Importador de CSV

El Importador de CSV te permite incorporar tus datos en Asana sin tener que hacer ninguna vinculación manual. Puedes ponerles nombres a las columnas de tu hoja de cálculo con las siguientes etiquetas para que los campos se asocien automáticamente en tu proyecto:

1. Nombre: usa esta columna para los nombres de las tareas de tu proyecto.
2. Descripción: usa esta columna para proporcionar detalles y contexto dentro de la tarea.
3. Responsable: asigna un responsable a cada tarea. Para ello, agrega la dirección de email de un usuario de Asana desde tu espacio de trabajo u organización. Las tareas creadas en Asana se pueden asignar a un solo usuario.
4. Colaboradores: puedes agregar a varios compañeros como colaboradores en una tarea si agregas la dirección de email de cada usuario válido de Asana desde tu espacio de trabajo u organización en una columna aparte. Ten en cuenta que debes separarlos con una coma y no debes agregar espacios en el medio.
5. Fecha de entrega: usa el formato estándar de fecha de los EE. UU. de mes/día/año para dar seguimiento a las fechas de entrega de cada tarea.
6. Fecha de inicio: agrega una columna aparte para las fechas de inicio, una función de Asana Premium. Si no cuentas con una suscripción de pago, la información de la fecha de inicio aparecerá en la descripción de tu tarea.
7. Tipo: configura un “hito” como valor para diferenciar los hitos de las tareas en tu proyecto.
8. Sección/Columna: se creará una sección nueva una vez que muevas manualmente las tareas a la sección o columna deseada.
9. Otra información: la información de la columna adicional aparecerá de arriba abajo en el campo de descripción de la tarea según el orden en que se encuentren tus columnas.

Si alguna columna contiene datos incorrectos, como una dirección de email en la columna correspondiente a las fechas de entrega, ninguna de las fechas de entrega se importará correctamente. En su lugar, se creará un nuevo campo de texto.

Para importar subtareas mediante el Importador de CSV:

1. Crea una columna nueva en tu hoja de cálculo denominada subtarea de.
2. Completa la columna subtarea de con el nombre exacto de la tarea madre en la fila correspondiente. La tarea madre se debe ubicar arriba de la fila actual en el archivo CSV. Si hay nombres repetidos en tu CSV, se usará la fila que esté más próxima arriba con el nombre que coincida.

Para especificar las dependencias mediante el Importador de CSV:

1. Crea una columna nueva en tu hoja de cálculo denominada Dependientes.
2. Completa la columna Dependientes con la lista de tareas que dependen de la presente fila.

Deberían coincidir exactamente con los nombres de las tareas dependientes. La tarea dependiente se debería ubicar debajo de la tarea que bloquea en el archivo CSV. En el ejemplo anterior Planificación finalizada depende tanto de Reunión inicial como de Lluvia de ideas creativa. Ya que ambas tareas bloquean a Planificación finalizada, y esta última se ubica en las filas 2 y 3. Si hay nombres repetidos en tu CSV, se usará la fila más próxima arriba con un nombre que coincida.

La importación de datos a través de CSV no actualizará ninguna tarea existente en el proyecto. Por lo tanto, no será posible crear una dependencia en ninguna tarea existente mediante el importador de CSV.

Los campos personalizados pueden contener texto, números o valores en una lista desplegable. Las columnas cuyos nombres no coincidan con campos específicos de Asana (como Nombre o Sección, por ejemplo) se asignarán como campos personalizados dentro del proyecto.

Los datos del archivo CSV se pueden asociar a los campos personalizados o a los que ya se encuentran en el proyecto.

• Los nuevos campos personalizados se crearán automáticamente en los proyectos nuevos que se importen a partir de la opción Importar desde hoja de cálculo. Los campos personalizados nuevos solamente estarán disponibles, por defecto, para ese proyecto.

• Los nuevos campos personalizados se crearán automáticamente en los proyectos existentes al importar el archivo CSV a ese proyecto. Esto se producirá cuando el nombre de la columna no coincida con ninguno de los campos personalizados dentro de ese proyecto o dentro de tu organización. Los campos personalizados nuevos estarán disponibles, por defecto, solamente para ese proyecto.

• Los datos se asociarán a los campos personalizados existentes de un proyecto u organización si el proyecto se creó antes. Puedes usar los campos personalizados existentes de ese proyecto antes de importar el archivo CSV o hacer coincidir la información del archivo CSV con los campos personalizados de tu organización.

Para importar un archivo CSV y crear un proyecto nuevo desde un equipo:

1. En la barra lateral, haz clic en el ícono con el signo más junto al nombre de tu equipo para ver las diferentes opciones para Crear proyecto.
2. Selecciona la opción Importar hoja de cálculo.

Para importar un archivo CSV y crear un proyecto nuevo con el botón de Agregado rápido:

1. Haz clic en el botón Agregado rápido en el extremo superior derecho y selecciona Proyecto.
2. Una vez que te encuentres en el cuadro Elegir una plantilla de proyecto, haz clic en Importar hoja de cálculo.

Para importar un archivo CSV y agregar una tarea a un proyecto:

1. Selecciona el menú desplegable con los encabezados que está junto al nombre de tu proyecto.
2. Coloca el cursor sobre Importar.
3. Elige CSV.

Después de seleccionar la opción para importar una hoja de cálculo o CSV, se te dirigirá a un cuadro en el que podrás especificar información acerca de tu proyecto, como el nombre o los ajustes de privacidad:

1. Usa el campo Nombre del proyecto para denominar a tu proyecto.
2. Selecciona el equipo al que deseas agregar el proyecto.
3. Configura los [ajustes de privacidad] de tu proyecto (https://asana.com/guide/help/permissions/project-permissions): elige entre un proyecto público para todo el equipo que has seleccionado o uno que sea solamente para miembros específicos.
4. Para continuar, haz clic en Seleccionar archivo para importar.

Una vez que hayas especificado el nombre del proyecto, podrás seleccionar el archivo que deseas importar.

Haz clic en Seleccionar un archivo CSV para importar para seleccionar un archivo CSV desde tu computadora. También puedes arrastrar el archivo desde tu computadora y soltarlo dentro del cuadro.

Puedes acceder a una vista previa de cómo se verá el proyecto y hacer cambios si los necesitas antes de completar la importación del archivo CSV:

1. Haz clic en Cargar CSV nuevo para volver a la pantalla anterior y seleccionar un archivo CSV diferente.
2. Selecciona la opción Hacer cambios si prefieres editar la información que se ha cargado en tu proyecto desde el archivo CSV.
3. Haz clic en Ir al proyecto si estás conforme con la forma en que se ve tu proyecto.

Haz clic en los encabezados de las columnas para cambiar el campo que deseas vincular.

También puedes cambiar el tipo de campo personalizado. Por ejemplo, si una columna muestra valores numéricos y el tipo de campo personalizado se definió como Campo numérico, puedes cambiarlo por Campo de texto.

Puedes hacer clic en la opción Ignorar columnas para ignorar las columnas con los datos que prefieres no importar a tu proyecto.

Si usas un formato de codificación de CSV diferente o una localización diferente, puedes hacer clic en el ícono de codificación de caracteres para cambiar la codificación a UTF-8, Windows, Macintosh o Shift JIS.

Para empezar, utiliza la plantilla de arriba para crear una hoja de cálculo y subirla a Asana.