Vimeo y Asana | Guía del producto
- Omitir y pasar a
- Resumen
- Funciones
- Grabar un video dentro de una tarea
- Agregar un video dentro de una tarea
- Transcribir grabaciones de video
- Conectar con Vimeo
- Gestionar grabaciones de video
- Desactivar los mensajes de video
- Incorporar un video en Asana
- Privacidad y protección de datos
Los mensajes de video en Asana, con la tecnología de Vimeo, son una función gratuita disponible para todos los planes de Asana, es decir, los usuarios del plan Premium, Business y Enterprise, e incluso los invitados y los usuarios gratuitos. Cualquier miembro de una organización o espacio de trabajo con acceso pleno puede grabar dentro de las tareas, mientras que los invitados con acceso limitado pueden ver archivos de video, pero no grabarlos.
La grabación de mensajes de video es compatible con Google Chrome, Microsoft Edge y Safari. Mientras que para ver los videos, además de estos navegadores, también son compatibles Safari, Firefox y los sistemas operativos iOS, Android y la versión de escritorio de Asana.
Resumen
A veces los textos y comentarios escritos entre los miembros de un equipo pueden dar lugar a malentendidos, o bien, puede haber fallas en la comunicación debido a distintos matices o complejidades del idioma. Esto puede generar un flujo de trabajo ineficiente, lo que a su vez puede causar retrasos en los cronogramas y más pormenores del trabajo.
Con la integración de Asana y Vimeo, ahora puedes grabar mensajes de video, transcribir videos e incorporar videos de Vimeo en proyectos de Asana.
Gracias a los mensajes de video de Asana, con la tecnología de Vimeo, puedes convertir imágenes y texto en mensajes de video para facilitar el seguimiento del trabajo y la colaboración del equipo. Además de la opción de texto escrito de siempre, ahora puedes comunicarte con tu equipo de manera eficaz gracias a la función de video, presente en las tareas, los comentarios y los mensajes. Luego, Asana creará automáticamente una transcripción de la grabación para que puedas leerla y encontrarla en las búsquedas.
No importa si quieres grabar presentaciones, tutoriales, comentarios visuales o demostraciones, los mensajes de video te ayudarán a brindarles claridad y transparencia a tus tareas y flujos de trabajo, ya que podrás grabarte a ti mismo, tu pantalla o ambos a la vez. Puedes grabar los videos dentro de la descripción de la tarea, como comentario de la tarea y en mensajes para entregar instrucciones de manera rápida y efectiva a los colaboradores.
La opción de incorporar videos de Vimeo en tus proyectos de Asana es una forma increíble de que los briefs creativos y proyectos cobren vida.
Vimeo almacena los videos que se graban y cualquier persona que tenga la URL del video podrá verlo. Para eliminar un video o cambiar la configuración de privacidad, inicia sesión en Vimeo y modifica tus preferencias en la biblioteca de videos de Vimeo.
Funciones
Los mensajes de video en Asana, con la tecnología de Vimeo, están disponibles para todos los clientes y se encuentran activados de forma predeterminada. Solo los superadministradores de dominios Enterprise pueden activar o desactivar esta función para toda la organización. Los administradores de dominios que no sean Enterprise deberán contactar al equipo de Asana para recibir asistencia.
Grabar un video dentro de una tarea

Desde aquí puedes:
- Abrir la tarea en la que quieres grabar el video.
- Hacer clic en la sección de descripción o comentario y seleccionar el ícono de grabar video en la esquina inferior derecha de la pestaña. Luego verás la configuración de grabación con tres opciones:

Aquí puedes:
- Grabar la pantalla de tu ventana o aplicación.
- Grabar solo con la cámara de tu dispositivo.
- Grabar tu pantalla y con tu cámara.
Una vez que hayas elegido la opción que prefieras, haz clic en iniciar grabación.
Al seleccionar para grabar tu pantalla y con tu cámara, tendrás que grabar toda la vista de tu escritorio para que la vista de cámara aparezca en la esquina de tu pantalla.

Una vez que hayas seleccionado iniciar grabación y antes de que comience la cuenta regresiva de tres segundos, tendrás la opción de compartir:
- Toda tu pantalla
- Una ventana de la aplicación
- Una pestaña de Google Chrome, Microsoft Edge o Safari

Mientras estás grabando el video, la opción dejar de compartir pantalla aparecerá en la parte inferior del panel de control. Una vez que hagas clic, la grabación se detendrá y el video tardará unos segundos en optimizarse.
De momento no es posible grabar en dispositivos móviles
Agregar un video dentro de una tarea

Desde el resumen de grabación del video puedes:
- Agregar el título del video
- Descargar
- Eliminar
- Agregar el video
Agregar una grabación
Al agregar el video, este se guardará automáticamente en la descripción o sección de comentarios de la tarea. Tu video también será visible para todas las personas con quien compartas el enlace.

Desde la vista de la tarea puedes:
- Reproducir el video
- Ver en Vimeo para obtener la URL para compartir
- Copiar el enlace
- Descargar
- Enviar comentarios
- Quitar
Transcribir grabaciones de video
Una vez que hayas agregado tu video, Asana creará y subirá automáticamente una transcripción de la grabación. La transcripción puede tardar unos minutos en aparecer mientras el video se está procesando, pero una vez que aparezca, todas las transcripciones se guardarán dentro de Asana.

Una vez que el video se haya procesado, haz clic en la opción ver transcripción en pantalla completa. El video aparecerá en pantalla completa con la transcripción disponible al costado derecho.

Las frases clave que estén en la transcripción se pueden encontrar usando la barra de búsqueda de Asana.
Conectar con Vimeo
Puedes grabar hasta dos videos antes de tener que crear una cuenta de Vimeo. Cuando intentes grabar el tercero, tendrás la opción de crear una cuenta gratuita de Vimeo que podrás usar para grabar videos ilimitados de hasta dos horas de duración.


Una vez que hayas configurado tu cuenta podrás grabar videos ilimitados con Asana. Podrás acceder a las grabaciones a través de las tareas de Asana y directamente desde tu cuenta de Vimeo.
Gestionar grabaciones de video
Todos los videos de usuarios dentro de tu dominio se almacenarán en la nueva cuenta de Vimeo de tu organización. Para gestionar los videos de la organización, ver los análisis y acceder a funciones de seguridad avanzada, puedes cambiar a un plan Vimeo Enterprise. Envía tus datos mediante este formulario y Vimeo se comunicará contigo para iniciar el proceso.
Tus videos serán visibles para cualquier persona con la que compartas el enlace del video de Vimeo, a menos que modifiques los ajustes de privacidad del video.
Desactivar los mensajes de video
La función de mensajes de video de Asana y Vimeo está activada de forma predeterminada.
Para desactivar los mensajes de video (solo para superadministradores de dominios Enterprise):
- Ve hasta la consola del administrador luego de hacer clic en tu foto de perfil.
- Haz clic en Seguridad.
- Desplázate hasta ver la opción Permisos de grabación de videos y selecciona Grabación de video desactivada.
Si eres administrador de un dominio que no es Enterprise, comunícate con el equipo de Asana para recibir asistencia. Esta función se puede reactivar en cualquier momento siguiendo los pasos detallados anteriormente.
Los videos que se grabaron antes de desactivar la función seguirán disponibles para los usuarios que tienen acceso a ellos.
Incorporar un video en Asana
Incorporar videos de Vimeo en tus proyectos de Asana es una forma increíble de que los briefs creativos y proyectos cobren vida, con tan solo unos simples clics.
Abre el proyecto en el que deseas insertar un video de Vimeo:
- Haz clic en la pestaña Resumen.
- En la sección Recursos clave, haz clic en Crear brief del proyecto.
En este punto:
- Haz clic en el signo +.
- Selecciona Video.
Pega la URL del video que quieres insertar.
Privacidad y protección de datos
En Asana, proteger los datos de nuestros clientes es una de nuestras principales prioridades. Dentro de Asana, los videos serán visibles para usuarios que tengan acceso a esas tareas y mensajes en particular. Las grabaciones de video en Asana se almacenarán en una biblioteca privada en Vimeo para cada usuario. Solo el usuario y el administrador de la cuenta pueden acceder a esta biblioteca o administrarla. Por defecto, los videos están disponibles para toda persona con la que el dueño del video haya compartido el enlace. Los videos con contenido sensible se pueden transformar en privados modificando los ajustes de privacidad en Vimeo.