Mis tareas

En Mis tareas aparecen todas las tareas que están asignadasasignadasLee más a ti en una organización o espacio de trabajo específicos. Ordena tu lista de tareas para ver tus tareas de la manera que más te convenga.

mis tareas desde el menú lateral

Para acceder a Mis tareas:

haz clic en Mis tareas desde el menú lateral.

Asignadas recientemente, Hoy, Próximo y Más tarde

Por defecto, las tareas de Mis tareas se organizan en 4 secciones de prioridad: Asignadas recientemente, Hoy, Próximo y Más tarde.

Mis tareas

Cuando se te asigna una tarea por primera vez, aparecerá debajo de la sección Asignadas recientemente. Desde allí, tienes la opción de marcar tus tareas en otra de las secciones de prioridad: Hoy, Próximo o Más tarde.

Puedes usar estas secciones para ayudarte a organizar y priorizar tus tareas:

  • Pon las tareas en las que trabajarás hoy en la sección Hoy.
  • Pon las tareas en las que trabajarás esta semana en la sección Próximo.
  • Pon las tareas en las que trabajarás la semana que viene o después en la sección Más tarde.

Las secciones Hoy, Próximo y Más tarde pueden minimizarse, para que puedas concentrarte en una sección a la vez si lo prefieres.

Si creas una tarea enviando un email a x@mail.asana.com, aparecerá primera en Asignadas recientemente en tu sección Mis tareas.

Mover las tareas de una sección de prioridad a otra

Hay dos maneras de mover tareas de una sección de prioridad a otra.

marcar prioridad de la tarea

Para mover las tareas de una sección de prioridad a otra:

  1. pasa el cursor sobre el nombre de la tarea y haz clic en el ícono que está al lado de la fecha de entrega de la tarea;
  2. selecciona la sección a la que deseas mover la tarea.

El ícono que aparece al lado del nombre de una tarea es diferente en cada sección. El ícono aparecerá como:

  • Un calendario azul en Asignadas recientemente
  • Un calendario con una estrella en Hoy
  • Un círculo blanco con un contorno en Próximo
  • Un archivador en Más tarde

También puedes arrastrar y soltar las tareas de Mis tareas para moverlas a otra sección.

Para que las secciones Asignadas recientemente, Hoy, Próximo y Más tarde se muestren, tienen que contener al menos una tarea.

Priorizar mediante atajos

Marcar como: Atajo:
Hoy Tab-Y
Próximos Tab-U
Más tarde Tab-L

Secciones de prioridad vs. fechas de entrega

Las fechas de entrega suelen ser la mejor opción para las fechas límite de los equipos o las empresas y para que todo el equipo esté informado sobre los tiempos de un proyecto. Marcar las tareas como Hoy, Próximo o Más tarde sirve para asignar tus prioridades personales, y es relevante solo en la lista Mis tareas.

Estas secciones no están inherentemente conectadas a las fechas de entrega. Puedes marcar una tarea para Hoy incluso si faltan meses para su fecha de entrega.

Crear tareas desde Mis tareas

Todas las tareas nuevas que creas en Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti. Agrégalas a proyectos para hacerlas visibles para el resto de tu equipo.

Todas las tareas creadas por otra persona en tu lista Mis tareas se te asignan automáticamente a ti y son privadas para ti y para todos los colaboradorescolaboradoresLee más (p. ej., la persona que la creó).

Guardar tu diseño como predeterminado

En Mis tareas se guardarán automáticamente tus preferencias para Ordenar, Filtrar y el tipo de Vista.

Ten en cuenta que las vistas de los proyectos no se guardarán automáticamente. Para entender cómo guardar la vista de tu proyecto lee el siguiente artículo de la Guía aquí.

Mira todas tus tareas de todos los espacios en los que participas

Para ver tu lista de Mis tareas en cada espacio al que perteneces (espacios de trabajo y organizaciones), tendrás que cambiar de un espacio a otro desde la barra superior.

Sin embargo, podrías usar esta integración externa. Taco te permite ver todas tus tareas en una lista que incluye todos los espacios de trabajo y organizaciones.

Nuestro equipo de Asistencia no puede ofrecer ayuda técnica para herramientas externas que no fueron desarrolladas por Asana.

Arrastrar y soltar

Puedes reordenar tu lista Mis tareas en cualquier momento arrastrando y soltando, siempre que tu lista de tareas no esté ordenada por fecha de entrega.

arrastrar y soltar

Membresía para Mis tareas

Con la membresía para Mis tareas podrás solicitar el acceso para gestionar la bandeja Mis tareas de otro usuario. También podrás otorgar acceso a personas específicas para que gestionen tu propia bandeja Mis tareas.

Esta función es muy útil para los flujos de trabajo en los que necesitas ordenar, organizar o crear secciones para la lista de Mis tareas de otra persona o si quieres que alguien en particular lo haga por ti.

Ahora, si vas a la bandeja Mis tareas de otro usuario, a menos que te haya otorgado acceso específicamente, solo accederás a lo siguiente:

  • Una lista de sus tareas
  • La posibilidad de cambiar el orden (para ti, no afectará al dueño de esa bandeja "Mis tareas").
  • La posibilidad de filtrar (otra vez, solamente te afectará a ti como observador)
  • No podrás reordenar las tareas, ver las secciones ni crear secciones

Antes de que te otorguen el acceso solamente puedes ordenar por "Fecha de entrega" y por "Proyecto"; después, también podrás ordenar por "Ninguna" o las marcadas con "Me gusta".

Que se te otorgue el acceso a la bandeja Mis tareas de otra persona no afectará la privacidad de las tareas. Por ejemplo, si no podías ver una tarea antes de que se te otorgara este acceso, tampoco podrás verla después de tenerlo.

Acceder a la vista de lista de Mis tareas de otro miembro

Búsqueda de Mis tareas

Cómo acceder a la vista de lista de Mis tareas de otro miembro:

  1. busca por nombre en la barra de búsqueda;
  2. desplázate hacia abajo y haz clic en su perfil bajo Personas;
  3. entonces podrás ver una lista de sus tareas.

Búsqueda de Mis tareas

Cómo solicitar el acceso a la bandeja Mis tareas de otro miembro

Para solicitar el acceso a la bandeja Mis tareas de otro miembro, ve a la vista de lista de Mis tareas, haz clic en la flecha del menú desplegable y selecciona Solicitar acceso.

Solicitud para Mis tareas 1

La solicitud de acceso crea una tarea para la persona a quien se lo solicitas.

Cómo otorgar acceso a tu bandeja Mis tareas con el botón Compartir

Solicitud para Mis tareas 2

Haz clic en el botón Compartir.

Solicitud para Mis tareas 3

Escribe el nombre del miembro y haz clic en Invitar

Al otorgar acceso se crea una notificación en la Bandeja de entrada de la persona a quien le has dado ese acceso.

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