Zapier y Asana

Zapier te permite conectar una variedad de aplicaciones web a Asana.

Conecta tu cuenta Asana con Zapier

Si aún no tienes una cuenta de Zapier, comienza por crear una aquí.  

Si ya tienes una cuenta Zapier, comienza ingresando aquí.  

Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, tu primer paso es conectar su cuenta de Asana con Zapier.

Para conectar tu cuenta Asana con Zapier:

  1. Haz clic en la flecha desplegable cerca de la esquina superior derecha de la pantalla
  2. En el menú desplegable, selecciona Cuentas Conectadas

En la siguiente página:

  1. Haz clic en el campo de búsqueda y comienza a escribir Asana
  2. En el campo escribe, selecciona Asana

Después de seleccionar Asana, aparecerá una nueva ventana de Asana, haz clic en Permitir para conectar tu cuenta de Asana con Zapier.

Una vez que hayas conectado tu cuenta de Asana con Zapier, deberías ver Asana en Cuentas conectadas en tu cuenta de Zapier.

Crea un Zap

Un zap conecta dos aplicaciones juntas. Hay dos partes en cada zap: un disparador y una acción.

Una vez que se activa el disparador en una aplicación, la acción se realiza en la otra.

Hay dos formas de usar Asana con Zapier:

  • Un disparador en Asana realiza una acción en otra aplicación
  • Un disparador en otra aplicación realiza una acción en Asana

Crea un zap con Asana como aplicación disparadora

En este tipo de zap, un disparador que ocurre en Asana realizará una acción en otra aplicación.

Algunos posibles disparadores en Asana que puedes usar para que tu zap realice una acción en otra aplicación incluyen:

  • Un nuevo comentario es publicado en una tarea
  • Una nueva tareatareaLas tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información.Lee más es agregada a un proyecto
  • Una tarea está asociada con una etiquetaetiquetaUsa etiquetas para marcar tareas o agrupar tareas similares.Lee más
  • Una nueva subtareasubtareaLas subtareas dividen una tarea en partes más pequeñas. Las subtareas, al igual que las tareas, tienen responsables, fechas de entrega, comentarios y me gusta.Lee más es creada
  • Un nuevo proyectoproyectoLos proyectos son listas de tareas.Lee más es creado
  • Un nuevo equipoequipoUn equipo es un grupo de personas de una organización que trabajan juntas en varios proyectos.Lee más es creado
  • Una tarea es finalizadofinalizadoLee más

Para crear un zap, comienza haciendo clic en ¡Haga un Zap! cerca de la parte superior de la pantalla.

En este ejemplo, configuraremos un zap como si tareatareaLas tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información.Lee más fuera a ser agregado a un proyectoproyectoLos proyectos son listas de tareas.Lee más en Asana (el disparador), entonces algo se realizará en otra aplicación (la acción).

Comienza por seleccionar Asana como tu aplicación disparadora.

En la siguiente página:

  1. Selecciona el disparador deseado
  2. Después, haz clic en Guardar+Continuar

En la siguiente página:

  1. Selecciona la cuenta de Asana que conectaste con Zapier previamente
  2. Después, haz clic en Guardar+Continuar

Dado que configuramos el disparador como una nueva tarea agregada en un proyecto, el siguiente paso es seleccionar el proyecto disparador para este zap:

  1. Comienza a escribir el nombre del proyecto que deseas usar para este zap
  2. Selecciona tu proyecto deseado en el campo del encabezado de texto

A continuación, haz clic en Buscar y continuar para probar si el disparador funciona correctamente.

Si la prueba es exitosa, haz clic en Continuar para completar la configuración del disparador.

A continuación, seleccionarás una aplicación de acción para tu zap. Dado que hay cientos de posibilidades, dejaremos que tú configures qué tipo de zap quieres crear con Asana.

Crea un Zap con Asana como la aplicación de acción

En este tipo de zap, un disparador que aparece en otra aplicación realizará una acción en Asana.

Algunas de las posibles acciones que puedes realizar en tu zap en Asana incluyen:

  • Crea un nuevo tareatareaLas tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información.Lee más
  • Crea un nuevo proyectoproyectoLos proyectos son listas de tareas.Lee más
  • Actualiza la actividadactividadLas actualizaciones a una tarea —incluidos los cambios a su descripción, fecha de entrega o proyecto— se registran debajo, en el campo de descripción.Lee más de una tarea
  • comentarcomentarComenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance.Lee más en una tarea
  • Sube un archivo adjuntoarchivo adjuntoLee más a una tarea

Para crear un zap, comienza haciendo clic en ¡Haga un Zap! cerca de la parte superior de la pantalla.

En este ejemplo, configuraremos un zap en el que si recibimos un email en Gmail (el disparador), creará una tarea en Asana (la acción).

Comienza por seleccionar Gmail como tu aplicación disparadora.

En la siguiente página:

  1. Selecciona el disparador deseado
  2. Después, haz clic en Guardar+Continuar

En la siguiente página:

  1. Selecciona tu cuenta de Gmail para conectarte con tu Zap (si no has creado una, selecciona + Conectar una nueva cuenta
  2. Después, haz clic en Guardar+Continuar

Como configuramos el disparador como un nuevo mensaje en Gmail, el siguiente paso es seleccionar la carpeta de disparadores de Gmail para este zap:

Comience a escribir el nombre de la carpeta de Gmail que deseas usar para este zap y selecciónalo en el encabezado de texto que aparece

A continuación, haz clic en Buscar y continuar para probar si el disparador funciona correctamente.

Si la prueba es exitosa, haz clic en Continuar para completar la configuración del disparador.

A continuación, selecciona Asana como la aplicación de acción para tu zap:

Comienza a escribir Asana en el campo y selecciónalo en los resultados de escritura anticipada que aparecen.

En las siguientes páginas, configurarás tu acción en Asana de manera similar a como configuraste Asana como tu aplicación disparadora en el ejemplo anterior.

¿Necesitas más ayuda? Consulta la página de soporte de Zapier aquí.

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