Gestiona y prioriza las tareas

Es estresante y demanda mucho tiempo tener una lista de tareas pendientes con la que uno tiene que estar adivinando o no está seguro de si trabaja en lo que es más importante. Al priorizar y administrar las tareas con Asana, puedes gestionar mejor tu carga de trabajo para cumplir con los plazos y mantenerte productivo.

¿Qué es Mis tareas?

Mis tareas es tu lista de tareas pendientes personal y adaptable. Te permite visualizar y priorizar tu trabajo diario al mostrarte automáticamente todas las tareas que tienes asignadas con sus respectivos plazos de entrega. Vuelve a revisar tu sección Mis tareas en el transcurso del día para marcar las tareas que finalizaste, ver si hay trabajo nuevo y empezar a trabajar con tu próxima tarea.

Todas las tareas creadas en Mis tareas serán privadas y solo tú podrás verlas. Puedes mantenerlas como privadas o agregarlas a cualquier proyecto relevante.

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¿Te gustan los videos tutoriales? Obtén más consejos y sugerencias en la Academia Asana.

Consejos para personalizar tu sección Mis Tareas

• Usa secciones para organizar tus tareas. Puedes organizarlas por prioridad, período o cualquier otra categoría relevante para tu rol.
• Elige entre las vistas de Lista, Tablero o Calendario para visualizar tus tareas.
• Agrega reglas a tu sección Mis tareas para mantenerte organizado y ahorrar tiempo.

Consejos para gestionar y priorizar tus tareas

• Revisa Mis tareas al comenzar tu día para que puedas ver lo que tienes que hacer ahora y qué le sigue. Crea nuevas tareas para cualquier otro trabajo pendiente de tal forma que nada se te pase por alto.
• Convierte tus emails en acciones concretas con el complemento de Asana para Gmail, la aplicación de Asana para Outlook o reenviándolos para transformar rápidamente tus emails en tareas en vez de intentar gestionar tu trabajo desde los emails.
• Al igual que en los proyectos, arrastra y suelta las tareas para ordenarlas dentro de las secciones. Ordena las tareas por fecha de entrega para visualizar fácilmente los próximos vencimientos y mantener el trabajo bajo control.

• Asígnale a cada tarea una fecha de entrega (incluso si es una fecha estimativa) para que sean más fáciles de priorizar.
• Crea dependencias entre las tareas para saber cuándo puedes empezar a trabajar sin tener que preguntarle constantemente a tu compañero de equipo sobre el estado de su tarea. Recibirás una notificación en tu Bandeja de entrada de Asana cuando se finalice la tarea que estás esperando.