Formularios de Google y Asana

Usa la integración con Formularios Google para canalizar presentaciones desde formularios web a tus proyectos en Asana.

Usos sugeridos

Reúne información de personas ajenas a tu empresa:

  • Captura clientes potenciales de ventas en tu sitio web y adminístralos en Asana
  • Reúne tickets de soporte de los usuarios
  • Reúne órdenes o solicitudes
  • Administra y categoriza una lista de asistentes al evento
  • Usa formularios en tu página de trabajos y administra aplicaciones en Asana
  • Recopila nombres de personas interesadas en realizar investigaciones de usuarios o pruebas beta

Reúne información de tu equipo o compañía:

  • Ingresa detalles de errores estructurados para el seguimiento de errores/problemas
  • Reúne información estructurada de los empleados, como información de contacto
  • Crea un sistema para recopilar referencias de empleados
  • Recopila comentarios de encuestas que sean públicas para todos los miembros de tu equipo
  • Crea un ‘cuadro de sugerencias’ para tu equipo

Formularios de Google

Usa la integración de emails de Asana para enviar respuestas desde los Formularios de Google a tus proyectos en Asana.

Configuración

Instala el complemento de notificaciones por email para Formularios de Google.

configuración de formularios

Para crear una nueva regla en Formularios de Google:

  1. Haz clic en el ícono del rompecabezas y selecciona Notificaciones de email para formularios.
  2. Desde la ventana emergente, selecciona Crear notificación de email.
  3. Completa el nombre del remitente y la dirección de email.
  4. Indica la dirección de email de tu proyecto en Asana.
  5. Selecciona Continuar.

La dirección de email del remitente deberá estar asociada a una cuenta de Asana con acceso a tu proyecto.

Cómo acceder a una plantilla de email para formularios

También puedes acceder al Diseñador de plantillas de email desde la sección de plantillas del complemento para Formularios de Google para crear tu propia plantilla.

plantilla de email

Plantilla de email:

  • Desde los formularios accede a la opción Diseñador de plantilla de email.
  • Los usuarios pueden editar el Asunto del email y el cuerpo del mensaje del email desde el cuadro de diálogo emergente y agregar campos al formulario.
  • Haz clic en "Guardar" para crear tu propia plantilla.

Los usuarios también pueden crear plantillas de email para notificaciones.

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