Gestiona y prioriza las tareas

Es estresante y demanda mucho tiempo tener una lista de tareas pendientes con la que uno tiene que estar adivinando o cuando no estás seguro de si trabajas en lo que es más importante. Al priorizar y administrar las tareas con Asana, puedes gestionar mejor tu carga de trabajo para cumplir con los vencimientos y mantenerte productivo.

¿Qué es Mis tareas?

Mis tareas es tu lista de pendientes personal. Te ayuda a priorizar y visualizar tu trabajo del día al mostrarte automáticamente todas las tareas que tienes asignadas y para cuando son. Regresa a Mis tareasMis tareasTodas las tareas asignadas a una persona pueden encontrarse en la lista Mis tareas.Lee más a lo largo el día para marcar como completadas las tareas que has terminado, ver si tienes nuevo trabajo asignado y comenzar tu siguiente tarea.

Captura de pantalla de la vista Mis tareas en Asana con las tareas organizadas por fechas de entrega, cuáles vencen pronto y el trabajo nuevo asignado

Cualquier tarea creada en Mis tareas será privada (solamente para ti). Puedes mantenerla como privada o agregarla a cualquier proyecto relevante.

Mira un tutorial

Cómo usar Asana es una serie de tutoriales cortos que puedes puedes ver de forma continua para practicar y aprender a usar Asana rápidamente. O puedes hacer clic en nuestro breve tutorial de Asana.

Consejos para gestionar y priorizar tus tareas

  • Revisa Mis tareas al iniciar tu día para que puedas ver lo que tienes que hacer ahora y que le sigue. Crea nuevas tareas para cualquier otro pendiente de tal forma que nada se te escape.
  • Usa la Vista de calendario para visualizar tu agenda. Si tus tareas tienen una fecha de inicio y fecha de entrega, puedes ver el período de tiempo en el que trabajarás y planear de a cuerdo a eso.
    • Si estás por tomarte vacaciones o necesitas ajustar un vencimiento, simplemente arrastra y suelta las tareas en la nueva fecha de entrega dentro del calendario.
  • Haz que tus emails sean accionables con el complemento de Asana para Gmail, la aplicación de Asana para Outlook o reenviándolos para convertir rápidamente tus emails en tareas en vez de intentar gestionar tu trabajo y tareas pendientes desde los emails.

GIF de la vista Mis tareas en Asana para organizar todo el trabajo asignado a ti

  • Para priorizar tus tareas arrástralas y suéltalas en Hoy, Próximo o Más tarde o usa los atajos del teclado.
  • Marca las tareas para Hoy si vencen o es necesario trabajar en ellas ese día.
  • Marca las tareas con la opción Próximo si necesitas tenerlas en mente durante la semana.
  • Marca las tareas con la opción Más tarde si no es necesario que les prestes atención de inmediato.
  • Antes de marcar una tarea con la opción Más tarde, asígnale una fecha de entrega (incluso si es una vaga estimación). De esa forma, aparecerá automáticamente en la sección Próximo una semana antes de su fecha de entrega y en Hoy cuando sea su vencimiento.

Captura de pantalla de diferentes vistas de tareas en Asana

  • Ordena tu trabajo por fecha de entrega, tareas completas e incompletas o en un calendario, de esta forma nada te tomará por sorpresa ni olvidarás ningún próximo proyecto.
  • Crea dependencias entre las tareas para saber cuándo puedes empezar a trabajar sin tener que preguntarle constantemente a tu compañero de equipo sobre el estado de su tarea. Recibirás una notificación en tu Bandeja de entrada de Asana cuando se finalice la tarea que estás esperando.

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