Configura un dominio

Asana es la manera más fácil para que tú y tu equipo puedan dar seguimiento a su trabajo.

Aquí en Ayuda, encontrarás toda la documentación detallada de las funciones de Asana, aprenderás cómo configurar tu organización o espacio de trabajo, crear proyectos y tareas, comprender los ajustes de permisos, invitar compañeros de equipo, conocer las funciones Premium y más.

No importa si te registraste en Asana tú mismo o fuiste invitado por otra persona, siempre debes empezar creando una cuenta de Asana. Las cuentas de Asana son gratuitas e individuales. Estas cuentas dan acceso a espacios de trabajo y organizaciones que son compartidas para poder colaborar con otros usuarios de Asana.

Mira la demostración de Asana

Regístrate para crear una cuenta

Crear una cuenta en la página de inicio

Si te registras en Asana por tu cuenta, te ayudaremos a crear un espacio de trabajo para comenzar, donde puedes invitar a otras personas, como también crear proyectos y tareas.

Crear una cuenta aceptando una invitación

Crear una cuenta por medio de una invitación

Si otra persona te invita a Asana, te invita a su propio espacio de trabajo u organización, donde puedes colaborar en proyectos y tareas con la persona que te invita (y sus colegas).

  1. Ingresa tu Nombre
  2. Ingresa tu dirección de email empresarial
  3. Elige una foto de perfil
  4. Crea una contraseña

Independientemente de si te registras o te invitan, tienes la opción de crear espacios de trabajo adicionales para trabajar con diferentes grupos de personas en Asana.

Trabaja con diferentes grupos usando una sola cuenta

Con una sola cuenta de Asana, puedes crear o unirte a múltiples Espacios de trabajo y Organizaciones para colaborar con varios grupos de usuarios de Asana; los Espacios de trabajo y Organizaciones de los cuales formas parte son entidades separadas, cada una con su configuración única de personas, proyectos y tareas.

Tu cuenta de Asana está vinculada a tu dirección de email. Puedes crear y unirte a organizaciones y espacios de trabajo en Asana para dar seguimiento a tu trabajo con tareas, proyectos y conversaciones

Dado que cada espacio de trabajo y organización tiene sus propias entidades por separado, tus colegas no pueden ver los otros espacios de trabajo u organizaciones a los que perteneces, y tú no puedes ver los otros espacios de trabajo u organizaciones a los que pertenecen tus colegas.

Identifica el tipo de espacio en Asana que se adapte mejor a tus necesidades

La siguiente tabla muestra las diferencias entre los espacios de trabajo, los equipos y las organizaciones.

Espacio de trabajo equipo: Organización:
Puede crearse con una dirección de email personal Debe crearse con una dirección de email empresarial o laboral
Actúa como un equipo para uso personal o de un equipo pequeño Actúa como un equipo dentro de una organización Alberga a múltiples equipos
No pueden crearse equipos nuevos Pueden crearse múltiples equipos
Se puede agregar a cualquier persona como miembro o invitado La membresía se define mediante los ajustes de permisos del equipo La membresía se define mediante el dominio de email de la empresa. Todas las demás personas se unirán a tu organización como invitados

Identifica tu espacio de trabajo u organización actual

Identificar espacio de trabajo u organización

Para identificar tu espacio de trabajo u organización actual:

  1. haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha;
  2. mira el tilde junto al espacio de trabajo u organización donde has iniciado sesión

Cambia entre tus espacios de trabajo y organizaciones

Cada espacio de trabajo y organización a los que pertenecen son una entidad separada y cada uno tiene su propio conjunto de proyectos y tareas. Como todos los espacios de trabajo y organizaciones son entidades separadas, debes cambiar explícitamente entre ellos para acceder a tus proyectos y tareas.

menú desplegable de la barra superior

Para cambiar entre tus espacios de trabajo y organizaciones:

  1. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
  2. Del menú desplegable, selecciona el espacio de trabajo u organización al que quieres acceder.

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¡Qué tal, ya nos conocemos!

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.