Agregar más proyectos

En este momento, tú y tu equipo de prueba deben sentirse más cómodos usando Asana para dar seguimiento a su trabajo. Probablemente se están volviendo buenos en usar muchas funciones (y pueden que hayan descubierto algunas en el camino). Ahora ya están listos para pasar de listas de pendientes fáciles a flujos de trabajo más poderosos.

Más formas de usar Asana

Asana está pensado para todo tipo de equipos, sin importar su tamaño o función. A continuación te presentamos cuatro enfoques a flujos de trabajo comunes para ayudarte a iniciar y e inspirarte. También puedes visitar nuestra página de ejemplos para más ideas o probar una plantilla creada por Asana para ponerte listo y en marcha en pocos clics.

¿usas hojas de cálculo para planificar y gestionar tus proyectos? Trasládalos a Asana en unos cuantos clics usando nuestro importador CSV.

Canales

Crea un canal de proyecto con seccionessecciones Las secciones permiten a los equipos organizar las listas de tareas. Puedes dividir los proyectos o la lista Mis tareas en función de categoría, etapa del flujo de trabajo o prioridad. Lee mas representando las etapas del proyecto. Después mueve las tareas entre etapas conforme el proyecto avance. Por ejemplo, puedes usar esto para un canal de ventas, dar seguimiento a candidatos a un puesto, organizar tareas por nivel de prioridad y mucho más.

Crea un canal de proyectos en Asana para representar etapas de un proceso

Para instrucciones más detalladas, revisa nuestro ejemplo de canales.

Solicitudes de trabajo

Optimiza las solicitudes de trabajo creando un proyecto donde puedas ordenar solicitudes por nivel de prioridad y asignar el trabajo. Puedes crear una plantilla de tarea para que otros compañeros de equipo la copien cuando ellos hagan una solicitud de tal forma que las necesidades se comuniquen claramente entre ambas partes.

Usa asana para optimizar las solicitudes de trabajo y prueba usar un tablero para visualizarlas

Para instrucciones más detalladas, revisa nuestra solicitud de trabajo o la plantilla de solicitud de trabajo en Asana.

Agendas de reuniones

Planea y lleva a cabo tus reuniones en Asana. Comienza creando proyectos para cada reunión recurrente y agrega a los asistentes como miembros del proyecto. Agrega tareas antes de la reunión y tendrás una agenda para cuando la reunión comience. Escribe dos puntos al final de cualquier tarea para crear secciones para organizar las tareas de la agenda.

Mantén tus reuniones organizadas y relevantes con una agenda de reunión hecha en Asana

Para instrucciones más detalladas, revisa nuestros ejemplos de agendas de reunión o la plantilla de agenda de reunión en Asana.

Ideas y lluvias de ideas

Cuando se trata de tomar notas y hacer lluvias de ideas, Asana puede reemplazar por completo las notas adhesivas, pizarrones y cuadernos. Solo crea un proyecto y agrega tareas (que no necesitan estar asignadas) para cada idea. También puedes comenzar un proyecto o conversación del equipo para recolectar las ideas de tus compañeros de equipo.

Guarda tus ideas y llévalas a la acción en Asana

Para instrucciones más detalladas, revisa nuestros ejemplos de ideas y lluvias de ideas.

Esta lista es solo el comienzo de las muchas formas en que puedes usar Asana para dar seguimiento a todo el trabajo de tu equipo. Puedes revisar nuestra página de Formas de usar Asana para ver ejemplos de flujo de trabajo específicos por equipo y sacar aún más ideas.

Plantillas

Si hay flujos de trabajo y proyectos que usas frecuentemente, crea plantillas personalizadas para ellos y así hacer la configuración aún más fácil (y rápida). Estas plantillas pueden ser usadas por quién sea dentro de tu Organización. Si no estás seguro de dónde comenzar, echa un vistazo a nuestras plantillas prearmadas para flujos de trabajo comunes.

Conoce más acerca de administrar proyectos con Asana

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.