Notificaciones por email
- Omitir y pasar a
- Habilitar y deshabilitar notificaciones por email
- Resumen diario
- Actualizaciones de las actividades
- Informes semanales
Para mantenerte informado sobre la actividad en Asana, puedes recibir notificaciones por email o usar la bandeja de entrada.
Hay tres tipos de notificaciones por email:
- Resumen diario
- Actualizaciones de las actividades
- Informe semanal
Ajustes de notificaciones por email
Para acceder a los ajustes de las notificaciones por email:
- Haz clic en tu foto de perfil en la barra superior y selecciona Ajustes de perfilAjustes de perfil Los ajustes de perfil permiten a los usuarios ajustar preferencias relacionadas con su cuenta específica. Lee mas
- Ve a la pestaña Por email
- Tilda/destilda las casillas para activar o desactivar las notificaciones por email
También puedes acceder a tus ajustes de notificaciones por email desde la bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas :
- haz clic en Mi bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas en el menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas ;
- haz clic en la flecha desplegable Notificaciones por email;
- selecciona Gestionar notificaciones por email.
Desactivar notificaciones
Si no quieres recibir notificaciones por email, puedes desactivarlas siguiendo las instrucciones de la sección que se encuentra arriba y utilizar solo la bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas para mantenerte actualizado en Asana.
Las notificaciones sobre equipos eliminados y proyectos eliminados no se pueden desactivar, dado que contienen enlaces que te permitirán recuperarlos.
Resumen diario
Te enviaremos una actualización diaria clara indicando en qué debes concentrarte en Asana ese día. Este email incluirá dos secciones:
Tareas para entregar pronto = tareas que debes entregar en los próximos 5 días.
Tareas asignadas recientemente = esta sección mostrará tareas que te fueron asignadas recientemente, sin importar si tiene una fecha de entrega o no.
Las tareas demoradas no aparecerán en los emails del resumen diario.
Actualizaciones de la actividad
Recibirá una notificación por email sobre las siguientes actividades:
- Se te asignó una tarea
- Se te desasignó una tarea
- Cambió la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas de una tarea que tienes asignada
- Te han agregado como seguidor de una tarea
- Una tarea que estás siguiendo tiene nuevos archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas
- Una tarea que estás siguiendo tiene nuevos comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas
- Una tarea que estás siguiendo está marcada como finalizada
- Una tarea que estás siguiendo recibe un me gusta
- A alguien le gusta tu comentario
- A alguien le gusta tu archivo adjunto
- A alguien le gusta la finalización de tu tarea
- Comenzó una ConversaciónConversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas en un equipo o proyecto en el que eres miembro
- Se publicó un comentario en una conversación que estás siguiendo
- Un proyecto en el que eres miembro tiene nuevas tareas
- Un proyecto en el que eres miembro tiene un nuevo estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee mas
- Cambió el estado de una tarea que estabas esperando
- Una tarea se mueve de una columna a otra en un proyecto del tablero
Las notificaciones de actividades solo se envían en el caso de acciones y cambios realizados por otros; no recibirás una notificación por acciones realizadas por ti mismo.
Informe semanal
Enviaremos un email una vez por semana que contiene actualizaciones de estado sobre los proyectos de tus Portafolios.
Puedes recibir un máximo de 20 emails de informe semanal por semana.
Responder a las notificaciones
Responde a una notificación por email para hacer lo siguiente:
- Marcar la tarea como complete: responde el email indicando Complete o Done como primera palabra del mensaje
- ComentarComentar Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas la tarea: responde el email
- AsignarAsignar La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas la tarea a un compañero de equipo: responde el email y añade la dirección de email de tu compañero de equipo en el campo Para:
- Añadir a un compañero de equipo como seguidorseguidor Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas de una tarea: responde al email y añade la dirección de email de tu compañero de equipo en el campo CC:
Encontrarás estas instrucciones en la parte inferior de la notificación por email.
No guardes la dirección para responder en tu lista de contactos ya que variará.
