Instagantt y Asana
- Omitir y pasar a
- Configuración
- Primeros pasos
- Más allá de lo básico
Instagantt es una aplicación web que crea diagramas de Gantt para ayudarte a planificar proyectos visualmente y programar tareas con tu equipo. Puedes crear fechas de inicio, determinar los porcentajes de progreso y vincular tareas.
Configuración
Crea una cuenta de Instagantt. Regístrate con tu dirección de email o a través de Asana con Asana Connect.
Elige cuál de tus listas de Mis tareas o proyectos de cualquiera de tus espacios de trabajo u organizaciones quieres sincronizar con Instagantt.
Puedes crear un grupo de hasta 10 proyectos de diferentes espacios de trabajo y organizaciones. Dentro de un grupo, puedes ordenar tareas por proyecto y por sección dentro de esos proyectos.
Quita proyectos de Instagantt
Para desconectar un proyecto o la sección Mis tareas, haz lo siguiente:
- En el menú lateral, haz clic en el ícono de Proyectos.
- Haz clic en el ícono con el engranaje junto al nombre del proyecto.
- Haz clic en Desconectar.
Primeros pasos
Los proyectos que hayas sincronizado se ordenarán por espacio de trabajo y organización en el menú lateral de Instagantt. Estarán en el mismo orden que en Asana. Los puedes reordenar en Instagantt, pero no cambiará su orden en Asana.
Ver proyectos
Para ver un proyecto en Instagantt:
- Ve al menú lateral.
- Selecciona el proyecto.
Los colores de proyectos que hayas establecido en Asana se reflejarán en Instagantt.
Fechas de entrega y colores
Las tareas se mostrarán en Instagantt en 3 colores:
- Verde - tareas que se han completado a tiempo
- Azul - tareas en proceso de ser completadas a tiempo
- Rojo - tareas atrasadas que están incompletas
Si las tareas no tienen una fecha de entrega, no aparecerán en el gráfico, pero podrás agregarlas sin problemas haciendo clic donde quieras que inicie su barra.
Marcar tareas como finalizadas desde Instagantt
Puedes marcar tareas como terminadas directamente desde Instagantt y se marcarán como finalizadas en tu proyecto en Asana.
Para marcar una tarea como finalizada:
- Haz clic en el ícono de la casilla de verificación junto al nombre de la tarea.
Las tareas que selecciones se marcarán como finalizadas en tu proyecto de Asana.
Crear tareas desde Instagantt
Puedes crear tareas directamente desde Instagantt y aparecerán en tu proyecto de Asana.
Para crear una tarea en Instagantt, haz clic en el botón + Add task (+ Agregar tarea). Instagantt te permitirá establecer el nombre de la tarea y el responsable.
Detalles de las tareas en Instagantt
Puedes ver y editar los detalles de una tarea directamente desde Instagantt.
Para ver o editar los detalles de una tarea, selecciona una tarea y se abrirán los detalles de la tarea. Cualquier detalle que modifiques en Instagantt se reflejará en Asana.
Instagantt te permite:
- Abrir la tarea en Asana
- Cambiar o ver la tarea y su responsable
- Cambiar o ver la fecha de entrega
- Agregar o eliminar etiquetas a la tarea
- Cambiar el porcentaje de progreso de la tarea
- Agregar o crear subtareas
- Editar la tarea descripción
Más allá de lo básico
Crear dependencias
Puedes enlazar tareas juntas para mostrar la dependencia de una tarea con otra.
Para crear una dependencia, haz lo siguiente:
- Coloca el cursor sobre la tarea.
- Arrastra el generador de dependencias hasta la tarea de la que dependerá.
Para quitar una dependencia, haz lo siguiente:
- Coloca el cursor sobre la tarea y haz clic en el ícono de la llave inglesa.
- Selecciona Unlink from... (Desvincular de...).
- Elige la tarea de la que quieres desvincular.
Si la tarea tiene múltiples dependencias, puedes desvincular una dependencia o todas.
Fechas de inicio y de entrega de las tareas
Puedes hacer clic y arrastrar una tarea en Instagantt para cambiar la fecha de inicio y la fecha de entrega de cualquier tarea. Accede a más información sobre las fechas de inicio en Asana.
Arrastra la tarea hacia la izquierda para cambiar la fecha de inicio o arrastra la tarea hacia la derecha para cambiar la fecha de entrega.
Filtrar tareas
En Instagantt puedes filtrar las tareas por las fechas de inicio y entrega, las horas estimadas, el estado del progreso y el responsable.
Mostrar u ocultar las tareas finalizadas
Puedes mostrar todas las tareas u ocultar las tareas completadas en Instagantt.
Para cambiar cómo se muestran las tareas:
- Haz clic en Options (Opciones).
- Selecciona Completed tasks since:* (Tareas finalizadas desde:).
- Selecciona qué tareas deseas mostrar.
Exportar gráficos de Instagantt
Si deseas imprimir o incluir el gráfico Instagantt en una presentación, puedes exportarlo como una imagen o PDF.
Para exportar:
- Haz clic en Export & Share (Exportar y compartir).
- Selecciona una de las opciones.
Resincronizar con Asana
Si se realizaron cambios en Asana y quieres que se reflejen en Instagantt, haz clic en la nube para sincronizar, en el extremo superior derecho, y vuelve a sincronizar los proyectos.
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