Mis tareas

Mis tareas consiste en una lista de todas las tareas pendientes (o “tareas”, en Asana) que se te asignanasignanLee más en una organización o espacio de trabajo. Organiza la lista de tus tareas para visualizarlas de la forma que mejor te convenga.

mis tareas desde el menú lateral

Para acceder a Mis tareas:

haz clic en Mis tareas desde el menú lateral.

Asignadas recientemente

Cuando se te asigna una tarea, aparecerá bajo la sección Asignadas recientemente. Puedes cambiar el nombre de esta sección por cualquier otro, pero ¡recuerda que esta es la sección “especial” donde aparecerán las tareas que se te asignen!

Mis tareas

Si creas una tarea enviando un email a x@mail.asana.com, aparecerá primera en Asignadas recientemente en tu sección Mis tareas.

Secciones personalizadas

Puedes crear tus propias secciones en Mis tareas para organizar tu trabajo. Puedes renombrar, reordenar y crear y eliminar secciones para diseñar tu sistema de organización personal perfecto.

¡Tenemos unas sugerencias aquí sobre cómo comenzar!

Reglas en Mis tareas

Se ha discontinuado la función de ascenso automático de Hoy, Próximo y Más tarde, que anteriormente movía las tareas de manera automática entre dichas secciones. Sin embargo, podrás reproducir esta función de ascenso, haciendo uso de las Reglas.

Al agregar automatizaciones a Mis tareas podrás ahorrar tiempo en procesos manuales como ordenar y automatizar el movimiento de las tareas entre tus secciones. En la galería de Reglas predeterminadas puedes seleccionar una opción que ya tenga establecidos el disparador y la acción. Luego, puedes especificar los parámetros necesarios.

Con las automatizaciones, puedes personalizar Mis tareas para:

  1. Mover una tarea a una sección específica cuando se acerque la fecha de entrega.
  2. Agregar automáticamente un comentario cuando la fecha de entrega de la tarea esté vencida.
  3. Los clientes de los planes Business y Enterprise pueden aprovechar la Herramienta para crear reglas personalizadas y escoger entre un par de opciones predeterminadas o hacer clic en Personalizar para ver más opciones.

Gif de reglas

Cómo recrear el comportamiento de ascenso automático de Hoy, Próximo y Más tarde

Para recrear el comportamiento de ascenso automático que movía las tareas de Más tarde a Próximo y de Próximo a Hoy, debes agregar dos reglas a Mis tareas. Agrega una regla para mover las tareas a la sección Próximo cuando la fecha de entrega se acerque, y una regla para mover las tareas a la sección Hoy cuando la fecha de entrega de dicha tarea sea hoy.

Para agregar estas automatizaciones:

  1. haz clic en Personalizar en la barra de herramientas;
  2. haz clic en Agregar regla;
  3. haz clic en la regla Se acerca la fecha de entrega;
  4. escoge la fecha en que la regla se activará para mover una tarea a una sección específica;
  5. escoge la sección a la que desea mover las tareas en la fecha de entrega seleccionada.

Podrás verificar que una regla se ha implementado cuando veas el ícono de las Reglas (un rayo) junto a la sección que tiene una regla.

Gif de segunda ronda de reglas

Puedes agregar una regla adicional para cada sección hacia donde deseas que se muevan las tareas. Por ejemplo, debes crear dos reglas si deseas que tus tareas se muevan primero a la sección Próximo cuando falten tres días para la fecha de entrega, y una segunda regla diferente para moverlas a la sección Hoy cuando se acerque la fecha de entrega.

Cuando hayas creado estas automatizaciones, las tareas se moverán de cualquier parte de Mis tareas hacia estas secciones al acercarse la fecha de entrega. Se desplazarán desde tu sección Asignadas recientemente, o cualquier otra sección, a la medianoche, que es cuando estas automatizaciones se actualizan en Mis tareas.

Vistas de Lista, Tablero y Calendario

Al igual que en los proyectos, puedes cambiar entre las vistas de Lista, Tablero y Calendario. En función de las secciones que uses, es posible que prefieras una vista más que las otras.

Ordena y filtra

Puedes ordenar Mis tareas por fecha de entrega, me gusta u orden alfabético. Al activar “Ordenar dentro de las secciones” cuando estés en la vista de Lista, tus tareas se agruparán por sección y se ordenarán dentro de esas secciones. Sin embargo, en la vista de Tablero, las secciones nunca cambian ni desaparecen, y las tareas siempre se ordenan dentro de las secciones.

Personaliza

Puedes personalizar Mis tareas de la siguiente manera:

  • Activa o desactiva la función de mostrar campos específicos
  • Reordena los campos
  • Cambia el tamaño de las columnas de los campos

personaliza

Finalizadas, sin finalizar y ver todas

Puedes usar este menú para ver solo las tareas sin finalizar, solo las tareas finalizadas o todas las tareas que te han sido asignadas. Si ves solo las tareas finalizadas, incluso puedes especificar que deseas ver las tareas que fueron finalizadas hoy, ayer o en la última semana o las últimas dos o tres semanas.

Crear tareas desde Mis tareas

Todas las tareas nuevas que creas en Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti. Agrégalas a proyectos para hacerlas visibles para el resto de tu equipo.

Todas las tareas creadas por otra persona en tu lista Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti y para todos los colaboradorescolaboradoresLee más (p. ej., la persona que la creó).

Guardar tu diseño como predeterminado

En Mis tareas se guardarán automáticamente tus preferencias para Ordenar, Filtrar y el tipo de Vista.

Ten en cuenta que las vistas de los proyectos no se guardarán automáticamente. Para entender cómo guardar la vista de tu proyecto lee el siguiente artículo de la Guía aquí.

Mira todas tus tareas de todos los espacios en los que participas

Para ver tu lista de Mis tareas en cada espacio al que perteneces (espacios de trabajo y organizaciones), tendrás que cambiar de un espacio a otro desde la barra superior.

Sin embargo, podrías usar esta integración externa. Taco te permite ver todas tus tareas en una lista que incluye todos los espacios de trabajo y organizaciones.

Nuestro equipo de Asistencia no puede ofrecer ayuda técnica para herramientas externas que no fueron desarrolladas por Asana.

Arrastrar y soltar

Puedes reordenar tu lista de Mis tareas en cualquier momento arrastrando y soltando, siempre que tu lista de tareas no esté ordenada por fecha de entrega.

arrastrar y soltar

Vista de 7 días del Calendario

Revisa el Calendario de Mis tareas para dar seguimiento a fechas de entrega importantes y a las próximas tareas. Con la vista de 7 días del Calendario puedes reordenar las tareas que vencen a diario para mantener las tareas de mayor prioridad siempre presentes.

Vista de Calendario

Con la vista de 7 días del calendario de Mis tareas, puedes acceder a lo siguiente:

  • Hacer clic en Vista semanal para mostrar u ocultar las tareas que duran varios días para evitar para evitar que esas tareas molesten e impidan la planificación semanal. Aquí también puedes ordenar el calendario con las vistas por semana o por mes y mostrar u ocultar los fines de semana.
  • También, puedes organizar la vista de calendario para mostrar todas las tareas, las finalizadas y las sin finalizar. Debes hacer clic en el botón Tarea de la barra de herramientas.
  • Si arrastras y sueltas las tareas puedes reordenarlas según los vencimientos diarios para mantener siempre las tareas de mayor prioridad presentes.
  • Haz clic en el botón Sin programar para traer las tareas que no has programado (las tareas sin fecha de entrega). Esta opción también permite acceder a un minicalendario para ir rápidamente a las fechas específicas. Puedes arrastrar tareas de la sección “Sin programar” de la barra lateral a la vista de semana para asignarlas a días específicos.

Si todavía no tienes acceso a la Vista de 7 días del Calendario en Mis tareas, no te preocupes. Esta función se está implementando poco a poco y pronto estará disponible para todos los usuarios de la versión de escritorio. Si deseas estar al tanto sobre el lanzamiento de la Vista de 7 días del Calendario en Mis tareas, sigue esta publicación del Foro de la comunidad para recibir actualizaciones al respecto.

Membresía para Mis tareas

Con la membresía para Mis tareas podrás solicitar el acceso para gestionar la bandeja Mis tareas de otro usuario. También podrás otorgar acceso a personas específicas para que gestionen tu propia bandeja Mis tareas.

Esta función es muy útil para los flujos de trabajo en los que necesitas ordenar, organizar o crear secciones para la lista de Mis tareas de otra persona o si quieres que alguien en particular lo haga por ti.

Ahora, si vas a la bandeja Mis tareas de otro usuario, a menos que te haya otorgado acceso específicamente, solo accederás a lo siguiente:

  • Una lista de sus tareas
  • La posibilidad de cambiar el orden (para ti, no afectará al dueño de esa bandeja de “Mis tareas”).
  • La posibilidad de filtrar (otra vez, solamente te afectará a ti como observador)
  • No podrás reordenar las tareas, ver las secciones ni crear secciones

Antes de que te otorguen el acceso solamente puedes ordenar por “Fecha de entrega” y por “Proyecto”; después, también podrás ordenar por “Ninguno” o las marcadas con “Me gusta”.

Que se te otorgue el acceso a la bandeja de Mis tareas de otra persona no afectará la privacidad de las tareas. Por ejemplo, si no podías ver una tarea antes de que se te otorgara este acceso, tampoco podrás verla después de tenerlo.

Acceder a la vista de lista de Mis tareas de otro miembro

Búsqueda de Mis tareas

Cómo acceder a la lista de Mis tareas de otro miembro:

  1. busca por nombre en la barra de búsqueda;
  2. desplázate hacia abajo y haz clic en su perfil bajo Personas;
  3. allí podrás ver una lista de sus tareas.

Búsqueda de Mis tareas

Cómo solicitar el acceso a la bandeja de Mis tareas de otro miembro

Para solicitar el acceso a la bandeja de Mis tareas de otro miembro, ve a la vista de lista de Mis tareas, haz clic en la flecha del menú desplegable y selecciona Solicitar acceso.

Solicitar acceso a Mis tareas 1

La solicitud de acceso crea una tarea para la persona a quien se lo solicitas.

Cómo otorgar acceso a tu bandeja de Mis tareas con el botón Compartir

Solicitar acceso a Mis tareas 2

Haz clic en el botón Compartir.

Solicitar acceso a Mis tareas 3

Escribe el nombre del miembro y haz clic en Invitar

Al otorgar acceso se crea una notificación en la Bandeja de entrada de la persona a quien le has dado ese acceso.

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