Mis tareas

En Mis tareas aparecen todas las tareas que están asignadas a ti en una organización o espacio de trabajo específicos. Ordena tu lista de tareas para ver tus tareas de la manera que más te convenga.

mis tareas de la barra superior

Para acceder a Mis tareas:

Haz clic en Mis tareas desde la barra superiorbarra superior La barra superior aparece en la parte superior de Asana arriba del encabezado. Lee mas .

Haz clic aquí para ir directo a Mis tareas.  

Nuevas tareas, Hoy, Próximo y Más tarde

En forma predeterminada, las tareas de Mis tareas se organizan en 4 secciones de prioridad: Nuevas tareas, Hoy, Próximo y Más tarde.

mis tareas

Cuando se te asigna una tareas por primera vez, aparecerá debajo de la sección Nuevas tareas. Desde allí, tienes la opción de marcar tus tareas en otra de las secciones de prioridad: Hoy, Próximo o Más tarde.

Puedes usar estas secciones para ayudarte a organizar y priorizar tus tareas:

  • Pon las tareas en las que trabajarás hoy en la sección Hoy.
  • Pon las tareas en las que trabajarás esta semana en la sección Próximo.
  • Pon las tareas en las que trabajarás la semana que viene o después en la sección Más tarde.

Las secciones Hoy, Próximo y Más tarde pueden minimizarse, para que puedas concentrarte en una sección a la vez si lo prefieres.

Si creas una tarea enviando un email a x@mail.asana.com, aparecerá primero en Nuevas tareas en tu sección Mis tareas.

Mover las tareas de una sección de prioridad a otra

Hay dos maneras de mover tareas de una sección de prioridad a otra.

marcar prioridad de la tarea

Para mover tareas de una sección de prioridad a otra:

  1. Mueve el puntero sobre el nombre de la tarea y haz clic en el icono que está al lado de la fecha de entrega de la tarea.
  2. Selecciona la sección a la que deseas mover la tarea.

El icono que aparece al lado del nombre de una tarea es diferente en cada sección. El icono aparecerá como:

  • Un círculo azul en Nuevas tareas
  • Un calendario con una estrella en Hoy
  • Un círculo blanco con un contorno en Próximo
  • Un dibujo de archivo en Más tarde

arrastrar y soltar mis tareas

También puedes arrastrar y soltar las tareas de Mis tareas para moverlas a otra sección.

Para que las secciones Nuevas tareas, Hoy, Próximo y Más tarde se muestren tienen que contener al menos una tarea.

Priorizar mediante atajos

Marcar como: Atajo:
Hoy Tab-Y
Próximo Tab-U
Más tarde Tab-L

Ascenso automático de tareas

Las tareas con fechas de entregafechas de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas que han sido marcadas como Próximo o Más tarde ascienden automáticamente a medida que se acerca su fecha de entrega.

Cuando una tarea está marcada como Próximo, la tarea se moverá automáticamente a Hoy en la medianoche del día en que debe entregarse la tarea.

Cuando una tarea está marcada como Más tarde, la tarea se moverá automáticamente a Próximo a la medianoche siete días antes de la fecha de entrega de la tarea.

No hay una opción para desactivar esta función, pero puedes mover manualmente la tarea a la sección donde estaba.

Secciones de prioridad en comparación con fechas de entrega

Las fechas de entrega suelen ser lo mejor para las fechas límite de los equipos o las empresas y para que todo el equipo esté informado sobre los tiempos de un proyecto. Marcar las tareas como Hoy, Próximo o Más tarde es para asignar sus prioridades personales, y es relevante solo en la lista Mis tareas.

Excepto por la función de ascenso automático, estas secciones con están inherentemente conectadas a las fechas de entrega. Puedes marcar una tarea como Hoy incluso si faltan meses para su fecha de entrega.

Crear tareas desde Mis tareas

Todas las nuevas tareas que creas en Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti. Agrégalas a proyectos para hacerlas visibles para el resto de tu equipo.

Todas las tareas creadas por otra persona en tu lista Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti y para todos los seguidoresseguidores Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas (p. ej., la persona que la creó).

Acceder a la sección Mis tareas de otra persona

No solo tú tienes una sección Mis tareas, todos los colegas con los que trabajas también tienen su propia sección Mis tareas. Accede a la sección Mis tareas de otra persona para ver qué tareas tienen asignadas en tu espacio de trabajo u organización.

acceder a la sección Mis tareas de otra persona

Accede a la sección Mis tareas de otra persona con una de las siguientes opciones:

  1. Escribe el nombre de la persona en la búsquedabúsqueda La búsqueda te permite encontrar cualquier tarea, proyecto o conversación en tu espacio de trabajo u organización. Lee mas .
  2. Haz clic en la foto de perfil de la persona desde el menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas .
  3. Haz clic en el nombre de la persona junto a cualquiera de sus comentarios en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .
  4. Haz clic en la foto de perfil de la persona desde el campo de seguidores en el menú lateral.

No puedes ver las tareas privadas de tu colega, a menos que te haya agregad como seguidor.  

Mira todas tus tareas de todos los espacios en los que participas

Actualmente, los espacios de trabajo y las organizaciones tienen límites rígidos. Para poder ver tu lista Mis tareas en cada uno de los espacios a los que perteneces, tendrás que cambiar de un espacio a otro en la barra superior.

Sin embargo, podrías usar esta integración externa. Taco te permite ver todas tus tareas en una lista que incluye todos los espacios de trabajo y organizaciones.

Ten en cuenta que nuestro equipo de asistencia no puede ofrecer asistencia técnica con herramientas externas que Asana no desarrolló.

Ver la presentación del producto: Mis tareas

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.