Wufoo y Asana

Con Asana y su integración a Wufoo, podrás crear formularios web personalizados para reunir solicitudes, informes de errores, información del solicitante y más, y alimentarlo directamente en un projectprojectLee más de Asana para realizar una acción.

Antes de configurar la integración, asegúrate de que hayas:

  • Creado tu formulario en Wufoo
  • Creado un proyecto "hogar" en Asana, en donde las respuestas sean grabadas

Crea un Formulario

Crea tus propios formularios que aparecerán en las tareas de Asana.

Es importante mencionar que esta integración actualmente solo es compatible con formularios de una sola página. En los formularios de varias páginas, es posible que se corten los datos debido a las limitaciones de la API

crear formulario

crear formulario

Conecta los Formularios Wufoo con Asana

Autoriza la integración para conectar con tu Asana. Esto te pedirá que inicies sesión en Asana y otorgues los permisos de integración necesarios para conectarse con Asana.

autoriza wufoo

Permite que los formularios de Wufoo accedan a tu cuenta Asana. Serás redirigido automáticamente a la integración.

conecta wufoo

  • Deberás iniciar sesión en tu cuenta de Wufoo por separado utilizando tu dominio o nombre de usuario Wufoo, y navegar a tu gerente de formularios. Esto se puede encontrar en la URL después de iniciar sesión.
  • Cópialo y pégalo desde la URL en el campo Dominio/Nombre de usuario y aparecerá un enlace debajo del segundo cuadro para llevarte a tu clave de la API de Wufoo.

conexión api wufoo

Continúa a través de Wufoo y copia tu clave API desde esta página.

conexión api wufoo

Pegua esta clave API nuevamente en el segundo campo en la página de integración.

Ligan un proyecto a un formulario en Asana

ligando un formulario a un proyecto

  • En el campo desplegable Formulario, se mostrarán todos los formularios disponibles. Selecciona el formulario que te gustaría ligar.
  • En el campo Proyecto field, busca el proyecto Asana dónde deseas que aparezcan los envíos de formularios.

Usa los Campos Administración de Formularios a la izquierda para elegir el nombre de la tarea y establecer opciones adicionales. Aquí, selecciona qué campo de formulario se debe traducir al nombre de la tarea en Asana.

campos administración de formularios

  • En el segundo campo Fecha de entrega, puedes elegir un campo que, cuando se complete, se establecerá como la fecha de entrega de la tarea. Debe ser un campo Fecha en tu formulario de Wufoo. Si el campo se deja en blanco, la tarea no tendrá una fecha de entrega.

  • Del mismo modo, el tercer campo desplegable te permite establecer un responsable en la tarea. El campo correspondiente en tu formulario debe ser un campo Email.

  • El cuarto campo te permite agregar un seguidor a la tarea. Esto también sólo puede vincularse a un campo de Email en Wufoo. Si el campo se deja en blanco, no se agregará seguidor. De forma predeterminada, si la persona no es parte de la Organización, no se agregarán como seguidores.

En el resto de las listas desplegables de esta página, verás los campos personalizados que tengas en tu proyecto y podrás conectarlos a los campos de tu formulario:

  • Texto campos personalizados se puede asignar a cualquier campo de Texto de sólo una línea o Texto de párrafo en Wufoo.

  • Los campos personalizados de número se pueden asignar a cualquier campo Número, Precio o Fecha en Wufoo.

  • Los campos personalizados de selección se pueden asignar a cualquier campo de Opción múltiple o Desplegable en Wufoo. Las opciones en tu formulario de Wufoo deben corresponder exactamente con los nombres de las opciones en tu campo personalizado.

  • La siguiente sección muestra todos los campos de formulario que aparecerán en la descripción de la tarea. Esto no se puede editar, todos los campos de formulario se incluirán en la descripción. Si algún campo se deja en blanco en una presentación, el título del campo seguirá apareciendo en la descripción, pero sin ningún valor debajo de él.

  • Wufoo te permite adjuntar archivos a los envíos del formulario, y la integración puede importar opcionalmente estos archivos y agregarlos como archivos adjuntos en la tarea en Asana. Este enlace para descargar el archivo siempre aparecerá en la descripción de la tarea.

  • Si especificas un campo de email para agregar como seguidor, puedes solicitar que se invite al seguidor a la Organización si aún no forma parte de esta. En este caso, la dirección de email ingresada en el campo elegido recibirá una invitación a Asana cuando la integración procese el envío, pero sólo si el dominio de la dirección de email coincide con el dominio de tu organización. Ellos se unirán a su organización como miembro.

la integración de Asana con Wufoo usa los Webhooks de Wufoo para agilizar la creación de tareas. Desde noviembre de 2017, se agregó el soporte de Webhook al servicio de Wufoo premium, por lo que si no tienes una cuenta premium en Wufoo, es posible que experimentes demoras en la creación de tareas.

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