Integración con Power BI

La integración de Asana para Power BI está disponible para todos los clientes con planes Business y Enterprise.

Resumen

La integración con Power BI permite a los usuarios de Asana con planes Business o Enterprise emitir informes con los datos clave de Asana desde Power BI.

El conector de Asana y Power BI permite vincular Power BI directamente con Asana para extraer los datos que se encuentran en las tareas de Asana en proyectos, equipos o portafolios específicos.

Antes de sincronizar los datos con Power BI, asegúrate de que los siguientes elementos estén completos:

  1. Detalles básicos de las tareas (el título, el responsable, la fecha de entrega, etc.)
  2. Campos personalizados de las tareas
  3. Datos del proyecto madre
  4. Etiquetas

Las subtareas no se incluyen a menos que estén alojadas como tarea principal en otro proyecto del equipo o portafolio específicos.

Todo esto se puede compartir con otros usuarios de Power BI y Asana dentro de la organización.

Requisitos para la instalación

Asegúrate de tener acceso a Asana y Power BI Desktop o Power BI Online.

Requisitos de Power BI:

  • Accede a Power BI Desktop (solamente para Windows) para lograr una personalización, creación y publicación completa de paneles.
  • Accede a Power BI Service (en línea) para ver los datos con una plantilla o con los paneles publicados.

Para sincronizar los datos de un equipo, este debe contar con un plan Business o Enterprise en Asana.

Cómo conectarlas

Conectarse desde Power BI Desktop

Cómo conectarte desde Power BI Desktop:

  • Abre Power BI Desktop.
  • En Obtener datos y elige Asana desde Servicios en línea.
  • Haz clic en Conectar.
  • Se te pedirá que ingreses un enlace, elige un enlace válido de un portafolio, equipo o proyecto.
  • Haz clic en Aceptar.
  • Probablemente veas un mensaje en el que se te pida que inicies sesión en Asana y que le otorgues permiso a Power BI para acceder a tus datos. Inicia sesión con un usuario que tenga acceso a tus datos.

Crear un panel desde las tareas

Cómo crear un panel desde las tareas:

  • Haz clic en la casilla de verificación de Tareas y después haz clic en Cargar.
  • Puedes elegir transformar los datos extraídos antes de usarlos para crear un panel.
  • Los datos de tu tarea ahora se deben estar sincronizando con Power BI. Esto puede tardar unos pocos segundos o 10 minutos, dependiendo del tamaño del equipo o portafolio especificado.
  • Una vez que los datos estén cargados, podrás empezar a crear un panel con los campos disponibles a la derecha.

Puedes elegir ampliar los datos de los campos personalizados y cambiar los valores de esos campos para que aparezcan como columnas individuales entre tus datos.

Funciones clave

El conector de Asana y Power BI permite vincular Power BI directamente con Asana para extraer y trabajar con los datos que se encuentran en tus tareas.

Con Power BI puedes hacer lo siguiente:

  • Analizar la carga de trabajo para asegurarte de que los equipos estén al día y bien orientados para cumplir con los KPI establecidos.
  • Conectar los diversos conjuntos de datos y transformarlos en un modelo de información.
  • Crear cuadros o gráficos para proporcionar vistas de los datos de Asana.
  • Responder a las preguntas en tiempo real con la emisión de informes personalizados de Power BI que pueden, además, ayudar con los pronósticos.

Casos de uso

Power BI te permite aprovechar al máximo los conocimientos del negocio y el valor de tus datos de Asana. Con las vistas de Power BI y los análisis integrados tu equipo logrará adquirir y comprender mejor la información, identificar oportunidades y obtener ventajas competitivas.

Por ejemplo, supongamos que un gerente de proyectos desea agregar datos de Asana a los informes internos de BI. En ese caso, puede agregar a Asana como fuente de datos a Power BI para crear informes más actualizados y contar una historia.

Si tienes que entregar información clave sobre un equipo que usa Asana, el líder del equipo puede filtrar y agrupar los datos en Power BI para crear informes más a la medida del negocio con los que se detecten tendencias y facilite la toma de decisiones en base a los datos.

Mira la perspectiva que le aporta el conector de Asana y Power BI a los equipos:

Puede aportar a los equipos una vista general del negocio en un panel que permite la colaboración entre los distintos departamentos y, en última instancia, tomar decisiones de negocios estando mejor informados.

Datos visuales

Los usuarios pueden crear paneles personalizados y concretos en base a la información de Asana, como los campos personalizados, para obtener análisis de datos en tiempo real de los proyectos y flujos de trabajo.

El encargado de un portafolio que actualmente usa una simple hoja de cálculo para dar seguimiento a los proyectos, puede usar el conector de Power BI y Asana para establecer un sistema visual de seguimiento de proyectos más personalizado.

Un gerente de proyectos puede acceder a los datos de los campos personalizados de las tareas para crear informes específicos según las necesidades de la empresa, utilizando modelos de datos reutilizables que brindan coherencia en todos los informes.

Optimiza los procesos

Es posible dar seguimiento y analizar el progreso en relación con los objetivos del equipo para identificar las fortalezas y los cuellos de botella del proyecto, eliminar los obstáculos y brindar información rápidamente.

Crea informes que se puedan compartir

Los usuarios también pueden ver los distintos niveles de datos de Asana gracias a los análisis que se hacen con otras herramientas de negocios esenciales para la misión y pueden compartir una vista completa del rendimiento del equipo.

Un líder de Marketing puede agregar a Asana como fuente de datos para Power BI en la web a fin de generar informes que estén actualizados, que sean transparentes, completos y que se puedan compartir en segundos.

Necesitarás contar con una licencia de Power BI para poder ver todos los informes. Para crear medidas personalizadas, deberás usar Power BI Desktop. Ingresa la URL en el equipo o portafolio de Asana que quieras analizar.

Panel de muestra

Panorama general de Power BI-Asana

En este ejemplo se muestra cómo los datos de gestión del trabajo de Asana pueden brindar información sobre el desempeño de tu equipo.

Usa la integración de Asana para Power BI para acceder a las tareas, los campos personalizados, las etiquetas, los proyectos y mucho más de Asana.

Combina los datos de Asana con otros conjuntos de datos para adoptar un enfoque integral de tu negocio.

Restricciones

La integración de Asana para Power BI es compatible con:

  • Proyectos con menos de diez mil tareas

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