Google y Asana

Asana se lleva bien G Suite y usar ambas a la vez es una excelente manera de conectar fácilmente tu trabajo a través de diferentes aplicaciones de Google y darle seguimiento en Asana.

Asana se lleva bien con G Suite

Continúa con la sección de Cómo usar Asana

¿Prefieres verlo? Revisa Cómo usar Asana para consejos sobre el uso en conjunto de Asana y Google.

Google SSO

Ingreso a Asana con el uso de Google SSO.

Usa Google SSO para un ingreso seguro y sencillo en Asana

Haz clic en Usar Cuenta de Google desde la página de ingreso.

Más información sobre la autenticación para organizaciones Premium y Enterprise.

Calendario de Google

Mantente al día al sincronizar tus tareas de Asana con tu Calendario Google.

Sincroniza el Calendario Google con Asana en el menú desplegable acciones del proyecto

Haz clic en el menú desplegable acciones del proyecto y selecciona Sincronizar al Calendario.

Sincroniza el Calendario de Google con Asana

Obtén más información sobre cómo sincronizar sus proyectos Asana con los calendarios de Google aquí.  

Google Drive

Adjunta fácilmente tus archivos de My Drive a tus tareas de Asana.

Haz clic en el clip en una tarea de Asana para adjuntarla desde Google Drive

Haz clic en el icono de clip desde panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas y selecciona Adjuntar desde Google Drive.

Obtén más información sobre cómo adjuntar archivos de Google Drive a tus tareas de Asana aquí.  

También es posible adjuntar a las tareas de Asana archivos seleccionados de Team Drives.

Gmail

Crea tareas en Asana directamente desde emails en Gmail.

crear tareas gmail

Desde tu My Tasks o cualquier proyectoproyecto Los proyectos son listas de tareas. Lee mas , haz clic en el desplegable acciones del proyecto y selecciona Agrega Tareas por Email para encontrar una dirección de email que puedas usar para crear tareas vía email.

Obtén más información sobre cómo crear tareas en Asana por email aquí.  

Haz clic en ‘Ver tarea’ desde tu Gmail o tu bandeja de entrada de Google para abrir la tarea en Asana.

Exporta tu portafolios a Hojas de cálculo de Google

Una vez hayas creado un portafolios, puedes exportarlo a Hojas de cálculo de Google en cualquier momento.

Exportar a hojas de cálculo

Para exportar un portafolios a Hojas de cálculo de Google:

  1. Toca el ícono de los tres puntos junto al título del portafolios.
  2. Pasa el cursor por Exportar y selecciona Hojas de cálculo de Google.

Formularios Google

Crea tareas automáticamente en Asana a partir de las respuestas de los Formularios Google.

Crea tares Asana desde las respuestas de los Formularios Google Forms

Esta integración requiere un complemento de Formularios Google y está en conjunto con nuestra integración de Gmail.

Obtén más información sobre cómo enviar envíos de Formularios Google a Asana aquí.  

Extensión Chrome

Crea tareas de manera rápida y sencilla en Asana desde cualquier página web en Chrome.

Utiliza la extensión Asana de Google Chrome y envía enlaces directamente a Asana

Con la extensión de Chrome instalada, haz clic en el ícono de Asana cerca de la esquina superior derecha de tu ventana de Chrome para crear una tarea.

Obtén más información sobre cómo crear tareas de Asana usando la extensión de Chrome aquí.  

Chat Hangouts

Estamos en las primeras etapas de colaboración con Google en una integración con Hangouts Chat: la nueva aplicación de mensajería inteligente creada para equipos en GSuite. Mantente atento al Blog de Asana.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.