Notificaciones por email

Para mantenerse informado sobre la actividad en Asana, puede recibir notificaciones por email o usar la bandeja de entrada.

Hay tres tipos de notificaciones por email:

• Resumen diario
• Actualizaciones de las actividades
• Informe semanal

Ajustes de notificaciones por email

Desactivar notificaciones

Si no quieres recibir notificaciones por email, puedes desactivarlas siguiendo las instrucciones de la sección que se encuentra arriba y utilizar solo la bandeja de entradabandeja de entrada La Bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee más para mantenerte actualizado en Asana.

Las notificaciones sobre equipos eliminados y proyectos eliminados no se pueden desactivar, dado que contienen enlaces que te permitirán recuperarlos.

Resumen diario

Te enviaremos una actualización diaria clara (de lunes a viernes, no se incluyen los fines de semana) sobre los temas en que necesitas centrarte cada día. El email incluirá dos secciones:

Tareas para entregar pronto = tareas que debes entregar en los próximos 5 días.

Tareas asignadas recientemente = esta sección mostrará tareas que te fueron asignadas recientemente, sin importar si tiene una fecha de entrega o no.

Las tareas demoradas no aparecerán en los emails del resumen diario.

Actualizaciones de la actividad

Recibirá una notificación por email sobre las siguientes actividades:

• Se te asignó una tarea
• Se te desasignó una tarea
• Cambió la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee más de una tarea que tienes asignada
• Te han agregado como seguidor de una tarea
• Una tarea que estás siguiendo tiene nuevos archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee más
• Una tarea que estás siguiendo tiene nuevos comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee más
• Una tarea que estás siguiendo está marcada como finalizada
• Una tarea que estás siguiendo recibe un me gusta
• A alguien le gusta tu comentario
• A alguien le gusta tu archivo adjunto
• A alguien le gusta la finalización de tu tarea
• Comenzó una ConversaciónConversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee más en un equipo o proyecto en el que eres miembro
• Se publicó un comentario en una conversación que estás siguiendo
• Un proyecto en el que eres miembro tiene nuevas tareas
• Un proyecto en el que eres miembro tiene un nuevo estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee más
• Cambió el estado de una tarea que estabas esperando
• Una tarea se mueve de una columna a otra en un proyecto del tablero

Las notificaciones de actividades solo se envían en el caso de acciones y cambios realizados por otros; no recibirás una notificación por acciones realizadas por ti mismo.

Responder a las notificaciones

Responde a una notificación por email para hacer lo siguiente:

• Marcar la tarea como complete: responde el email indicando Complete o Done como primera palabra del mensaje
• ComentarComentar Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee más la tarea: responde el email
• AsignarAsignar La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee más la tarea a un compañero de equipo: responde el email y añade la dirección de email de tu compañero de equipo en el campo Para:
• Añadir a un compañero de equipo como seguidorseguidor Agrega colaboradores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee más de una tarea: responde al email y añade la dirección de email de tu compañero de equipo en el campo CC:

Puedes hallar estos consejos al pie de tus notificaciones por email.

No guardes la dirección para responder en tu lista de contactos ya que variará.

Informe semanal

Enviaremos un email una vez por semana que contiene actualizaciones de estado sobre los proyectos de tus Portafolios.

Puedes recibir un máximo de 20 emails de informe semanal por semana.

Actualizaciones en grupo

Si recibes múltiples notificaciones con diferencia de una hora entre una y otra, Asana las agrupará en un solo email. Las notificaciones críticas como las de asignaciones de tareas siempre se enviarán de forma individual, pero las actualizaciones sobre las tareas nuevas que se creen o finalicen se agruparán.