Slack y Asana

La nueva y mejorada integración de Asana para Slack garantiza que tu equipo pueda trabajar sin interrupciones entre Asana y Slack, sin tener que cambiar constantemente de herramienta. La integración también está disponible para los planes Enterprise Grid.

Comenzar

Para comenzar, descarga la aplicación de Asana para Slack. Inicia sesión en Slack y sigue las indicaciones del Slackbot de Asana para autenticar tu cuenta de Asana y permitir que Asana envíe información a Slack. Si alguien de tu organización ya instaló la integración es posible que hayas recibido una indicación para volver a autorizar tu Asana en Slack. Al hacerlo podrás aprovechar todas las nuevas funciones.

Si recibes un mensaje que indica que no estás autorizado para instalar Asana, comunícate con tu administrador y pídele que apruebe la aplicación para tu espacio de trabajo.

conectar Asana con Slack

La integración de Asana para Slack es diferente de la aplicación anterior de Asana, y dejaremos de usar la versión anterior a su debido tiempo. Importaremos todas las configuraciones que habías establecido de la aplicación anterior a la nueva aplicación de Asana para Slack. Para aprender a ajustar las configuraciones de los proyectos vinculados, consulta las configuraciones de proyectos vinculadosque se encuentran a continuación.

La manera más rápida de integrar a tu equipo es pegar un vínculo a una tarea de Asana en Slack. Pídeles a tus compañeros de equipo que hagan clic en el menú desplegable “Más acciones” y seleccionen “Me gusta esta tarea”. Al interactuar con la tarea, recibirán un mensaje para volver a autorizar. Una vez que lo hayan hecho, la nueva integración de Asana para Slack reemplazará la versión anterior.

Migrar a la nueva integración

Si los comandos de barra diagonal y las acciones de mensajes han dejado de funcionar, significa que hemos iniciado la etapa de migración por lo que deberás migrar a la nueva versión para empezar a usarlos nuevamente. Importaremos las configuraciones del canal de tu proyecto de la aplicación anterior a la nueva y recibirás notificaciones en los mismos canales que usabas antes.

Autorización de Slack

Usar la integración de Asana para Slack

La integración de Asana para Slack te permite convertir mensajes de Slack en tareas, realizar acciones en las tareas directamente en Slack o crear una tarea nueva sin salir de Slack. También hay acciones específicas de las tareas disponibles por medio de las notificaciones en tus canales personales o de proyectos.

Desde Slack puedes ver una lista de comandos y buscar enlaces a esta guía si escribes /asana help

Ayuda de Asana

Convierte un mensaje de Slack en una tarea o agrega un mensaje a una tarea existente

Captura conversaciones en Slack y conviértelas en una tarea, o agrega la conversación a una tarea. En Slack, selecciona la conversación, haz clic en el botón Más mensajes y selecciona Crear una tarea o Agregar a una tarea. Se creará un enlace en la tarea de Asana para que puedas volver a acceder a la conversación de Slack para tener más contexto.

más acciones

Cuando accedes a un canal de Slack:

  1. haz clic en el ícono de los tres punto que está junto al mensaje de Slack;
  2. haz clic en Agregar como comentario en la tarea o Crear una tarea.

Pega un enlace a una tarea, logro, proyecto o estado de Asana en Slack para compartir información y podrás editar directamente en Slack por medio de un cuadro de diálogo y otras opciones del menú desplegable.

acciones de apertura de enlace

La persona o el canal con el que compartiste la tarea podrá:

  1. Marcar la tarea como finalizada.
  2. Darle "Me gusta" a la tarea.
  3. Asignar o cambiar el responsable.
  4. Agregar o cambiar la fecha de entrega.
  5. Agregar la tarea a un proyecto.
  6. Abrir la tarea en Asana.

Ten en cuenta que si compartes una tarea que se encuentra en un proyecto privado con un usuario que no es miembro del proyecto, no podrá hacer modificaciones y se le indicará que solicite acceso al encargado del proyecto. Puedes controlar si la descripción de tareas o proyectos privados se despliega con el comando /asana settings.

Crear tarea

Escribe /asana create para crear una tarea nueva en Asana sin salir de Slack.

crear tarea

Se abrirá un cuadro de diálogo con un menú desplegable en donde podrás:

  1. Agregar el título de la tarea
  2. Asignar un responsable
  3. Agregar la tarea a un proyecto
  4. Agregar una fecha de entrega
  5. Agregar una descripción de la tarea

Notificaciones personales

Cuando instalas la aplicación por primera vez, recibirás un mensaje de Asana que te da la opción de activar tus notificaciones de Asana. Esto es útil porque podrás realizar acciones en respuesta a estas notificaciones sin salir de Slack. Recibirás notificaciones cuando:

  • Te asignen o te quiten la asignación de una tarea

Para las tareas asignadas a ti, recibirás una notificación cuando:

  • La tarea esté finalizada
  • La fecha de entrega se modifique
  • Todas las dependencias se finalicen
  • Una dependencia no esté finalizada
  • La fecha de entrega de una dependencia se modifique
  • Te agreguen como colaborador
  • Hay un comentario en una tarea que estás siguiendo

Las notificaciones personales se entregarán a tu canal personal de Asana, que se encuentra debajo de la sección Aplicaciones en la parte inferior izquierda de tu Menú lateral de Slack.

Ten en cuenta que las notificaciones personales no se envían cuando estás activo en Asana.

Puedes ajustar tus notificaciones personales en cualquier momento si escribes los ajustes de /asana settings en Slack. Podrás activar o desactivar notificaciones, cambiar tu dominio predeterminado o quitar la autorización a tu cuenta.

notificaciones de proyectos personales

Notificaciones de proyectos vinculados

Puedes sincronizar proyectos de Asana a canales de Slack. Esto es útil porque tú y tu equipo podrán realizar acciones en respuesta a estas notificaciones sin salir de Slack. Las notificaciones se realizarán en el canal cuando se realicen los siguientes cambios al proyecto:

  • Se agregue una tarea al proyecto
  • Se finalice una tarea en un proyecto
  • Se modifique la fecha de entrega de cualquier tarea en el proyecto
  • Se cambie el responsable de cualquier tarea en el proyecto

Para establecer las notificaciones para un canal, primero asegúrate de estar en el canal correcto. Luego escribe /asana link y verás la opción para elegir y conectar tu proyecto al canal. También puedes usar /asana link para desactivar las notificaciones en el canal.

linked project notification

Notificaciones personalizadas

Puedes crear notificaciones personalizadas con las Reglas de Asana. Los usuarios pueden enviar de forma automática un mensaje personalizado a un usuario o canal de Slack cada vez que se actualiza o mueve una tarea. Más información.

notificación personalizada

Desde la ventana emergente Agregar regla puedes:

  • enviar un mensaje directo o un mensaje personalizado a un canal de Slack con actualizaciones de la tarea.

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