Aspectos básicos de Android
- Omitir y pasar a
- Registrarse e iniciar sesión en Asana
- Usar Asana sin conexión
- Cuenta
- Notificaciones automáticas
- Crear una tarea
- Ordenar y filtrar las tareas
- Crear un proyecto
- Bandeja de entrada en Android
- Búsqueda en Android
- Portafolios en Android
- Verificación
- Acciones de los atajos
La aplicación de Asana para Android te permite trabajar en tus tareas y mantenerte conectado con tus compañeros de equipo.
Desde tu dispositivo Android puedes acceder a la sección Mis tareas, los proyectos, los mensajes, la bandeja de entrada, el botón de agregado rápido y la herramienta de búsqueda. Las aplicaciones web y Android se actualizan en tiempo real por lo que las tareas y los mensajes se sincronizan independientemente del dispositivo que uses.
Descarga Asana para Android en Google Play Store.
La aplicación de Asana para Android es compatible con Android 8.0 y versiones posteriores.
Registrarse e iniciar sesión en Asana
Regístrate para obtener una cuenta nueva
Si es la primera vez que usas Asana, puedes registrarte usando cualquier cuenta de Google con la que hayas iniciado sesión en tu dispositivo Android o puedes registrarte usando tu dirección de email.
Una vez que verifiques tu cuenta, puedes iniciar sesión desde la aplicación de Android o en tu computadora con uno de nuestros navegadores compatibles.
Inicia sesión en tu cuenta
Si ya tienes una cuenta, puedes iniciar sesión en la aplicación de Android tal como lo harías en tu computadora.
En la página de inicio de sesión, toca en Ingresar con Google para iniciar sesión con SSO de Google o toca en Iniciar sesión para iniciar sesión con tu contraseña o SAML.
Iniciar sesión con SAML
Si eres miembro de una organización Enterprise con SAML habilitado, puedes iniciar sesión tocando en Iniciar sesión, escribiendo solo tu dirección de email y dejando el campo de la contraseña vacío. Luego de esto, se te redireccionará a la página o aplicación de inicio de sesión del IDP de tu empresa.
Ingresar con Google
Haz clic en Ingresar con Google para iniciar sesión con SSO de Google. Puedes iniciar sesión con cualquier cuenta de google asociada a tu dispositivo Android.
Usar Asana sin conexión
Puedes usar Asana para Android estando sin conexión para ver notificaciones, hacer comentarios en tareas y mensajes, cambiar las fechas de entrega o los responsables y finalizar tareas desde cualquier lugar.
Usa Asana en modo sin conexión para:
- Crear tareas, mensajes o proyectos
- Asignar tareas
- Establecer fechas de entrega
- Agregar o eliminar colaboradores
- Agregar o quitar etiquetas
- Agregar o quitar tareas de proyectos
- Finalizar tareas
- Eliminar tareas
- Marcar tareas, mensajes o notificaciones con “me gusta”
- Agregar o eliminar comentarios
- Invitar a compañeros de equipo
- Archivar o desarchivar actividades en tu bandeja de entrada
Si creas una tarea o comentas al estar desconectado, aparece el ícono de una nube color gris claro junto a los elementos que aún no se sincronizaron, lo que significa que solo son visibles para ti por el momento. Una vez que te conectes, los cambios se sincronizarán y todo tu equipo podrá ver las actualizaciones de las tareas, proyectos y conversaciones.
Un contador en la parte inferior de la aplicación cuenta las acciones que realizaste mientras estabas sin conexión. Cuando vuelvas a conectarte, la cantidad de acciones pendientes irá disminuyendo hasta que todas las actualizaciones se sincronicen en Asana y los íconos de la nube gris desaparezcan.
Las tareas y conversaciones de proyectos que nunca se han abierto en la aplicación no son visibles cuando estás sin conexión. Sin embargo, puedes agregar tareas a estos proyectos mientras estés desconectado.
Interfaz
Cuando inicies sesión por primera vez en tu cuenta, se te dirigirá a tu lista de Mis tareas.
Desde la sección Mis tareas, puedes:
- Pulsar la flecha del menú desplegable para acceder al Calendario de Mis tareas o editar el Perfil de usuario
- Cambiar la vista de Mis tareas
- Acceder a la página de Inicio
- Acceder a la bandeja de entrada
- Usar la función de búsqueda
- Acceder a tu cuenta
Página de Inicio
Para acceder a la Página de inicio, pulsa el ícono Inicio en tu pantalla.
Desde la página de Inicio, puedes:
- Cambiar entre tus proyectos y portafolios
- Acceder a tus proyectos favoritos, recientes o a todos los proyectos
- Cambiar entre la vista de lista y de tablero
- Crear un proyecto nuevo
La función Portafolios está disponible para todos los clientes de Asana Business y Enterprise.
Cuenta
Ver tu perfil
Para ver tu perfil, ve a la pantalla Cuenta y pulsa en Ver perfil.
Desde tu perfil puedes:
- Editar tu perfil
- Mostrarte como ausente
- Ver las tareas que tienes asignadas o las que hayas creado tú mismo
Editar tu perfil
Para editar tu perfil, pulsa el ícono del lápiz desde la pantalla Ver perfil.
En la pantalla de Editar perfil del usuario, puedes:
- Cargar/modificar tu foto de perfil
- Editar tu nombre de perfil
- Indicar si estás de vacaciones o no
- Cambiar tu rol actual
- Cambiar tu departamento actual
- Editar tu sección Acerca de mí
Cerrar la sesión de Asana
Para cerrar tu sesión de Asana, haz clic en la pestaña Cuenta desde tu panel. Luego, desliza la pantalla hasta el final de la página y haz clic en Cerrar sesión.
Notificaciones automáticas
Si tienes habilitadas las notificaciones automáticas en tu dispositivo Android, recibes notificaciones cuando:
- Se te asignó una tarea
- Se ha publicado un comentario en una tarea que se te ha asignado a ti o en la que colaboras
- Una tarea en la que estás colaborando se marca como finalizada
- Una tarea que tienes asignada está vencida (se envía cerca de la medianoche del día de entrega de la tarea)
- Se ha publicado un mensaje o una actualización de estado en un equipo o espacio de trabajo a los que perteneces
- Se agrega un archivo adjunto al trabajo en el que estás colaborando
Selecciona el ícono de Asana en la parte superior de tu teléfono para ver tus notificaciones agrupadas. Toca las notificaciones y expándelas para ver más información o toca para acceder a tu Bandeja de entrada de Asana.
Las notificaciones automáticas están habilitadas por defecto.
Gestionar tus notificaciones automáticas
Para acceder a los controles de notificaciones automáticas, toca el ícono de Notificaciones que se encuentra en la pestaña de tu cuenta. En la siguiente pantalla, puedes activar y desactivar las notificaciones automáticas seleccionadas.
Crear una tarea
Para crear una tarea:
- Toca el botón de Agregado rápido.
- Agrégale un título a la tarea.
- Toca para agregar un responsable o una fecha de entrega.
- Agrega una descripción.
- Agrega tu tarea a un proyecto.
- Agrega una subtarea.
- Pulsa para agregar colaboradores.
La tarea después aparecerá en tu sección Mis tareas cuando pulses Crear.
Por defecto, la tarea que crees será privada (para ti). Al crear la tarea, los indicadores de privacidad se volverán visibles y mostrarán si la tarea es privada o pública.
Ver y editar los detalles de una tarea
Con la opción de edición puedes incluir toda la información necesaria dentro de las tareas, tal como campos personalizados, descripción, proyectos, subtareas y archivos adjuntos. Contar con toda la información relevante dentro de las tareas te permite tener la confianza de que todo está en el lugar correcto.
En la pantalla de detalles de la tarea, puedes:
- Marcar una tarea como finalizada, indicar que te gusta una tarea o reenviar una tarea.
- Tocar el ícono de los tres puntos para acceder a más opciones.
- Agregar el título de la tarea.
- Editar el responsable o la fecha de entrega.
- Agregar campos personalizados a la tarea.
- Agregar una descripción a la tarea.
- Agregar la tarea a proyectos específicos.
- Crear subtareas dentro de la tarea.
- Agregar una imagen, archivo adjunto, reconocimiento o enlace.
- Agregar colaboradores a la tarea.
Ordenar y filtrar las tareas
Desde la sección Mis tareas, puedes:
- Cambiar la opción de visualización (lista o calendario)
- Filtrar y cambiar las opciones para ordenar las tareas
Cambiar las opciones para ordenar las tareas
Desde la página del proyecto, también puedes:
- Seleccionar la opción para ordenar que desees
- Acceder a más opciones
Crear un proyecto
Para crear un proyecto:
- Pulsa el botón de Agregado rápido.
- Agrega un nombre al proyecto.
- Elige entre la vista de lista o de tablero.
- Luego de ingresar todos los detalles del proyecto, pulsa Crear.
Editar un proyecto
Para editar un proyecto:
- Pulsa en el proyecto.
- Pulsa en la flecha del menú desplegable junto al encabezado del proyecto.
- Luego, pulsa en el ícono de los tres puntos.
Desde aquí, puedes:
- Hacer público el proyecto o privado para los miembros del proyecto
- Editar el nombre del proyecto
- Cambiar el ícono del proyecto
- Copiar la URL del proyecto
- Archivar el proyecto
- Eliminar el proyecto
Progreso del proyecto
La sección de Progreso del proyecto te aporta una vista detallada del estado de cualquier proyecto con el que trabajes. Con los informes de estado es mucho más fácil crear actualizaciones de estado procesables, repetibles y enriquecidas, y te permiten compartir el trabajo con otras partes interesadas clave.
Acceder a la página de progreso del proyecto
Para ver la página de progreso de tu proyecto:
- Pulsa en el proyecto.
- Pulsa en la flecha del menú desplegable junto al encabezado del proyecto.
- Luego, pulsa en el ícono de los tres puntos.
Actualizar el estado de tu proyecto
Para actualizar el progreso de tu proyecto:
- En la página de progreso del proyecto, pulsa en Actualizar estado
- Elige si el proyecto está En curso, En riesgo, Con retraso o En espera
- Agrega una descripción
- Pulsa en el ícono del clip para agregar un archivo adjunto
- Cuando el estado de tu proyecto esté listo para compartir, pulsa Publicar
Tu actualización de estado se mostrará automáticamente en la página de progreso.
Bandeja de entrada en Android
La bandeja de entrada es tu centro de notificaciones para Asana. Allí se muestran actualizaciones sobre todos los proyectos de los que eres miembro y las tareas en las que colaboras o que tienes asignadas dentro de un espacio de trabajo u organización en particular.
Para acceder a la bandeja de entrada, haz clic en el ícono Bandeja de entrada en tu pantalla de Inicio.
Desde la bandeja de entrada, puedes:
- Expandir todo
- Filtrar tu bandeja de entrada por Todo, @Mencionado, Asignado a mí o Asignado por mí
- Seleccionar el ícono de los tres puntos para ver más opciones
Crear tareas de seguimiento
Las tareas de seguimiento de la bandeja de entrada permiten a los usuarios recibir actualizaciones de su equipo y responder en tiempo real, directamente desde la bandeja de entrada.
Para crear una tarea de seguimiento desliza la notificación en la bandeja de entrada hacia la izquierda. Haz clic en Más. Podrás elegir entre Crear tarea de seguimiento, Marcar como no leído o Archivar esta notificación.
Búsqueda en Android
Usa la función de búsqueda para encontrar tareas, proyectos, equipos, mensajes, etiquetas, portafolios, objetivos o personas en tu espacio de trabajo u organización.
Para hacer una búsqueda:
- Pulsa en el ícono Búsqueda en tu pantalla de Inicio.
- Comienza a escribir para buscar tareas, proyectos, equipos, mensajes, etiquetas, portafolios, objetivos o personas.
También puedes usar la barra de búsqueda de Google para encontrar resultados de búsqueda de Asana.
Al hacer una búsqueda, los resultados mostrarán:
- Equipos: selecciona un equipo para ver sus proyectos y miembros
- Proyectos: selecciona un proyecto para ver su lista de tareas correspondiente
- Tareas: selecciona una tarea para ver sus detalles
- Mensajes: selecciona un mensaje para ver sus detalles
- Etiquetas: selecciona una etiqueta para ver su lista de tareas correspondiente
- Personas: selecciona una persona para ver su sección de Mis tareas
Búsqueda avanzada
Los filtros de la búsqueda avanzada te ayudan a identificar rápidamente proyectos, tareas, mensajes o equipos específicos que busques (¡y más!). Estos filtros te permiten acotar aún más los resultados de tu búsqueda. También puedes usar filtros rápidos o atajos que aplican filtros a tu búsqueda automáticamente.
Después de escribir un término para la búsqueda, aplica uno de los filtros avanzados para reducir la cantidad de resultados. A continuación, si lo deseas, selecciona más filtros para acotar los resultados aún más. En este ejemplo, el usuario ha elegido buscar el término “marketing” y aplicar un filtro para buscar solamente tareas.
Además, aplicó el filtro “En el proyecto” para buscar solamente dentro del proyecto “Activos creativos de marketing - otoño 2021”.
Portafolios en Android
La función de portafolios está disponible para todos los clientes Business y Enterprise.
Los portafolios te ayudan a realizar un seguimiento de los proyectos de tu equipo o incluso de toda tu organización. Los portafolios te permiten clasificar los proyectos de Asana, ver y solicitar actualizaciones de estado, y organizar los proyectos en función de su prioridad, evolución o incluso de los campos personalizados que crees.
Puedes acceder a tus portafolios desde tu página de Inicio pulsando en la pestaña Portafolios.
Crear un portafolio
Para crear un portafolio nuevo:
- Pulsa en el botón de Agregado rápido.
- Agrega un nombre al portafolio.
- Agrega un proyecto o varios proyectos a la vez. Para esto, ingresa el nombre de los proyectos que quieras agregar o elige de la lista de proyectos sugeridos. Una vez seleccionados tus proyectos, pulsa en la opción Guardar.
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Resumen del portafolio
Una vez que hayas creado un portafolio y hayas agregado algunos proyectos, puedes hacer un seguimiento de su estado en un solo lugar.
Desde la vista de portafolios, puedes ver lo siguiente:
- El último estado de cada proyecto
- El progreso del proyecto como un porcentaje
- La fecha de entrega o el rango de fechas de cada proyecto
- El equipo al que pertenece cada proyecto
- El encargado de cada proyecto
- Agregar más proyectos al portafolio
Si has agregado campos personalizados a tu portafolio desde la versión web de Asana, puedes ver los valores que se ingresaron directamente desde el resumen general del mismo.
Para ver los valores de los campos personalizados desde el resumen del portafolio, deslízate desde la línea del encabezado para ver los valores de los campos personalizados para cada proyecto.
Actualmente, solo es posible agregar campos personalizados a un portafolio con la versión web de Asana.
Verificación
La verificación permite a las partes involucradas dejar comentarios específicos y accionables en imágenes, de modo que tu equipo sepa qué es necesario hacer para llevar a cabo su trabajo. La capacidad de crear automáticamente subtareas a partir de las notas hará que el proceso de dar y recibir comentarios sea más eficaz y menos frustrante y, en definitiva, brindará claridad sobre los cambios que deben hacerse.
Cuando accedas a una imagen adjunta de una tarea:
- Pulsa el ícono de verificación que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa en un área de la imagen donde desees dejar un comentario.
- Escribe tu comentario y haz clic en Crear.
- Marca la nota como finalizada o sin finalizar, agrega un responsable y una fecha de entrega.
- Escribe un comentario, agrega otros archivos adjuntos o agrega a un colaborador.
Cuando regreses a la tarea madre, verás estas notas enumeradas como subtareas accionables.
Acciones de los atajos
Mantén pulsado el ícono de la aplicación de Asana para crear una tarea nueva, acceder a la bandeja de entrada o iniciar una búsqueda directamente desde la pantalla de inicio.
Los atajos solo están disponibles para dispositivos Android con un sistema operativo versión 8.0 o superior.
