Asana para Jira

Instala la integración de Asana para Jira y genera transparencia entre los equipos técnicos y de negocios; crea flujos de trabajo conectados e interactivos.

La integración de Asana para Jira permite que los equipos de productos y negocios planifiquen el trabajo en Asana para colaborar y desempeñarse sin interrupciones con los equipos técnicos y de ingeniería que ejecutan el trabajo en Jira.

Resumen

Promueve la visibilidad y la transparencia entre Asana y Jira Cloud

• En vez de perder tiempo con reuniones de actualización de estado o actualizando ambas herramientas de forma manual, simplemente conecta Asana y Jira para crear transparencia entre los equipos técnicos y de negocios.
• Aumenta la visibilidad de los procesos de desarrollo de productos y deja de perder tiempo con las comunicaciones que van y vienen.
• Crea flujos de trabajo conectados e interactivos entre ambos equipos.
• Obtén valor y retorno de la inversión de Jira más rápido con Asana.

Conecta a los equipos técnicos y comerciales

• Coordina el trabajo entre los equipos para garantizar que el flujo de trabajo sea transparente.
• Establece un sistema de seguimiento continuo que funcione para todas las áreas de la empresa.

Requisitos para la instalación

Requisitos de Asana

La integración de Asana para Jira está disponible para todos los clientes con planes Premium, Business y Enterprise de Asana.

Requisitos de Jira

Para instalar la integración entre Asana y Jira debes tener una cuenta de Jira Cloud.

Si usas Jira Server, instala la integración de Asana para Jira Server.

1. Ve a la URL que usas para iniciar sesión en tu cuenta de Jira.
2. Si tu URL tiene esta estructura: "<el nombre de tu organización>.atlassian.net", entonces estás usando Jira Cloud y cumples con los requisitos para usar la integración de Asana para Jira.
3. Si tu URL no tiene esta estructura: "<el nombre de tu organización>.atlassian.net", entonces estás usando Jira Server y no cumples con los requisitos para usar la integración de Asana para Jira.

Puedes encontrar más información en la página de la comunidad Atlassian aquí.

Instalación

A través del menú Personalizar

Ve a un proyecto en el que te gustaría instalar la integración de Asana para Jira.

1. Haz clic en Personalizar.
2. Dirígete a Aplicaciones.
3. Selecciona +Agregar aplicaciones.
4. Selecciona Jira Cloud
5. Aparecerá una pantalla completa con un ayudante para la instalación
6. Autoriza a tu cuenta Jira
7. La integración con Jira se instalará a nivel de los proyectos. Por lo tanto, en la pantalla siguiente podrás seleccionar a qué proyectos específicos agregar la integración.
8. Podrás usar la integración con Jira en cualquiera de los proyectos en los que se haya agregado.

A través del Directorio de aplicaciones de Asana

1. Ve al Directorio de aplicaciones de Asana
2. Busca la integración entre Jira Cloud y Asana
3. Haz clic en Instalar Jira Cloud para Asana
4. Aparecerá una pantalla completa con un ayudante para la instalación
5. En el segundo paso del ayudante, se te pedirá que autorices tu cuenta de Jira
6. La integración con Jira se instalará a nivel del proyecto, así que en la siguiente pantalla podrás seleccionar los proyectos en los que deseas agregar la integración.
7. Puedes ir a uno de los proyectos en los que has instalado la integración con Jira y empezar a usarla.

Funcionalidad clave

• Instala la aplicación de Jira en Asana y luego conéctala rápidamente a tantos proyectos de Asana como necesites.
• Desde una tarea en Asana, los usuarios pueden crear una incidencia nueva de Jira (directamente en Asana) o asociarla fácilmente a una incidencia ya existente en Jira. Esta función es compatible con todos los tipos de incidencias de Jira Software, incluidos: Error, Épica, Subtarea, Historia y Tarea.
• Cuando creas una incidencia nueva en Jira o vinculas una incidencia ya existente de Jira desde Asana, enviamos lo siguiente de Asana a Jira: el nombre de la tarea, la descripción y los archivos adjuntos.
• Para ahorrar pasos y optimizar tu flujo de trabajo, puedes automatizar la creación de incidentes de Jira con las Reglas de Asana. Más información.

• Desde Asana puedes ver en tiempo real el estado del trabajo que se produce en Jira. Hay un widget de Jira disponible que aporta en tiempo real el estado, la prioridad y el responsable de la incidencia de Jira para que todos estén informados.

Si quieres saber más acerca de la incidencia de Jira, simplemente haz clic en ese widget para ir a Jira y acceder a un panorama más completo.

Preguntas frecuentes sobre Jira

¿Cómo funciona el modelo de autorizaciones?

• Para la integración se usa OAuth como estándar de autorizaciones. Los usuarios permanecerán autenticados hasta que venza el token OAuth o hasta que alguien cancele ese token.
• Para asociar las incidencias que ya existen en Jira con las tareas de Asana o para crear una incidencia nueva de Jira desde Asana, necesitarás contar con la autorización de tu cuenta de Jira.

¿Cómo funcionan los permisos?

• Cuando creas una incidencia nueva de Jira desde Asana, la integración sigue el modelo de permisos de Jira. Entonces, un usuario solamente puede crear una incidencia de Jira si tiene el permiso de esa aplicación. Este es el único caso en que un usuario puede escribir información en Jira (para crear una incidencia nueva de Jira). Del mismo modo, este también es el único caso en que la integración lee los datos de Asana.

¿Cómo funciona la integración con Asana?

• La integración lee los datos de Asana y crea una incidencia nueva en Jira al transcribir (opcional) parte de la información de la tarea de Asana (el nombre de la tarea, la descripción y los archivos adjuntos) en los campos (nombre de la incidencia, etc.) de la nueva incidencia de Jira.

• Asimismo, los usuarios solamente pueden asociar las incidencias que ya existen en Jira con las tareas de Asana si cuentan con la autorización de su cuenta de Jira y si tienen acceso a esas incidencias específicas en Jira.

• Una vez que una incidencia se ha asociado con una tarea de Asana, los permisos de lectura se controlan bajo el modelo de permisos de Asana. Por ejemplo, si un usuario asocia una incidencia de Jira con una tarea “XYZ”, los demás usuarios de Asana con acceso a la tarea “XYZ” podrán ver (solo lectura) la información asociada a esa incidencia de Jira. Si deseas que la información de Jira sea privada en Asana, puedes convertir tus tareas o proyectos en privados.