Verifica y gestiona las notificaciones en tu Bandeja de entrada

¿Qué es la Bandeja de entrada?

Mientras más tareas creen tú y tu equipo, más intercambios tengan y más logren con Asana, dependerán también de más notificaciones para dar seguimiento al progreso y al trabajo concreto. Puedes intervenir y agregar comentarios a las notificaciones directamente desde tu Bandeja de entrada y con tu dispositivo móvil.

¿En qué se diferencia la Bandeja de entrada de Asana de los emails?

A diferencia de los emails, la Bandeja de entrada de Asana solamente se usa para las notificaciones relevantes basadas en el trabajo que haces y al que le das seguimiento. Puedes acceder a todo el contexto de tu trabajo a partir de las notificaciones y tomar medidas en vez de buscar un adjunto entre diez emails anteriores.

En Asana, no usamos en absoluto emails internamente y esperamos ayudar a nuestros clientes a que también reduzcan o eliminen los emails. Pero en el caso de los emails que todavía recibes, prueba con estos consejos para mantenerlos viables y organizados con Asana.

Consejos para usar la Bandeja de entrada y gestionar las notificaciones

Las notificaciones de la Bandeja de entrada se generan automáticamente cuando finalizas una tarea o realizas una acción sobre ella, así que no tienes que contactar a tus compañeros de equipo con frecuencia para asegurarte de que recibieron el archivo adjunto o si terminaron el trabajo que te urgía. Cuando recibas notificaciones nuevas, verás un punto naranja junto a la Bandeja de entrada en el menú lateral.

Céntrate en lo que más importa

  • Prueba los filtros de la Bandeja de entrada para abordar directamente las actualizaciones más concretas.
  • Sigue o deja de seguir tareas y conversaciones para comenzar a recibir notificaciones en la Bandeja de entrada o para dejar de recibirlas.
  • Archiva las notificaciones que has leído y que no requieren ninguna acción de tu parte. A diferencia de los emails, no necesitas "guardar" estas notificaciones, ya que todo tu trabajo está organizado y se puede buscar en Asana. Ademas, puedes encontrar todas las notificaciones archivadas en la pestaña Archivo.

CAPTURA DE PANTALLA de dónde archivar una notificación que ya has leído en Asana

Ponte en acción

  • Usa el ícono del pulgar hacia arriba para que tu compañero sepa que has visto la notificación.
  • Para crear una tarea de seguimiento a partir de cualquier notificación de la Bandeja de entrada, coloca el cursor sobre la notificación y haz clic en el botón Crear una tarea de seguimiento (el círculo con un tilde).

GIF sobre cómo crear una tarea de seguimiento desde la Bandeja de entrada de Asana

Recibe las actualizaciones donde las necesites

  • Puedes empezar por recibir emails de Asana para acceder a las actualizaciones acerca de las actividades nuevas. Pero cuando tienes el hábito de usar la Bandeja de entrada directamente en Asana, puedes desactivar estos emails desde los Ajustes de mi perfil.
  • Confía en nuestra aplicación móvil para gestionar y supervisar las notificaciones cuando estás entre reuniones, lejos de tu escritorio o al comenzar o terminar tu día.

CAPTURA DE PANTALLA de notificaciones de Asana móvil en la pantalla principal de un dispositivo Android

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