Página de inicio y páginas del equipo

Si bien tu equipo u organización pueden tener varios proyectos en los que están trabajando en cierto momento, probablemente haya algunos proyectos específicos que te interesan más a ti. Con tu página de inicio, puedes acceder más fácilmente a tus proyectos más importantes para no perder tiempo buscando lo que necesites y tener más tiempo para hacer tu trabajo.

Diseño de la página de inicio

Tu página de inicio te muestra tus tareas que se deben entregar pronto y dos tipos de proyectos: los proyectos que marcaste como favoritos se ven como fichas en la parte superior de tu página de inicio y los proyectos que visitaste recientemente se ven en la lista de “Proyectos recientes” debajo de tus proyectos favoritos. Para acceder a un proyecto desde tu página de inicio, simplemente haz clic en la ficha o elemento de la lista.

![Diseño de la página de inicio(https://luna1.co/a1b724.png){.screenshot}

Puedes cambiar entre la vista de ficha y la vista de lista para tus proyectos favoritos y recientes en cualquier momento.

Vista de la página de inicio

Para cambiar la vista de los proyectos en tu página de inicio

  1. haz clic en el icono Cambiar vista en la esquina superior derecha de cada lista;
  2. selecciona Ver como fichas o Ver como lista.

Ir a Mis tareas

Entrarás automáticamente en tu página de inicio cuando abras una nueva ventana de Asana. Para ir a Mis tareas, haz clic en el enlace ‘Mis tareas’ de la parte superior de tu menú lateral.

Mis tareas

Ya no puedes marcar como predeterminado que la primera vista de Asana sea Mis tareas, pero si quieres acceder a Mis tareas más rápidamente, recomendamos que crees un marcador de Mis tareas en tu navegador web para acceder fácilmente.

Proyectos marcados como favoritos

Para marcar un proyecto como favorito, busca un proyecto, abre el proyecto seleccionado y haz clic en el icono de estrella ubicado directamente junto al título del proyecto. Eso hará que el proyecto aparezca en tu menú lateral y en tu página de inicio.

Marcar un proyecto como favorito

Para que un proyecto deje de ser favorito, haz clic en el icono de estrella junto al nombre del proyecto favorito para desmarcarlo. Puedes eliminar un proyecto de tus favoritos fácilmente desde tu página de inicio.

Eliminar un proyecto de favoritos

Para eliminar un proyecto de los favoritos desde tu página de inicio:

  1. haz clic en el icono de tres puntos cuando pasas el cursor sobre un proyecto;
  2. selecciona Eliminar de favoritos.

Una vez que haces esto, el proyecto dejará de verse en la sección de favoritos de tu página de inicio o en tu menú lateral.

También puedes arrastrar los proyectos de tu página de inicio para reordenar tus proyectos favoritos. Todo cambio que hagas al orden de tus proyectos favoritos en tu página de inicio se reflejarán también en tu menú lateral.

Proyectos recientes

Debajo de tus proyectos favoritos también podrás ver los proyectos que visitaste más recientemente. En forma predeterminada, estos se verán en una lista, pero puedes hacer clic en el icono de menú junto a la sección llamada ‘Proyectos recientes’ para cambiar a la vista de fichas en cualquier momento.

Proyectos recientes

No puedes quitar ninguno de los proyectos de tu sección de Proyectos recientes, pero a medida que trabajas en Asana y visitas diferentes proyectos la lista de Proyectos recientes se actualizará en consecuencia.

Actualizaciones de la actividad

Tu página de inicio también muestra cuando hay actividad en tus proyectos, de modo que puedas entender fácilmente qué proyectos podrían requerir tu atención primero.

Cuando miras tus proyectos recientes en la vista de fichas, verás un cartel que dice Nuevo en la esquina superior izquierda de los proyectos nuevos que hayan compartido contigo o si te han asignado una tarea en un proyecto que no has visitado anteriormente.

Actividad 1

Si pasas el cursor por el cartel Nuevo, verás la actividad más reciente relacionada contigo en el proyecto.

Tareas que se deben entregar pronto

En la parte superior de tu página de inicio, verás la sección Tareas que se deben entregar pronto.

tareas que se deben entregar pronto

Tu sección Tareas que se deben entregar pronto incluye todas las tareas que tienes asignadas en los siguientes 5 días, ordenadas cronológicamente.

Las tareas demoradas no aparecerán en tu sección Tareas que se deben entregar pronto.

Páginas del equipo

También actualizamos nuestras páginas de equipos en Asana. Ahora, cuando visites una página de equipos en Asana, obtendrás más contexto sobre el objetivo del equipo, quiénes lo integran y en qué están trabajando.

Puedes hacer clic en la pestaña de conversaciones de tu página del equipo, ver los debates recientes sobre diferentes proyectos dentro de tu equipo y hacer todo con más velocidad.

Página del equipo

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.