas de otro miembro:

  1. Busca por nombre en la barra de búsqueda.
  2. Desplázate hacia abajo y haz clic en su perfil bajo Personas.
  3. Allí podrás ver una lista de sus tareas.

Búsqueda de Mis tareas

Cómo solicitar el acceso a la sección Mis tareas de otro miembro

Para solicitar el acceso a la sección Mis tareas de otro miembro, ve a su vista de lista de Mis tareas, haz clic en la flecha del menú desplegable y selecciona Solicitar acceso.

Solicitar acceso a Mis tareas 1

La solicitud de acceso crea una tarea para la persona a quien se lo solicitas.

Cómo otorgar acceso a tu bandeja de Mis tareas con el botón Compartir

Solicitar acceso a Mis tareas 2

Haz clic en el botón Compartir.

Solicitar acceso a Mis tareas 3

Escribe el nombre del miembro y haz clic en Invitar.

Al otorgar acceso se crea una notificación en la Bandeja de entrada de la persona a quien le has dado ese acceso.

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