Verifica y gestiona las notificaciones con tu Bandeja de entrada

¿Qué es la bandeja de entrada?

Mientras más tareas creen tú y tu equipo, más intercambios tengan y más logren con Asana, dependerán también de más notificaciones para dar seguimiento al progreso y al trabajo concreto. Puedes intervenir y agregar comentarios a las notificaciones directamente desde tu bandeja de entrada y con tu dispositivo móvil.

¿En qué se diferencia la bandeja de entrada de Asana de los emails?

A diferencia de los emails, la bandeja de entrada de Asana solamente se usa para las notificaciones relevantes basadas en el trabajo que haces y al que le das seguimiento. Puedes acceder a todo el contexto de tu trabajo a partir de las notificaciones y tomar medidas en vez de buscar un adjunto entre diez emails anteriores.

En Asana, no usamos en absoluto emails internamente y esperamos ayudar a nuestros clientes a que también reduzcan o eliminen los emails. Pero en el caso de los emails que todavía recibes, prueba con estos consejos para mantenerlos viables y organizados con Asana.

Consejos para usar la bandeja de entrada y gestionar las notificaciones

Las notificaciones de la Bandeja de entrada se generan automáticamente cuando finalizas una tarea o realizas una acción sobre ella, así que no tienes que contactar a tus compañeros de equipo con frecuencia para asegurarte de que recibieron el archivo adjunto o si terminaron el trabajo que te urgía. Cuando recibas notificaciones nuevas, verás un punto naranja junto a la Bandeja de entrada en el menú lateral.

Céntrate en lo que más importa

• Prueba los filtros de la bandeja de entrada para centrarte en las notificaciones más importantes.
• Sigue o deja de seguir tareas y conversaciones para comenzar a recibir notificaciones en la bandeja de entrada o bien, para dejar de recibirlas.
• Archiva las notificaciones que has leído y que no requieren ninguna acción de tu parte. A diferencia de los emails, no necesitas "guardar" estas notificaciones, ya que todo tu trabajo está organizado y se puede buscar en Asana. Ademas, puedes encontrar todas las notificaciones archivadas en la pestaña Archivo.

Ponte en acción

• Usa el ícono del pulgar hacia arriba para que tu compañero sepa que has visto la notificación.
• Para crear una tarea de seguimiento a partir de cualquier notificación de la bandeja de entrada, coloca el cursor sobre la notificación y haz clic en el botón Crear una tarea de seguimiento (el círculo con un tilde).

Recibe las actualizaciones donde las necesites

• Puedes empezar por recibir emails de Asana para acceder a las actualizaciones acerca de las actividades nuevas. Pero cuando tengas el hábito de usar la Bandeja de entrada directamente en Asana, puedes desactivar estos emails desde Mis ajustes....
• Confía en nuestra aplicación móvil para gestionar y supervisar las notificaciones cuando estás entre reuniones, lejos de tu escritorio o al comenzar o terminar tu día.

No es ningún secreto: Asana ofrece una prueba gratuita por 30 días. Comienza la tuya hoy mismo. Prueba gratis