Todas las funciones de Asana

Esta es una lista completa de las funciones de Asana en todos los niveles que te será útil para entender lo que puede hacer Asana. Contiene enlaces a más recursos con los que aprenderás cuándo y cómo usarlos.

Aplicaciones móviles

Además de la aplicación web, Asana también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. La mayoría de las funciones están disponibles en la aplicación móvil pero pueden variar según los tipos de dispositivos y con respecto a nuestra versión completa de la aplicación web.

¿Quieres conocer nuestras funciones móviles? Ve a la sección de Ayuda y accede a nuestras guías para iOS y Android.

Trabajo, proyectos y gestión de tareas

  • Proyectos: Organiza tu trabajo en proyectos compartidos como tableros Kanban para tus iniciativas, reuniones y programas.
  • Tareas: Divide el trabajo en elementos que tú y tu equipo puedan gestionar.
  • Subtareas: Divide las tareas en partes aún más pequeñas o muestra pasos adicionales para llevar a cabo toda una tarea.
  • Responsables de las tareas: Asigna a las tareas un responsable, de tal forma que todos sepan quién es el responsable.
  • Secciones y columnas: Agrupa las tareas en secciones o columnas en un proyecto con vista de lista o tablero (respectivamente) para mantener las tareas organizadas o reflejar las etapas de tu flujo de trabajo.
  • Campos personalizados: Crea campos personalizados con listas desplegables, números o textos en proyectos y portafolios para capturar la información de manera uniforme, darle seguimiento al estado y ordenar o filtrar tal información. También puedes recibir notificaciones cuando se modifican los campos personalizados.*
  • Formularios: Captura siempre los detalles correctos para cualquier resumen de proyecto o solicitud y mucho más. Los formularios están directamente conectados con los proyectos para que puedas darles seguimiento a los envíos desde un solo lugar.*
  • Fechas de entrega: Las fechas de entrega aseguran que cada tarea se finalice a tiempo. Puedes ver las tareas en el calendario de Asana o incluso en tu calendario de trabajo.
  • Hora de entrega: Especifica la hora en la que un trabajo se debe entregar para que no pierdas una fecha límite y todos sepan a qué hora necesitas algo (sin importar su uso horario).
  • Fechas de inicio: Las fechas de inicio muestran cuándo debes comenzar tu trabajo para cumplir con los plazos sin contratiempos de último minuto.*
  • Cronogramas: Son una vista al estilo de un diagrama de Gantt en la que se aprecian todos los vencimientos de las tareas y los proyectos para ayudarte a planificar mejor, ver las programaciones y cumplir con las fechas de entrega.*,†
  • Archivos adjuntos: Agrega archivos desde tu computadora, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a cualquier tarea o conversación.
  • Me gusta: Acusa la recepción de una tarea o comentario, da las gracias, felicita o vota por una tarea con un Me gusta.
  • Tareas en múltiples proyectos: Mantén la misma tarea en múltiples proyectos para mostrar el trabajo en diferentes contextos sin duplicar esfuerzos.
  • Dependencias: Las dependencias entre tareas dejan claro qué tarea está lista para comenzar y qué tareas dependen de otras otras para empezar.*
  • Reglas: Crea reglas para automatizar los procesos manuales como los de clasificación, asignación de tareas, actualización de los campos en Asana y mucho más.*,†
  • Plantillas: Los equipos de cualquier tipo pueden empezar más rápido con las plantillas y también las pueden volver a usar todas las veces que ejecuten un proyecto. Además, puedes guardar tus propios proyectos como plantillas para asegurarte de no pasar nada por alto.*
  • Proyectos solo para comentar: Evita cambios accidentales a tus proyectos al permitir a ciertos miembros del proyecto solo hacer comentarios en tareas, pero al mismo tiempo dándoles acceso a la información del proyecto.*
  • Aprobaciones: Solicita aprobaciones y aprueba trabajos en Asana.

Comunicación

  • Comentarios en tareas: Comenta directamente una tarea para aclarar lo que necesitas que se haga y menciona a compañeros de equipo u otro trabajo en Asana para que todos y todo se conecte.
  • Verificación: Deja comentarios claros directamente en las imágenes o PDF que se convertirán en tareas fáciles para darles seguimiento.†
  • Verificación de imágenes: Deja comentarios específicos directamente en las imágenes para que los creativos sepan qué tienen que hacer para finalizar su trabajo.†
  • Conversaciones de proyecto: Habla sobre el avance de un proyecto para mantener el ímpetu.
  • Páginas del equipo: Visualiza todos los proyectos de tu equipo en un solo lugar, ten un lugar para las conversaciones de equipo y anuncios y pon una descripción a tu equipo.
  • Idiomas: Asana está disponible en inglés, francés, alemán, español, portugués y japonés.
  • Texto enriquecido: Usa texto enriquecido en los campos de texto más grandes para que tu mensaje sea claro y para organizar tus pensamientos con listas numeradas y con viñetas.

Vistas

  • Mis tareas: Planifica tu día con una lista de pendientes priorizada.
  • Bandeja de entrada: Recibe y filtra notificaciones solamente para los proyectos, conversaciones y tareas que sigues.
  • Listas: La estructura en forma de cuadrícula ayuda a que sea más fácil crear tareas, filtrarlas y darles un formato para colaborar activamente con tu equipo.
  • Búsqueda: Encuentra el trabajo que necesitas rápidamente, sin tener que organizarlo minuciosamente.
  • Búsquedas avanzadas guardadas: Guarda las búsquedas basadas en un criterio específico para que sea más fácil volver a encontrar los trabajos, o haz evaluaciones con tus criterios de búsqueda.*
  • Gestión de recursos: La función de gestión de recursos de Asana ofrece una vista única de la capacidad laboral del equipo. Te ayuda a tomar decisiones informadas acerca de tu personal para redistribuir equitativamente la carga laboral si es necesario.†
  • Calendarios: Ve cualquier lista de tareas en un Calendario para tener una vista clara de las fechas de entrega.
  • Vista de archivos: Encuentra los archivos del proyecto rápidamente en una vista de galería con todos los archivos adjuntos al proyecto.
  • Modo para daltonismo: Ve la paleta de color completa de Asana claramente en el modo para daltonismo.

Emisión de informes

  • Objetivos: Establece, da seguimiento y gestiona los objetivos de la empresa y, a la vez, conéctalos con el trabajo necesario para alcanzarlos. Crearás una fuente única de referencias para los líderes, los altos ejecutivos y los colaboradores en general.
  • Logros: Deja claro cuáles son los objetivos del proyecto y mantén a tu equipo motivado mediante la definición de logros como marcadores clave del progreso.*
  • Portafolios: Organiza iniciativas estratégicas y da seguimiento al estado de todos tus proyectos importantes en forma de lista o en un cronograma, en un solo lugar.†
  • Actualizaciones de estado: Prepara una actualización de estado en cuestión de segundos y compártela con las personas interesadas e incluye toda esa información relevante en los Portafolios. También puedes guardar plantillas para actualizaciones y usar los gráficos del Panel para mostrar las novedades.*
  • Paneles: Produce gráficos personalizados que muestran la información en tiempo real para ayudar a entender dónde puede estar bloqueado el trabajo o con retraso. Además, tienes la posibilidad de exportar esos gráficos.*

Gestión de equipos

  • Equipos: Crea equipos para organizar tus proyectos y conectar a tus compañeros de equipo con un calendario y conversaciones compartidas. También puedes controlar la configuración de privacidad del equipo.
  • Colaboradores: Agrega a compañeros de equipo como colaboradores para que puedan seguir con el trabajo de la tarea y recibir notificaciones relevantes con actualizaciones de la tarea.
  • Invitados: Colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana.
  • Permisos: Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo sensible o haz equipos y proyectos públicos a los que toda tu organización tenga acceso.*
  • [Controles del administrador]/guide/help/premium/admins): Designa a administradores y superadministradores de la organización, quienes pueden agregar, eliminar y administrar miembros y sus ajustes, además de decidir aumentar la complejidad de las contraseñas. Los clientes de Asana Enterprise tienen controles adicionales con SAML y nuestra API de administración.‡
  • Controles de privacidad: Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo sensible o haz equipos públicos.*
  • Seguridad de los datos: Exporta y borra fácilmente datos de Asana y ten tus datos respaldados en un servidor por separado. Los clientes del plan Enterprise pueden esperar un ANS de tiempo de actividad del 99,9 %.‡

Integraciones

Esta es solo una lista exclusiva de las principales integraciones de Asana. Consulta nuestra página de aplicaciones para ver todas las integraciones o consulta nuestra página para desarrolladores si quieres más información acerca de cómo crear la tuya propia.

Crear y compartir archivos

  • Dropbox, Google Drive y Box: Adjunta archivos directamente a las tareas con un seleccionador de archivos incorporado.
  • Adobe Creative Cloud: Mira las tareas nuevas, comparte los diseños e incorpora comentarios agregados en Asana, todo sin salir de tus herramientas de Creative Cloud.†

Comunicación

  • Slack: Haz que tu trabajo avance más rápido al crear, finalizar y editar tareas directamente desde Slack. Cuando haya actualizaciones en las tareas y proyectos en Asana, las actualizaciones se publicarán automáticamente en un canal de Slack.
  • Complemento de Asana para Gmail o Asana para Outlook: Convierte emails con clientes, usuarios y compañeros de equipo en tareas concretas, a las que se les pueda dar seguimiento en Asana, sin salir de tu bandeja de entrada.
  • Zoom: Crea o vincula reuniones de Zoom directamente desde las tareas de Asana. Una vez que finaliza la reunión, encontrarás la transcripción y la grabación adjuntas a la tarea correspondiente.

Otras integraciones importantes

¿Te interesa adquirir un plan pago de Asana? Comienza a usar una versión de prueba, revisa nuestra página de precios o comunícate con nuestro equipo de Ventas.

*Indica una función de Asana Premium.

†Indica una función de Asana Business.

‡Indica una función de Asana Enterprise.

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