Trabajar juntos en las tareas

Una vez que algunos compañeros están de acuerdo en probar Asana contigo, pueden empezar a trabajar juntos en tareas. Comunicarte con tu equipo dentro de las tareas es tan sencillo como crear una tarea. A continuación algunas formas en las que puedes empezar a colaborar en tareas y mudar tu flujo de trabajo a Asana sin complicaciones.

Revisa nuestros tutoriales de Asana para un desglose detallado de los aspectos básicos de una tarea.

Cuando asignas tareas a otras personas…

Asignar una tarea

Si necesitas hacer una solicitud o pedir información, crea una tarea para tu compañero de equipo en lugar de enviar un email o un mensaje en un chat. La tarea aparecerá en su lista de Mis tareasMis tareas Todas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas. Lee mas y recibirá una notificación informándole que tiene una tarea asignada. Tú te vuelves automáticamente un seguidor de las tareas que creas, así que sabrás cuándo la tarea es completada.

¡Puedes asignar una tarea a quién sea! La idea detrás de las tareas es que puedan ser creadas y asignadas por todos los miembros del equipo.

Configurar la fecha de entrega de una tarea

Para comunicar la fecha de entrega de una tarea, solo agrega una fecha de entrega en la parte superior de una tarea. También puedes configurar una fecha de inicio para que los responsables puedan administrar mejor su tiempo para trabajar en ella.

Agregar una descripción de la tarea

Usa el área de descripción de la tarea para dar más detalles, instrucciones o contexto a la tarea. Así todos los que sigan la tarea tendrán la información que necesitan para comprender la tarea y completarla.

Usa texto enriquecido para hacer que tus descripciones de tareas sean más fáciles de entender con diferentes estilos de texto o listas con viñetas o numeración.

Agregar un archivo adjunto a una tarea

Para compartir documentos, imágenes u hojas de cálculo con tus compañeros de equipo, agrega archivos adjuntos a la tarea. Todos los seguidores de la tarea serán capaces de dar seguimiento a la última versión de estos archivos y saber dónde va el trabajo.

Asana integra Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box para hacer más fácil adjuntar archivos desde las herramientas que tú ya usas.

Agregar a un seguidor

Un seguidorseguidor Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas de una tarea recibe notificaciones cuando la tarea se actualiza. Algunos seguidores de una tarea se involucran activamente, mientras que otros solo necesitan seguirla por información. Cuando creas una tarea, considera quién necesita conocer la información y simplemente agrégalos como seguidores. Puedes agregar seguidores en cualquier momento y ellos siempre verán la misma información de la tarea que ven los otros seguidores.

Edita seguidores dando clic en el botón + en la parte inferior de una tarea

Puedes seguir o dejar de seguir tareas. Solo haz clic en el botón + en la parte inferior derecha del panel de la tarea para editar a sus seguidores.

Marcar dependencias

Ahora que ya estás trabajando con otros compañeros de equipo, algunas tareas pueden depender de que otros terminen para que tú puedas iniciar. Las dependencias entre tareas te permiten saber que tareas están listas para iniciar y cuales están en espera.

Responder a tareas asignadas a ti

Cuando alguien te asigna una tarea, asegúrate de confirmar la has recibido para que esa persona sepa que el trabajo puede comenzar. Puedes usar un simple me gusta o usar una respuesta rápida llenada previamente para aceptar el trabajo, hacer una pregunta o dirigir al creador de la tarea al compañero de equipo más indicado para trabajar en ella.

¿Tu equipo usa Slack? Si lo hace, puedes realizar acciones en las tareas fácilmente desde Slack para seguir trabajando sin herramientas.

La integración de Asana para Slack te ayuda a que el trabajo avance más rápidamente sin importar dónde esté trabajando tu equipo

Comentar una tarea

Comenta una tarea siempre que necesites hablar sobre ella con tu equipo o ponerlo al día. De esta forma, las conversaciones se mantienen en el contexto de la tarea y puedes regresar a la conversación fácilmente (incluso después de que sea completada).

Si un comentario contiene información crítica, es la clave para una decisión o contiene un aprendizaje importante sobre la tarea, puedes usar fijar al iniciofijar al inicio Un comentario fijo queda en la parte superior de las notificaciones recientes de una tarea y tiene fondo color amarillo. Lee mas  para que se mantenga en la parte superior de la tarea de tal forma que todos noten su importancia.

@mencionar a un compañero de equipo

Si necesitas que alguien dirija su atención a una tarea o comentario, puedes usar @mencionar. Solo escribe “@” y empieza a escribir su nombre para que aparezca. Esa persona será notificada que tú la has @mencionado y podrá navegar rápidamente a esa tarea en específico. @mencionar a alguien en una tarea automáticamente lo convierte en un seguidor.

Escribe @ en un comentario o campo de descripción y el nombre de un compañero de equipo para @mencinarlo

También puedes @mencionar el nombre de un proyecto, tarea y conversación para conectar tu trabajo.

Envía un mensaje simple y rápido con un me gusta

Puedes confirmar de recibida una tarea, demostrar tu gusto o aprobación por un comentario, o reconocer el trabajo de un compañero de equipo con un clic usando me gusta. Es como decir “gracias,” o “¡genial! lo recibí”.

Al empezar a comunicarte y colaborar a través de tareas, tendrás más claridad y transparencia sobre lo que se está trabajando: sin todas esas actualizaciones de estado, cadenas de emails y búsquedas en carpetas.

Iniciar sesión

or

¿Olvidaste la contraseña?

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Regístrate

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Comienza tu prueba gratuita

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Cómpralo ahora

Usa tu email de trabajo, de esta forma podemos conectarnos contigo y con tu equipo en Asana.

Ingresar con tu email de trabajo

Este email parece ser un email personal. Si deseas conectarte con tu equipo, usa tu email de trabajo.

Ingresar un email de trabajo

¿Por qué preguntamos? Continuar con mi email

¡Caray, no fue posible registrarte!

Lo intentamos, pero hubo un problema al crear tu cuenta. ¡Cierra esta ventana y vuelve a intentarlo!

¡Qué tal, ya nos conocemos!

Agregar enlace a

Error: Selecciona un espacio de trabajo antes de agregar el enlace


Lo sentimos, este navegador no es compatible

Asana no funciona con el navegador de internet que utilizas actualmente. Regístrate utilizando uno de estos navegadores compatibles.


Inicia sesión o regístrate en Asana para calcular tu precio

or

¿Olvidaste la contraseña?

Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.