Wufoo y Asana

Con Asana y su integración a Wufoo, podrás crear formularios web personalizados para reunir solicitudes, informes de errores, información del solicitante y más, y alimentarlo directamente en un project de Asana para realizar una acción.

Antes de configurar la integración, asegúrate de que hayas:

  • Creado tu forma en Wufoo
  • Creado un proyecto “hogar” en Asana, en donde las respuestas sean grabadas

Crea una Forma

Crea tus propios formularios que aparecerán en las tareas de Asana.

crear formulario

crear formulario

Conecta los Formularios Wufoo con Asana

Autoriza la integración para conectar con tu Asana. Esto te pedirá que inicies sesión en Asana y otorgues los permisos de integración necesarios para conectarse con Asana.

autoriza wufoo

Permite que los formularios de Wufoo accedan a tu cuenta Asana. Serás redirigido automáticamente a la integración.

conecta wufoo

  • Deberás iniciar sesión en tu cuenta de Wufoo por separado utilizando tu dominio o nombre de usuario Wufoo, y navegar a tu administrador de formularios. Esto se puede encontrar en la URL después de iniciar sesión.
  • Cópialo y pégalo desde la URL en el campo ** Dominio/Nombre de usuario **, y aparecerá un enlace debajo del segundo cuadro para llevarte a tu clave de la API de Wufoo.

conexión api wufoo

Continúa a través de Wufoo y copia tu clave API desde esta página.

conexión api wufoo

Pegua esta clave API nuevamente en el segundo campo en la página de integración.

Ligan un proyecto a un formulario en Asana

ligando un formulario a un proyecto

  • En el campo desplegable Formulario, se mostrarán todos los formularios disponibles. Selecciona el formulario que te gustaría ligar.
  • En el campo Proyecto field, busca el proyecto Asana dónde deseas que aparezcan los envíos de formularios.

Usa los Campos Administración de Formularios a la izquierda para elegir el nombre de la tarea y establecer opciones adicionales. Aquí, selecciona qué campo de formulario se debe traducir al nombre de la tarea en Asana.

campos administración de formularios

  • En el segundo campo Fecha de entrega, puedes elegir un campo que, cuando se complete, se establecerá como la fecha de entrega de la tarea. Debe ser un campo Fecha en tu formulario de Wufoo. Si el campo se deja en blanco, la tarea no tendrá una fecha de entrega.

  • Del mismo modo, el tercer campo desplegable te permite establecer un responsable en la tarea. El campo correspondiente en tu formulario debe ser un campo Email.

  • El cuarto campo te permite agregar un seguidor a la tarea. Esto también sólo puede vincularse a un campo de Email en Wufoo. Si el campo se deja en blanco, no se agregará seguidor. De forma predeterminada, si la persona no es parte de la Organización, no se agregarán como seguidores.

En el resto de las listas desplegables de esta página, verás los campos personalizados que tengas en tu proyecto y podrás conectarlos a los campos de tu formulario:

  • Texto campos personalizados se puede asignar a cualquier campo de Texto de sólo una línea o ** Texto de párrafo ** en Wufoo.

  • Los campos personalizados de número se pueden asignar a cualquier campo Número, Precio o Fecha en Wufoo.

  • Los campos personalizados de selección se pueden asignar a cualquier campo de Opción múltiple o Desplegable en Wufoo. Las opciones en tu formulario de Wufoo deben corresponder exactamente con los nombres de las opciones en tu campo personalizado.

  • La siguiente sección muestra todos los campos de formulario que aparecerán en la descripción de la tarea. Esto no se puede editar, todos los campos de formulario se incluirán en la descripción. Si algún campo se deja en blanco en una presentación, el título del campo seguirá apareciendo en la descripción, pero sin ningún valor debajo de él.

  • Wufoo te permite adjuntar archivos a los envíos del formulario, y la integración puede importar opcionalmente estos archivos y agregarlos como archivos adjuntos en la tarea en Asana. Este enlace para descargar el archivo siempre aparecerá en la descripción de la tarea.

  • Si especificas un campo de email para agregar como seguidor, puedes solicitar que se invite al seguidor a la Organización si aún no forma parte de esta. En este caso, la dirección de email ingresada en el campo elegido recibirá una invitación a Asana cuando la integración procese el envío, pero sólo si el dominio de la dirección de email coincide con el dominio de tu organización. Ellos se unirán a su organización como miembro.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.