Calendarios y Asana
- Omitir y pasar a
- Seleccionar un proyecto, una etiqueta o Mis tareas
- Sincronización con el calendario de Google
- Sincronización con el calendario de Apple
- Sincronización con el calendario de Outlook
La opción de sincronizar con el calendario te ayuda a cumplir los plazos al sincronizar tus tareas con el calendario de Google, Apple, Outlook o cualquier calendario que te permita suscribirse por URL.
Puedes sincronizar cualquier proyecto, etiqueta o lista de Mis tareas con un calendario externo.
Una vez sincronizado, verás las tareas con las fechas de entrega del proyecto como eventos de todo el día. Puedes hacer clic en cada evento para acceder a la tarea en Asana.
Algunas cuestiones a tener en cuenta:
- Solamente se sincronizarán las tareas con fechas de entrega.
- La sincronización del calendario es unidireccional: las actualizaciones de tu calendario no se reflejarán en Asana.
- Las tareas finalizadas no se sincronizarán.
- Las subtareas también se sincronizan con calendarios externos.
- No es posible sincronizar el calendario del equipo.
- No es posible sincronizar los calendarios por URL a Outlook para Mac 2011.
- La sincronización inicial de tu calendario debería ser instantánea, pero las sincronizaciones posteriores pueden llevar hasta un día.
- Se puede sincronizar un máximo de 5000 tareas.
Seleccionar un proyecto, una etiqueta o Mis tareas
Cómo sincronizar un proyecto
Accede al proyecto que deseas sincronizar y haz lo siguiente:
- Haz clic en la flecha del menú desplegable para acceder a las acciones del proyecto.
- Coloca el cursor sobre la opción para exportar o imprimir.
- Selecciona Sincronizar con el calendario.
Con estos pasos también puedes sincronizar la sección Mis tareas.
Cómo sincronizar una etiqueta de Asana
En el panel de detalles de la tarea, haz clic en la etiqueta que quieres sincronizar.
A continuación:
- Haz clic en la flecha del menú desplegable para acceder a las acciones del proyecto.
- Selecciona Sincronizar con el calendario.
Sincronización con el calendario de Google
Desde la ventana emergente Sincronizar con el calendario en Asana, selecciona y copia el enlace completo que se encuentra en la pestaña Calendario de Google. El dominio asana.biz se usa para evitar posibles problemas con los proyectos de Asana que no se sincronizan después de más de 24 horas.
Los proyectos deberán sincronizarse individualmente.
En el calendario de Google:
- Haz clic en + Otros calendarios.
- Selecciona Desde una URL.
En la ventana emergente:
- Pega el enlace que copiaste previamente de Asana en el campo URL.
- Haz clic en Agregar calendario.
Una vez sincronizado, verás las tareas con las fechas de entrega de ese proyecto como eventos de todo el día en tu calendario.
Puedes hacer clic en cada evento para encontrar un enlace a la tarea en Asana.
Para eliminar un proyecto sincronizado del calendario de Google, accede a las opciones del calendario y haz clic en la configuración. Desplázate hacia abajo, haz clic en Cancelar suscripción y, luego, en Eliminar calendario.
Sincronización con el calendario Apple
Desde la ventana emergente Sincronizar con el calendario en Asana, haz clic en la pestaña iCAL, Outlook u otro calendario y selecciona y copia todo el enlace, sin hacer clic.
En el calendario de Apple:
- Selecciona Archivo.
- Selecciona Nueva suscripción de calendario.
Pega el enlace que copiaste previamente de Asana en el campo URL del calendario y selecciona Suscribirse.
Edita las opciones del calendario. Recomendamos configurar la actualización automática en Cada 5 minutos. Una vez que hayas finalizado, selecciona Aceptar.
Una vez sincronizado, verás las tareas con las fechas de entrega del proyecto como eventos de todo el día en tu calendario. Puedes hacer clic en cada evento para acceder a la tarea en Asana.
Para eliminar un proyecto sincronizado del calendario de Apple:
- Haz clic con el botón secundario (o
⌘+ clic en Mac) en el nombre del proyecto de Asana. - Selecciona la opción cancelar la suscripción.
Sincronización con el calendario de Outlook
Las siguientes capturas de pantalla son específicas del calendario de Outlook en un navegador web, pero los pasos a continuación se pueden volver a aplicar a otras versiones de Outlook con las que sea compatible esta integración.
Desde la ventana emergente Sincronizar con el calendario en Asana, haz clic en la pestaña iCAL, Outlook u otro calendario y selecciona y copia todo el enlace, sin hacer clic.
Desde tu calendario de Outlook, haz clic en Agregar calendario.
A continuación:
- Selecciona Suscribirse de la web.
- Pega el enlace que copiaste previamente de Asana en el campo de URL.
- Asigna un nombre al calendario.
- Haz clic en Importar.
Una vez sincronizado, verás las tareas con las fechas de entrega del proyecto como eventos de todo el día en tu calendario. Puedes hacer clic en cada evento para acceder a la tarea en Asana.
Para quitar un proyecto sincronizado del calendario de Outlook:
- Haz clic en el ícono de tres puntos junto al nombre del calendario.
- Selecciona Eliminar.
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