Notificaciones por email

Para mantenerte informado sobre la actividad en Asana, puedes recibir notificaciones por email o usar la bandeja de entrada.

Hay tres tipos de notificaciones por email:

• RecordatoriosRecordatorios Las notificaciones del recordatorio se envían al responsable de una tarea cuando la tarea se acerca o supera su fecha de entrega. Lee mas
• ActividadActividad Las actualizaciones a una tarea —incluidos los cambios a su descripción, fecha de entrega o proyecto— se registran debajo, en el campo de descripción. Lee mas
• Reportes

Recordatorios

Enviaremos emails con recordatorios a medida que tus tareas asignadas se acercan a la fecha de entrega o la exceden.

Para recibir una notificación del recordatorio de una tarea, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• La tarea está incompleta
• La tarea está asignada a ti
• La tarea tiene una fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas

Si se cumplen las tres condiciones, recibirás un recordatorio de la tarea:

• 7 días antes de la fecha de entrega de la tarea
• 1 día antes de la fecha de entrega de la tarea
• El día de la fecha de entrega de la tarea
• 1 día después de la fecha de entrega de la tarea (atrasada)
• 7 días después de la fecha de entrega de la tarea (atrasada)

Si tienes más de una tarea con determinada fecha de entrega, el email recordatorio de tareas incluirá todas las tareas que tengas asignadas con fecha de entrega en los próximos siete días o los últimos siete días.

Solo el responsable de la tarea recibirá notificaciones del recordatorio por email; los seguidores de la tarea no recibirán recordatorios por email.

Actividad

Recibirá una notificación por email sobre las siguientes actividades:

• Se te asignó una tarea
• Se te desasignó una tarea
• Cambió la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas de una tarea que tienes asignada
• Has sido @mencionado en una tarea y añadido como seguidor
• Una tarea que estás siguiendo tiene nuevos archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas
• Una tarea que estás siguiendo tiene nuevos comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas
• Una tarea que estás siguiendo está marcada como finalizada
• Una tarea que estás siguiendo recibe un me gusta
• A alguien le gusta tu comentario
• A alguien le gusta tu archivo adjunto
• A alguien le gusta la finalización de tu tarea
• Comenzó una ConversaciónConversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas en un equipo o proyecto en el que eres miembro
• Se publicó un comentario en una conversación que estás siguiendo
• Un proyecto en el que eres miembro tiene nuevas tareas
• Un proyecto en el que eres miembro tiene un nuevo estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee mas
• Cambió el estado de una tarea que estabas esperando

Las notificaciones de actividades solo se envían en el caso de acciones y cambios realizados por otros; no recibirás una notificación por acciones realizadas por ti mismo.

Reportes

Enviaremos un email por semana que incluye el gráfico del progresográfico del progreso Un gráfico del trabajo completado que muestra las tareas completas e incompletas de un proyecto en el tiempo. Lee mas y el último estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee mas de cada proyecto que esté actualmente en tu reporte.

Responder a las notificaciones

Responde a una notificación por email para hacer lo siguiente:

• Marcar la tarea como finalizada: responde el email indicando Finalizada o Hecho como primer palabra del mensaje
• ComentarComentar Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas la tarea: responde el email
• AsignarAsignar La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas la tarea a un compañero de equipo: responde el email y añade la dirección de email de tu compañero de equipo en el campo Para:
• Añadir a un compañero de equipo como seguidorseguidor Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas de una tarea: responde al email y añade la dirección de email de tu compañero de equipo en el campo CC:

Encontrarás estas instrucciones en la parte inferior de la notificación por email.

No guardes la dirección para responder en tu lista de contactos ya que variará.

Ajustes de notificaciones por email

Desactivar notificaciones

Si no quieres recibir notificaciones por email, puedes desactivarlas siguiendo las insrucciones de la sección que se encuentra arriba y utilizar solo la bandeja de entradabandeja de entrada Mi bandeja de entrada muestra las actividades relacionadas con las tareas, los proyectos o las conversaciones que un usuario sigue. Lee mas para mantenerte actualizado en Asana.

Las notificaciones sobre equipos eliminados y proyectos eliminados no se pueden desactivar, dado que contienen enlaces que te permitirán recuperarlos.