Conoce las capacidades de Asana

Asana tiene muchas funciones para ayudar a tu organización a llevar el seguimiento más adecuado para el flujo de trabajo de cada equipo, dando claridad y transparencia a los compañeros de equipo. Es fácil empezar incluso si tu equipo crece o los procesos cambian, Asana es lo suficientemente flexible para adaptarse contigo. Revisa nuestra lista completa de funciones para ver aún más formas en las que puedes usar Asana.

Gestión de proyectos

  • Proyectos: Organiza tu trabajo en proyectos compartidos como tableros Kanban para tus iniciativas, reuniones y programas.
  • Tareas: Divide el trabajo en elementos manejables para ti y tu equipo.
  • Subtareas: Divide las tareas en partes aún más pequeñas o muestra pasos adicionales para completar una tarea.
  • Responsables de tarea: Asigna a las tareas un responsible, de tal forma que todos sepan quién es el responsable.
  • Secciones y columnas: Agrupa las tareas en secciones o columnas en una lista o tablero de proyecto (respectivamente) para mantener las tareas organizadas o reflejar las etapas de tu flujo de trabajo.
  • Campos personalizados: Te permiten agregar más información a las tareas en los proyectos de Asana. Campos de nombres, tipos y valores son personalizables, así que puedes crear un campo para lo que es importante en tu flujo de trabajo.*
  • Fechas de entrega: Las fechas de entrega aseguran que cada tarea se complete a tiempo. Puedes ver tareas en el calendario de Asana o incluso en tu calendario de trabajo.
  • Hora de entrega: Especifican la hora en la que algo se debe entregar para que no pierdas una fecha límite y todos sepan a qué hora necesitas algo (sin importar su uso horario).
  • Fechas de inicio—Las fechas de inicio muestran cuándo debes comenzar tu trabajo para cumplir con sus plazos sin contratiempos de último minuto.
  • Cronograma: Una vista de tipo diagrama de Gantt de cómo encaja cada pieza de tu proyecto, que te ayuda a comenzar los proyectos con el pie derecho y cumplir tus fechas límite.
  • Archivos adjuntos: Agrega archivos desde tu computadora, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a cualquier tarea o conversación.
  • Me gusta: Acusa de recibido una tarea o comentario, da las gracias, felicita o vota por una tarea con un me gusta.
  • Tareas en multiples proyectos: Mantén la misma tarea en multiples proyectos para mostrar trabajo en diferentes contextos sin duplicar esfuerzos.
  • Dependencias: Las dependencies entre tareas hacen claro que tarea está lista para comenzar y qué tareas dependen de otras otras para empezar.*
  • Plantillas: Las plantillas creadas por Asana son una forma simple de agregar nuevos flujos de trabajo a Asana.*
  • Proyectos solo para comentar: Previene cambios accidentales a tus proyectos al permitir a ciertos miembros del proyecto solo hacer comentarios en tareas, pero al mismo tiempo dándoles acceso a la información del proyecto.

Comunicación

  • Comentarios en tareas: Comenta directamente un tarea, para aclarar lo que necesitas que se haga y menciona a compañeros de equipo u otro trabajo en Asana para que todos y todo esté conectado. Acusa de recibido rápidamente tareas con respuestas preformuladas.
  • Conversaciones de proyecto: Habla sobre el avance de un proyecto para mantener el ímpetu.
  • Páginas del equipo: Ve todos los proyectos de tu equipo en un solo lugar, ten un lugar para las conversaciones de equipo y anuncios y pon una descripción a tu equipo.
  • Actualizaciones de estado: Comparte el estado actual de un proyecto con las personas involucradas y muestra esta información en el Panel.
  • Idiomas: Asana está disponible en inglés, francés, alemán, español y portugues.
  • Texto enriquecido: Usa texto enriquecido en los campos de texto más grandes para que tu mensaje sea claro y para organizar tus pensamientos con listas numeradas y con viñetas.

Vistas

  • Mis tareas: Planea tu día con una lista de pendientes priorizada.
  • Bandeja de entrada: Recibe actualizaciones automáticas acerca de los proyectos, conversaciones y tareas que te son relevantes.
  • Búsqueda: Encuentra el trabajo que necesitas rápidamente, sin tener que organizarlo minuciosamente.
  • Panel: Obtén una vista general de lo que pasa en tu organización. Agrega proyectos a tu panel y ve informes del Panel en hojas de cálculo de Google.
  • Calendarios: Ve cualquier listado de tareas en un Calendario para tener una vista clara de las fechas de entrega.
  • Vista de archivos: Encuentra los archivos del proyecto rápidamente en una vista de galería con todos los archivos adjuntos al proyecto.
  • Modo para daltonismo: Ve la paleta de color completa de Asana claramente en el modo para daltonismo.

Gestión de equipos

  • Equipos: Crea equipos para organizar tus proyectos y conectar a tus compañeros de equipo con un calendario y conversaciones compartidas. También puedes controlar la configuración de privacidad del equipo.
  • Seguidores: Agrega compañeros de equipo como seguidores para que puedan seguir con el trabajo de la tarea y recibir notificaciones relevantes con actualizaciones de la tarea.
  • Invitados: Colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana.
  • Permisos: Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo sensible o haz equipos y proyectos públicos a los que toda tu organización tiene acceso.
  • Controles del administrador: Designa administradores de la Organización que pueden agregar, remover y administrar miembros y sus configuraciones y aplicar complejidad en las contraseñas. Los clientes de Asana Enterprise tienen controles adicionales con SAML y nuestra API de administrador.†
  • Controles de privacidad: Limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos ocultos para el trabajo sensible o haz equipos públicos.
  • Seguridad de los datos: Exporta y borra fácilmente datos de Asana y ten tus datos respaldados en un servidor por separado. Los clientes empresariales pueden esperar un ANS de tiempo de actividad del 99.9 %.†

Integraciones

Esta es solo una pequeña lista. Visita la página de nuestras aplicaciones para ver todas las integraciones o nuestra página para desarrolladores para conocer más sobre crear tu propia aplicación.

Compartir archivos

  • Dropbox, Google Drive, y Box: Adjunta archivos directamente a las tareas con un seleccionador de archivos incorporado.

Comunicación

  • Slack: Haz avanzar el trabajo más rápidamente al crear, finalizar y editar tareas directamente desde Slack. Cuando hay actualizaciones en las tareas y proyectos en Asana, las actualizaciones se publicarán automáticamente en un canal de Slack
  • Hipchat: Recibe notificaciones en cuartos específicos cuando tareas son creadas, asignadas, comentadas o tienen un archivo adjunto nuevo.
  • Envía emails a Asana: Envía o reenvía emails a Asana para llevar emails a la acción y no perder de vista información importante.
  • Complemento de Asana para Gmail: Convierte emails de clientes y compañeros de equipo en tareas activas con seguimiento en Asana (sin salir de tu bandeja de entrada).

Seguimiento de trabajo

  • Chrome: Agrega tareas a Asana fácil y rápido desde cualquier página web en Chrome.
  • Github: Enlaza compromisos de Github con tareas de modo que tu equipo esté informado sobre los cambios de código recientes.
  • Hojas de cálculo de Google: Los reportes en hojas de cálculo de Google importan datos de los proyectos de Asana en el Panel para que puedas crear reportes y visualizaciones personalizadas.
  • Instagantt: Crea diagramas de Gantt desde tus proyectos de Asana y planea la agenda de proyectos y mapea dependencias de forma visual.
  • Zapier: Zapier conecta cientos de otras aplicaciones que usas para enviar tareas a Asana automáticamente sin generar trabajo adicional o duplicar información.
  • Harvest: Un temporizador integrado para que puedas dar seguimiento al tiempo de cualquier tarea sin salir de Asana.
  • Wufoo y losformularios de Google: Crea formularios web personalizado para capturar solicitudes, reporte de errores, referencias y más para capturar detalles perfectamente y convertirlos automáticamente en tareas de Asana.

Asistencia técnica

  • Ayuda: Nuestro equipo experto de asistencia está para responder tus preguntas y resolver problemas. También puedes buscar en nuestra exhaustiva Guía (lo que estás leyendo ahora) para más información.
  • Soporte Premium: Obtén acceso a recursos educativos, tales como webinars, capacitaciones grabadas y el foro de nuestra comunidad de clientes de nuestro equipo de Éxito del cliente. Además, obtendrás asistencia prioritaria para tus preguntas.
  • Soporte Enterprise: Recibe ayuda de nuestro Gerente de Éxito del Cliente para migrar tus flujos de trabajo a Asana, accede a capacitaciones y más. Además de asistencia prioritaria.

Mobile

Nuestras aplicaciones móviles te ayudan a dar seguimiento del trabajo y mantenerte al día estés donde estés. Al igual que nuestra aplicación web, puedes usarlas para crear tareas y proyectos, tener conversaciones sobre ellos y obtener actualizaciones de su progreso cuando estás conectado o desconectado.

*indica una función de Asana Premium. Para conocer más de Asana Premium visita nuestra página de Asana Premium.

†indica una función de Asana Enterprise. Para conocer más visita nuestra página de Asana Enterprise.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.