Cómo empezar a usar la aplicación móvil de Asana

Las aplicaciones iOS y Android de Asana te pueden ayudar a supervisar y capturar el trabajo en todo momento. Sigue leyendo para ver las mejores formas en que los equipos exitosos usan nuestras aplicaciones móviles.

Documentación y procedimientos de las funciones móviles

Si buscas una función y procedimientos específicos para el dispositivo o si deseas ver todas las funcionalidades para móviles, consulta nuestras páginas de ayuda para iOS y Android. En este artículo se presentan consejos y mejores prácticas para empezar a usar tu aplicación móvil. A través de los enlaces de este artículo puedes acceder a nuestra Guía de iOS y los usuarios de Android pueden hallar los artículos correspondientes en la Guía de Android.

1. Céntrate en las prioridades y observa los avances en las notificaciones{#gl-prioritize}

Nadie desea empezar el día con una bandeja de entrada tapada de emails o estresado porque algún proyecto se duerme. En cambio, usa las notificaciones de la aplicación móvil para no perder de vista el trabajo que requiere de tu atención y tomar medidas más rápido y directamente desde la aplicación.

Consejos para priorizar el trabajo con dispositivos móviles:

• En el trayecto al trabajo, repasa las notificaciones para estar al tanto de lo que llegará durante el día, definir las prioridades y empezar con intensidad apenas llegues. Aunque sea tentador leer todo lo que está en la bandeja de entrada, empieza con las prioridades que puedes procesar y te mantienen productivo.
• Usa la aplicación móvil para escribir un comentario rápido desde la notificación o para enviarlo a Asana y trabajar desde tu dispositivo.
• La opción móvil también es fantástica para ordenar y priorizar tareas. Simplemente ve a Mis tareas y deslízate hacia la izquierda para marcarlas como Hoy, Próximo y Más tardeHoy, Próximo y Más tarde Hoy, Próximo y Más Tarde son secciones que dividen la lista Mis tareas. Los usuarios pueden arrastrar tareas a estas secciones para darles prioridad. Lee más .
• A medida que el día se hace más aliviado, evalúa lo que está por venir, asegúrate de que no haya ningún obstáculo y confía en que es un día cumplido si no hay nada más a lo que tengas que prestarle atención.

2. Captura y accede a información en todo momento

¿Necesitas revisar o aprobar trabajos entre las reuniones? ¿Quieres impulsar tu plan de eventos sin perder tiempo? ¿No tienes una laptop a mano? Nuestra aplicación móvil te ayuda a capturar ideas con rapidez y a acceder a la información que necesitas desde donde estés, conectado o desconectado.

• Crea tareas con la entrada de voz en iOS. Con Asana móvil puedes transcribir audio a texto y crear tareas con responsables y fechas de entrega basándote en lo que digas.

Consejos para capturar y acceder al trabajo desde el móvil:

• Marca los proyectos como favoritos y crea portafolios para acceder rápido a los proyectos en los que estás trabajando.
• Si estás lejos de tu escritorio porque tienes reuniones, porque estás de viaje o por la misma naturaleza de tu trabajo, captura elementos que requieran acciones y recordatorios a medida que pasas por crear y asignar tareas desde el móvil. Es más rápido que esperar hasta llegar a una computadora y te mantiene más atento que si simplemente anotaras en cualquier lugar.
  • También puedes trabajar y completar tareas desde teléfonos móviles para desbloquear otras como aprobar un presupuesto o adjuntar el primer borrador de un blog.
• Usa la verificación para capturar comentarios o tareas prácticas en una imagen. Por ejemplo, puedes usarla para brindar comentarios sobre el diseño incluso cuando no estás en tu escritorio o toma una foto de tu stand en el evento con las acciones pendientes para que el gerente se ocupe de ellas antes de que el evento comience.

3. Haz que tus reuniones sean más productivas

Las reuniones hacen que las mentes brillantes se integren, pero se pueden volver improductivas con mucha rapidez. Nuestra aplicación móvil ayuda a que los equipos no se desvíen de la programación de la agenda y a mantener la conversación dentro de parámetros que se puedan llevar a la práctica.

Consejos para que las reuniones con móviles sean más productivas:

• Antes y durante la reunión, mira lo que hay en la agenda al crear un proyecto para agenda de reunión. Accede durante la reunión para tomarlo como referencia y para mantener los archivos relevantes accesibles.
• Sigue trabajando en sesiones prácticas y relevantes con pizarras y lluvias de ideas, saca una foto y usa las anotaciones y el reconocimiento de caracteres para capturar ideas sin tener que volver a escribirlas.
• Si los compañeros de equipo se comprometen a trabajar en algo crea y diseña las tareas para ellos en el proyecto de programación de reuniones para que puedan darle seguimiento.

4. Ayuda a integrar a tus compañeros de equipo a Asana

¿Tu equipo todavía se está acostumbrando a Asana? La aplicación móvil de Asana funciona casi del mismo modo que la versión web pero con funciones intuitivas con las que es probable que tus compañeros de equipo ya estén familiarizados por haberlas usado en otras aplicaciones. Los siguientes son algunos consejos para tener a mano:

Para…	Hacer…
Crea un trabajo para poner en práctica	Toca el botón + para crear tareas Desliza hacia la derecha para marcar las tareas como completas Usa el dictado por voz
Organiza y halla trabajo	Haz una búsqueda por lo que quieras Arrastra y suelta para reorganizar Marca proyectos como favoritos o agrégalos a portfolios
Gestiona y planifica el trabajo	Mira los proyectos en un calendario Verifica las notificaciones en la bandeja de entrada Gestiona las tareas desde Mis Tareas

Más recursos

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