Crea tu primer proyecto

Después de crear algunas tareas, quizá te des cuenta de que algunas de ellas están relacionadas con un trabajo similar. Ahora podrás agruparlas juntas en un proyecto. Si eres la primera persona de tu organización que usa Asana, te recomendamos invitar a dos o tres compañeros de equipo más que también estén involucrados en un proyecto para que puedan trabajar juntos en Asana. Si tu equipo ya usa Asana, explora proyectos existentes echando un vistazo al menú lateral.

¿Cómo se integran los proyectos?

Los proyectos están dentro de equipos y almacenan tareas. Hay muchos motivos para crear un proyecto: dar seguimiento a iniciativas de mayor tamaño que pueden incluir muchas partes involucradas o flujos de trabajo complejos, planificar y lograr los objetivos de tu equipo, cumplir una fecha límite o incluso organizar tus ideas.

toma una rápida lección de Asana sobre proyectos.

Si bien el proceso o proyecto específico que elijas probar primero depende de tu equipo, deberías intentar elegir un proceso que:

  • sea fácil y específico
  • necesite bastante colaboración en equipo
  • tenga objetivos, planes y entregas claramente definidas
  • actualmente no funcione o se haya diseñado a la ligera
  • permita obtener un registro de información útil para tu equipo

Comienza con una plantilla y consulta nuestros consejos y mejores prácticas para proyectos.

Configura un proyecto

Los proyectos en Asana son lo suficientemente flexibles como para usarlos de formas muy distintas, así que casi no hay límite para las posibles aplicaciones. Si necesitas algunas ideas, consulta algunas de las plantillas que se encuentran a continuación:

Si actualmente planificas y gestionas proyectos en hojas de cálculo, puedes usar nuestro importador CSV para importar rápidamente tu proyecto a Asana.

Así es básicamente como se crea un proyecto:

1. Crea y nombra tu proyecto

Crear un proyecto en Asana

Haz clic en el botón + de la barra superior y selecciona Proyecto. Ponle a tu proyecto un nombre descriptivo y orientado al objetivo, como “Lanzamiento del sitio web” o “Evento de apreciación de los clientes del 2.º trimestre”. Agrega una descripción. Puedes incluir objetivos, enlaces a materiales de referencia o una descripción general del proyecto.

Piensa en los compañeros de equipo que trabajarán y verán el proyecto y elige un equipo adecuado donde dicho proyecto debería estar. Si necesitas crear un equipo, puedes hacerlo con el menú del botón +.

A continuación, elige entre un formato de lista o de tablero. Un proyecto con vista de lista es ideal si estás armando una lista de pendientes o si las tareas siguen un orden secuencial (como en la planificación de eventos). Los proyectos con vista de tablero (kanban) son como notas adhesivas digitales y son ideales para trabajos que avanzan por etapas, que se agrupan en distintas categorías o en casos en los que te gustaría visualizar imágenes (como pedidos de diseños agrupados por diseñador).

Si tienes una cuenta paga en Asana, puedes elegir diferentes ajustes para privacidad de los proyectos; de lo contrario, tu proyecto será público para el equipo que hayas seleccionado.

2. Planifica y organiza tu proyecto

Comienza a crear tareas para cada etapa importante o cada parte de trabajo que te ayude a alcanzar los objetivos de tu proyecto. Asigna a cada tarea una fecha de entrega para que las fechas límite estén claras.

simplemente presiona enter en la vista de lista o tablero de un proyecto para agregar tareas.

Luego, agrupa tareas agregando secciones (vista de Lista) o columnas (vista de tablero).

A medida que comienzas a agregar tareas, puedes usar el cronograma para ver cómo se organiza todo tu trabajo, compartir tu plan con compañeros de equipo y modificarlo sobre la marcha para poder cumplir las fechas límite.

3. Agrega miembros de proyecto

Invita a algunas personas interesadas como miembros de proyecto para que puedas comenzar a ver quién hace qué y para cuándo y así dar seguimiento a todo en Asana. Los miembros de proyectos pueden recibir diversos tipos de notificaciones sobre la actividad del proyecto dependiendo de cuán involucrados quieran estar.

si no quieres que los miembros del proyecto modifiquen algún aspecto de este en particular, puedes configurar el proyecto como solo para comentar.

4. Comienza una conversación de proyecto

A medida que comienzas a crear proyectos, quizá te des cuenta de que algunos comentarios y preguntas en las tareas (o en general) son valiosas de analizar entre todos los participantes del proyecto. Puedes comenzar una conversación de proyecto para generar un debate entre los compañeros de equipo y, de esta manera, evitar las interminables cadenas de email sin perder los valiosos comentarios.

5. Realiza un seguimiento de estado

Los proyectos son una gran manera de organizar tu trabajo y con la Vista del progreso puedes publicar actualizaciones semanales de estado para informar a tu equipo sobre cómo va el trabajo del proyecto. Además, hay un gráfico de finalización de tareas que muestra la fecha de entrega del proyecto para que te asegures de que estás bien encaminado hacia el logro tu objetivo.

una vez que el proyecto finaliza, puedes decidir si mantenerlo activo, archivarlo o eliminarlo. Recomendamos archivarlo para que puedas consultarlo, sin que estorbe entre tus otros proyectos.

Agrega más proyectos a Asana

Una vez que has creado tu primer proyecto, quizá quieras explorar otras maneras de usar los proyectos en Asana, por ejemplo, creando plantillas personalizadas para flujos de trabajo comunes. Puedes aprender maneras útiles de usar Asana tanto si eres la primera persona en usarlo o un usuario nuevo en un equipo que ya existía. Las veremos en más detalle a medida que avanzas en la guía.

Continua leyendo Cómo usar Asana

¿Prefieres un video? Comienza con la creación de tu primer proyecto siguiendo nuestros consejos en Cómo usar Asana.

Ahora que has comenzado con el pie derecho, invita a algunos compañeros de equipo para que trabajen en Asana o empieza a colaborar con quienes ya lo usan.

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