Todas las funciones de Asana

Esta es una lista completa de las funciones de Asana en todos los niveles que te será útil para entender lo que puede hacer Asana. Contiene enlaces a más recursos con los que aprenderás cuándo y cómo usarlos.

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Trabajo, proyectos y gestión de tareas

• Proyectos: organiza tu trabajo en proyectos compartidos como tableros Kanban para tus iniciativas, reuniones y programas.
• Tareas: obtén mayor claridad con respecto a quién hace qué y para cuándo.
• Subtareas: divide una tarea en partes más pequeñas o muestra pasos adicionales para finalizar una tarea principal.
• Responsables de las tareas: asigna un propietario claro para cada tarea, así todos sabrán quién debe realizarla.
• Secciones y columnas: agrupa las tareas en secciones en la vista de lista o en columnas en la vista de tablero para mantener las actividades organizadas o reflejar las etapas de tu flujo de trabajo.
• Campos personalizados: crea campos personalizados de selección única, de selección múltiple, con números o texto en proyectos y portafolios para capturar la información de manera uniforme, darle seguimiento al estado y ordenar o filtrar la información (como las columnas de una hoja de cálculo). También puedes recibir notificaciones cuando se actualizan los campos personalizados.*
• Formularios: captura siempre los detalles correctos para cualquier solicitud de trabajo. Los formularios están directamente conectados con los proyectos para que puedas darles seguimiento a los formularios enviados desde un solo lugar.*
• Fechas de entrega: las fechas de entrega aseguran que cada tarea se finalice a tiempo. Puedes ver las tareas en el calendario de Asana o incluso en tu calendario de trabajo.
• Hora de entrega: especifica la hora en la que un trabajo se debe entregar para que no pierdas una fecha límite y todos sepan a qué hora necesitas algo (sin importar su uso horario).
• Fechas de inicio: las fechas de inicio muestran cuándo debes comenzar tu trabajo para cumplir con los plazos sin contratiempos de último minuto.*
• Cronogramas: son una vista al estilo de un diagrama de Gantt en la que se aprecian todos los vencimientos de las tareas y los proyectos para ayudarte a planificar mejor, ver las programaciones y cumplir con las fechas de entrega.*,†
• Archivos adjuntos: agrega archivos desde tu computadora, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a cualquier tarea o mensaje.
• Me gusta: acusa la recepción de una tarea o comentario, da las gracias, felicita o vota por una tarea con un Me gusta.
• Alojar tareas en varios proyectos: mantén la misma tarea en múltiples proyectos para mostrar el trabajo en diferentes contextos sin duplicar esfuerzos.
• Dependencias: las dependencias entre tareas dejan claro qué tarea está lista para comenzar y qué tareas dependen de otras otras para empezar.*
• Reglas: crea reglas para automatizar los procesos manuales como los de clasificación, asignación de tareas, actualización de los campos en Asana y mucho más.*,†
• Plantillas: los equipos pueden empezar más rápido con las plantillas y también las pueden volver a usar todas las veces que ejecuten un proyecto. Además, puedes guardar tus propios proyectos como plantillas para asegurarte de no pasar nada por alto.*
• Proyectos solo para comentar: evita los cambios accidentales en tus proyectos al permitir a ciertos miembros del proyecto solo hacer comentarios en tareas, pero al mismo tiempo dándoles acceso a la información del proyecto.*
• Aprobaciones: solicita aprobaciones y aprueba trabajos en Asana.

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Comunicación

• Comentarios en tareas: comenta directamente una tarea para aclarar lo que necesitas que se haga y @menciona a compañeros de equipo u otro trabajo en Asana para que todos y todo se conecte.
• Verificación: deja comentarios claros directamente en las imágenes o PDF que se convertirán en tareas fáciles para darles seguimiento.†
• Mensajes de proyectos: habla sobre el avance de un proyecto para mantener el interés y la motivación.
• Páginas del equipo: visualiza todos los proyectos de tu equipo en un solo lugar. Dedica un espacio a los anuncios y mensajes del equipo y agrega una descripción.
• Idiomas: Asana actualmente se encuentra disponible en inglés, chino tradicional, ruso, neerlandés, polaco, italiano, sueco, coreano, francés, alemán, portugués, español y japonés.
• Texto enriquecido: usa texto enriquecido en los campos de texto más grandes para que tu mensaje sea claro y para organizar tus pensamientos con listas numeradas y con viñetas.

Vistas

• Mis tareas: planifica tu día con una lista de pendientes priorizada.
• Bandeja de entrada: recibe y filtra notificaciones solamente para los proyectos, conversaciones y tareas que sigues.
• Listas: la estructura en forma de cuadrícula ayuda a que sea más fácil crear tareas, filtrarlas y darles un formato para colaborar activamente con tu equipo.
• Búsqueda: encuentra el trabajo que necesitas rápidamente, sin tener que organizarlo minuciosamente.
• Búsquedas guardadas: guarda las búsquedas basadas en un criterio específico para que sea más fácil volver a encontrar los trabajos, o haz evaluaciones con tus criterios de búsqueda.*
• Gestión de recursos: la función de gestión de recursos de Asana ofrece una vista única de la capacidad laboral del equipo. Te ayuda a tomar decisiones informadas acerca de tu personal para redistribuir equitativamente la carga laboral si es necesario.†
• Calendarios: ve cualquier lista de tareas en un calendario para tener una vista clara de las fechas de entrega.
• Vista de archivos: encuentra los archivos del proyecto rápidamente en una vista de galería con todos los archivos adjuntos al proyecto.
• Modo para daltonismo: ve la paleta de color completa de Asana claramente en el modo para daltonismo.

Emisión de informes

• Objetivos: establece los objetivos de la empresa, dales seguimiento y gestiónalos. A la vez, conéctalos con el trabajo necesario para alcanzarlos. Crearás una fuente única de referencias para los líderes, los altos ejecutivos y los colaboradores en general.†
• Hitos: deja claro cuáles son los objetivos del proyecto y mantén a todos motivados al definir hitos como indicadores clave del progreso.*
• Portafolios: organiza iniciativas estratégicas y da seguimiento al estado de todos tus proyectos importantes en forma de lista o en un cronograma, en un solo lugar.†
• Actualizaciones de estado: prepara una actualización de estado en cuestión de segundos y compártela con las personas interesadas e incluye toda esa información relevante en los portafolios. También puedes guardar plantillas para actualizaciones y usar los gráficos de un panel para mostrar las novedades.*
• Paneles: produce gráficos personalizados que muestran la información en tiempo real para ayudar a entender dónde puede estar bloqueado el trabajo o con retraso. Además, tienes la posibilidad de exportar esos gráficos.*

Gestión de equipos

• Equipos: crea equipos para organizar tus proyectos y conectar a tus compañeros de equipo con conversaciones y calendarios compartidos. También puedes controlar la configuración de privacidad del equipo.
• Colaboradores: agrega a compañeros de equipo como colaboradores para que puedan realizar un seguimiento del trabajo y recibir notificaciones relevantes cuando se actualizan las tareas.
• Invitados: colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana gratis.
• Permisos: limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos privados para el trabajo sensible o crea equipos y proyectos públicos a los que toda tu organización tenga acceso.*
• Controles del administrador: designa a administradores y superadministradores de la organización, quienes pueden agregar, eliminar y administrar miembros y sus ajustes, además de decidir aumentar la complejidad de las contraseñas. Los clientes de Asana Enterprise tienen opciones adicionales con SAML y nuestra API de administración.‡
• Controles de privacidad: limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos privados para el trabajo confidencial o haz equipos públicos.*
• Seguridad de los datos: exporta y borra fácilmente datos de Asana y ten tus datos respaldados en un servidor por separado. Los clientes del plan Enterprise pueden esperar un ANS de tiempo de actividad del 99,9 %.‡

Integraciones

Esta es solo una lista exclusiva de las principales integraciones de Asana. Consulta nuestra página de aplicaciones para ver todas las integraciones o consulta nuestra página para desarrolladores si quieres más información acerca de cómo crear la tuya propia.

Crear y compartir archivos

• Dropbox, Google Drive y Box: adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos incorporado.
• Adobe Creative Cloud: mira las tareas nuevas, comparte los diseños e incorpora comentarios agregados en Asana, todo sin salir de tus herramientas de Creative Cloud.†

Comunicación

• Slack: haz que tu trabajo avance más rápido al crear, finalizar y editar tareas directamente desde Slack. Cuando haya actualizaciones en las tareas y proyectos en Asana, las actualizaciones se publicarán automáticamente en un canal de Slack.
• Complemento de Asana para Gmail o Asana para Outlook: convierte emails con clientes, usuarios y compañeros de equipo en tareas concretas, a las que se les puede dar seguimiento en Asana, sin salir de tu bandeja de entrada.
• Zoom: crea o vincula reuniones de Zoom directamente desde las tareas de Asana. Una vez que finaliza la reunión, encontrarás la transcripción y la grabación adjuntas a la tarea correspondiente.

Otras integraciones importantes

• Google: conecta tu Google Drive con Asana. Inicia sesión con el inicio de sesión único de Google o con SAML. Agrega tareas a Asana desde cualquier página web en Chrome, y mucho más.
• Microsoft: Asana se integra con un conjunto de herramientas de Microsoft como Teams, Office 365 y Outlook, OneDrive y Power BI para garantizar que tu equipo pueda coordinar el trabajo perfectamente en todas sus herramientas esenciales.
• Salesforce: promueve una mejor colaboración en tus ciclos de ventas. Crea proyectos automáticamente cuando los clientes alcancen etapas clave de oportunidad para dar seguimiento al trabajo y mucho más.
• JIRA Cloud: crea una sincronización perfecta en ambas direcciones entre Asana y Jira para evitar duplicar el trabajo y guardar la información donde los equipos quieren verla.
• Harvest: un temporizador integrado para que puedas dar seguimiento al tiempo de cualquier tarea sin salir de Asana.

Aplicaciones móviles

Además de la aplicación web, Asana también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. La mayoría de las funciones están disponibles en la aplicación móvil pero pueden variar según los tipos de dispositivos y con respecto a nuestra versión completa de la aplicación web.

¿Quieres conocer nuestras funciones móviles? Ve a la sección de Ayuda y accede a nuestras guías para iOS y Android.

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*Indica una función de Asana Premium.

†Indica una función de Asana Business.

‡Indica una función de Asana Enterprise.