Enviar tareas por email a Asana

Reenviar emails para convertirlos en tareas de Asana

Puedes crear tareastareasLas tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información.Lee más y mensajesmensajesLee más enviando emails a Asana. Ten en cuenta que solo puedes reenviar emails a Asana con un máximo de 30 MB.

Así es cómo Asana interpreta tu email:

Campo del email:Campo de la tarea:
Enviar email a x@mail.asana.comTarea en Mis tareas
Dirección adicional añadida en el campo Para:Responsable de la tarea
Destinatarios del email en copiaColaboradores de la tarea
Asunto del emailNombre de la tarea
Cuerpo del emailDescripción de la tarea
Archivos adjuntos del emailArchivos adjuntos de la tarea

Ten en cuenta que X en “x@mail.asana.com” no es una variable.

Enviar tareas por email a Mis tareas

Para crear tareas en tu lista Mis tareas por email, envía un email a x@mail.asana.com. Por defecto, x@mail.asana.com creará una tarea en el espacio de trabajo u organización relacionada con tu dirección de email.

Para cambiar la organización o espacio de trabajo asociados con tu dirección de email sigue estos pasos:

  • Haz clic en tu foto de perfil, a la derecha de la barra superior.
  • Selecciona Mis ajustes...
  • Selecciona la pestaña Reenvío de emails.
  • Selecciona la organización o el espacio de trabajo que deseas asociar con tu dirección de email.

En la pestaña Notificaciones por email tienes la opción de Agregar más direcciones de email a tu cuenta.

Enviar tareas por email a un proyecto

Puedes enviar emails para crear tareas directamente en un proyecto de Asana.

Cada proyecto de Asana tiene una dirección de email única que se puede utilizar para crear tareas en ese proyecto.

Cómo encontrar un email en un proyecto

Para encontrar la dirección de email de un proyecto:

  1. Haz clic en la flecha del menú desplegable junto al nombre del proyecto en Acciones del proyecto.
  2. Haz clic en Importar y después elige Email.

Puedes identificar manualmente la dirección de email de tu proyecto utilizando la Id. única del proyecto:

  • abre un proyecto;
  • tu ID del proyecto es una secuencia de números en la URL de tu proyecto (se verá así: https://app.asana.com/0/projectID/list).

Para crear una tarea en tu proyecto por email, envía un email a x+projectID@mail.asana.com. Por ejemplo, si tu Id. de proyecto es 123, debes enviar un email a x+123@mail.asana.com.

Crea tareas directamente desde tu bandeja de entrada de email con el complemento Asana para Gmail o la integración de Asana para Outlook.

Enviar mensajes por email

Puedes publicar mensajes para tus equipos o proyectos enviando un email.

Enviar mensajes de equipo por email

En la parte inferior de cada página de mensajes del equipo, habrá una dirección de email. La dirección de email para cualquier mensaje de equipo es [NombreDelEquipo]@mail.asana.com

Enviar mensajes de proyecto por email

En la parte inferior de cada página de mensajes del proyecto, habrá una dirección de email. La dirección de email para cualquier mensaje de proyecto es [NombreDelProyecto]@mail.asana.com.

Envía un email a esta dirección para crear una publicación en ese equipo o proyecto. También puedes poner en copiar a otras personas para añadirlas como colaboradores a tu mensaje.

En las organizaciones, solo puedes enviar publicaciones de mensajes por email desde la dirección de email de tu compañía.

Por ejemplo, si estás en la organización acme.com, solo puedes publicar un mensaje por email desde tu dirección de email @acme.com, incluso si tienes otras direcciones de email vinculadas en tu cuenta de usuario.

Asegúrate de que todas las personas incluidas en los campos CC o Para tengan acceso a tu espacio de trabajo, organización o proyecto de Asana, y también de utilizar la dirección de email asociada con tu cuenta de Asana. Si no tienen acceso, recibirás una notificación que indica que tu tarea no se pudo crear.

Reenvío automático de emails

Si deseas crear tareas en Asana para emails que recibes de forma regular, es posible que desees reenviarlas de forma automática. Para reenviar emails de forma automática a Asana, sigue estos pasos:

  1. crea una cuenta de email para el reenvío;
  2. En Asana, agrega el remitente@ a tu organización o espacio de trabajo y agrega esta dirección de email a Asana y al proyecto al que estás enviando el email;
  3. cierra sesión en tu cuenta de Asana e inicia sesión en la cuenta remitente, luego desactiva las notificaciones por email de la cuenta
  4. configura tu cuenta remitente@ como email de reenvío automático en tu proyecto de Asana. Las siguientes son instrucciones para clientes con emails comunes:

Ahora, cada vez que el remitente@ reciba un email, será reenviado al proyecto de Asana y asignado a la cuenta de reenvío. Estas tareas se pueden reasignar fácilmente.

Autenticación de email

Para asegurarse de que tu cuenta sea segura contra la posible suplantación de identidad y de email, exigimos que el servidor de correo desde el cual envías emails esté configurado correctamente para tu dominio de email. El servidor debe estar configurado de modo que el dominio de la dirección del sobre coincida con el dominio de la dirección de. Si esto no sucede, recibirás un mensaje de error indicando que estas direcciones no coinciden y deberás comunicarte con tu administrador de servidor de correo para resolverlo.

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