Mis tareas

En Mis tareas aparecen todas las tareas que están asignadas a ti en una organización o espacio de trabajo específicos. Ordena tu lista de tareas para ver tus tareas de la manera que más te convenga.

mis tareas desde el menú lateral

Para acceder a Mis tareas:

haz clic en Mis tareas desde el menú lateral.

Asignadas recientemente, Hoy, Próximo y Más tarde

Por defecto, las tareas de Mis tareas se organizan en 4 secciones de prioridad: Asignadas recientemente, Hoy, Próximo y Más tarde.

Mis tareas

Cuando se te asigna una tarea por primera vez, aparecerá debajo de la sección Asignadas recientemente. Desde allí, tienes la opción de marcar tus tareas en otra de las secciones de prioridad: Hoy, Próximo o Más tarde.

Puedes usar estas secciones para ayudarte a organizar y priorizar tus tareas:

  • Pon las tareas en las que trabajarás hoy en la sección Hoy.
  • Pon las tareas en las que trabajarás esta semana en la sección Próximo.
  • Pon las tareas en las que trabajarás la semana que viene o después en la sección Más tarde.

Las secciones Hoy, Próximo y Más tarde pueden minimizarse, para que puedas concentrarte en una sección a la vez si lo prefieres.

Si creas una tarea enviando un email a x@mail.asana.com, aparecerá primera en Asignadas recientemente en tu sección Mis tareas.

Mover las tareas de una sección de prioridad a otra

Hay dos maneras de mover tareas de una sección de prioridad a otra.

marcar prioridad de la tarea

Para mover las tareas de una sección de prioridad a otra:

  1. pasa el cursor sobre el nombre de la tarea y haz clic en el ícono que está al lado de la fecha de entrega de la tarea;
  2. selecciona la sección a la que deseas mover la tarea.

El ícono que aparece al lado del nombre de una tarea es diferente en cada sección. El ícono aparecerá como:

  • Un calendario azul en Asignadas recientemente
  • Un calendario con una estrella en Hoy
  • Un círculo blanco con un contorno en Próximo
  • Un archivador en Más tarde

También puedes arrastrar y soltar las tareas de Mis tareas para moverlas a otra sección.

Para que las secciones Asignadas recientemente, Hoy, Próximo y Más tarde se muestren, tienen que contener al menos una tarea.

Priorizar mediante atajos

Marcar como: Atajo:
Hoy Tab-Y
próximos Tab-U
Más tarde Tab-L

Ascenso automático de tareas

Las tareas con fechas de entregafechas de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee más que han sido marcadas como Próximo o Más tarde ascienden automáticamente a medida que se acerca su fecha de entrega.

Cuando una tarea está marcada como Próximo, la tarea se moverá automáticamente a Hoy a la medianoche del día en que debe entregarse la tarea.

Cuando una tarea está marcada como Más tarde, la tarea se moverá automáticamente a Próximo a la medianoche siete días antes de la fecha de entrega de la tarea.

No hay una opción para desactivar esta función, pero puedes mover manualmente la tarea a la sección donde estaba.

Secciones de prioridad vs. fechas de entrega

Las fechas de entrega suelen ser la mejor opción para las fechas límite de los equipos o las empresas y para que todo el equipo esté informado sobre los tiempos de un proyecto. Marcar las tareas como Hoy, Próximo o Más tarde sirve para asignar tus prioridades personales, y es relevante solo en la lista Mis tareas.

Excepto por la función de ascenso automático, estas secciones no están inherentemente conectadas a las fechas de entrega. Puedes marcar una tarea como Hoy incluso si faltan meses para su fecha de entrega.

Crear tareas desde Mis tareas

Todas las tareas nuevas que creas en Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti. Agrégalas a proyectos para hacerlas visibles para el resto de tu equipo.

Todas las tareas creadas por otra persona en tu lista Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti y para todos los colaboradores (p. ej., la persona que la creó).

Guardar tu diseño como predeterminado

En Mis tareas se guardarán automáticamente tus preferencias para Ordenar, Filtrar y el tipo de Vista.

Ten en cuenta que las vistas de los proyectos no se guardarán automáticamente. Para entender cómo guardar la vista de tu proyecto lee el siguiente artículo de la Guía aquí.

Mira todas tus tareas de todos los espacios en los que participas

Para ver tu lista de Mis tareas en cada espacio al que perteneces (espacios de trabajo y organizaciones), tendrás que cambiar de un espacio a otro desde la barra superior.

Sin embargo, podrías usar esta integración externa. Taco te permite ver todas tus tareas en una lista que incluye todos los espacios de trabajo y organizaciones.

Nuestro equipo de Asistencia no puede ofrecer ayuda técnica para herramientas externas que no fueron desarrolladas por Asana.

Arrastrar y soltar

Puedes reordenar tu lista Mis tareas en cualquier momento arrastrando y soltando, siempre que tu lista de tareas no esté ordenada por fecha de entrega.

arrastrar y soltar

Membresía para Mis tareas

Con la membresía para Mis tareas podrás solicitar el acceso para gestionar la bandeja Mis tareas de otro usuario. También podrás otorgar acceso a personas específicas para que gestionen tu propia bandeja Mis tareas.

Esta función es muy útil para los flujos de trabajo en los que necesitas ordenar, organizar o crear secciones para la lista de Mis tareas de otra persona o si quieres que alguien en particular lo haga por ti.

Ahora, si vas a la bandeja Mis tareas de otro usuario, a menos que te haya otorgado acceso específicamente, solo accederás a lo siguiente: - Una lista de sus tareas - La posibilidad de cambiar el orden (para ti, no afectará al dueño de esa bandeja “Mis tareas”). - La posibilidad de filtrar (otra vez, solamente te afectará a ti como observador) - No podrás reordenar las tareas, ver las secciones ni crear secciones

Antes de que te otorguen el acceso solamente puedes ordenar por “Fecha de entrega” y por “Proyecto”; después, también podrás ordenar por “Ninguna” o las marcadas con “Me gusta”.

Que se te otorgue el acceso a la bandeja Mis tareas de otra persona no afectará la privacidad de las tareas. Por ejemplo, si no podías ver una tarea antes de que se te otorgara este acceso, tampoco podrás verla después de tenerlo.

Cómo solicitar el acceso a la bandeja Mis tareas de otro miembro

Para solicitar el acceso a la bandeja Mis tareas de otro miembro, ve a la vista de lista de Mis tareas, haz clic en la flecha del menú desplegable y selecciona Solicitar acceso.

Solicitud para Mis tareas 1

La solicitud de acceso crea una tarea para la persona a quien se lo solicitas.

Cómo otorgar acceso a tu bandeja Mis tareas con el botón Compartir

Solicitud para Mis tareas 2

Haz clic en el botón Compartir.

Solicitud para Mis tareas 3

Escribe el nombre del miembro y haz clic en Invitar

Al otorgar acceso se crea una notificación en la Bandeja de entrada de la persona a quien le has dado ese acceso.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas.

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.