Cómo empezar con la aplicación móvil de Asana

Las aplicaciones de Asana para iOS y Android pueden ayudarte a supervisar y capturar el trabajo sobre la marcha. Estas son las principales formas en que nuestros clientes usan la aplicación móvil:

Documentación y procedimientos de las funciones móviles

Si buscas una función y procedimientos específicos para el dispositivo o si deseas ver todas las funcionalidades para móviles, consulta nuestras páginas de ayuda para iOS y Android. En este artículo se presentan consejos y mejores prácticas para empezar a usar tu aplicación móvil. A través de los enlaces de este artículo puedes acceder a nuestra Guía de iOS y los usuarios de Android pueden hallar los artículos correspondientes en la Guía de Android.

1. Mantente al tanto con las notificaciones

¡Salir de un día de reuniones a una bandeja de entrada llena o preocuparse por un proyecto más allá de las horas de trabajo es muy estresante! En lugar de eso, confía en las notificaciones de la aplicación móvil. Así, podrás estar al tanto de lo que está pasando en tiempo real. Si algo es urgente, puedes tomar medidas desde la aplicación, comentar, dar me gusta a una tarea, etc.

2. Captura y accede a información en todo momento

¿Necesitas revisar o aprobar el trabajo entre reuniones? ¿Quieres sacar el plan de eventos lo más rápido posible de tu escritorio? ¿No tienes una laptop cerca? Nuestra aplicación móvil te ayuda a capturar las ideas rápidamente y a acceder a la información que necesitas para volver a consultar dondequiera que estés, tanto conectado como sin conexión.

• Crea tareas con la entrada de voz en iOS. Con Asana móvil puedes transcribir audio a texto y crear tareas con responsables y fechas de entrega basándote en lo que digas.

Consejos para capturar y acceder al trabajo desde el móvil:

• Marca proyectos como favoritos y crea portafolios para acceder rápidamente a los proyectos en los que estás trabajando desde tu dispositivo móvil.
• Si estás lejos de tu escritorio o viajando, captura puntos de acción y recordatorios sobre la marcha creando y asignando tareas desde el dispositivo móvil. Es más rápido que esperar a estar junto a una computadora, y no se perderá como podría suceder si solamente se anotara en un cuaderno.
  • También puedes trabajar y completar tareas desde el dispositivo móvil para desbloquear otras, como aprobar algo o adjuntar el primer borrador de un blog.
• Usa la verificación para capturar comentarios o tareas prácticas en una imagen. Por ejemplo, puedes usarla para brindar comentarios sobre el diseño.

Enfoque semanal

3. Haz que tus reuniones sean más productivas

Las reuniones hacen que las mentes brillantes se integren, pero se pueden volver improductivas con mucha rapidez. Nuestra aplicación móvil ayuda a que los equipos no se desvíen de la programación de la agenda y a mantener la conversación dentro de parámetros que se puedan llevar a la práctica.

Consejos para que las reuniones con móviles sean más productivas:

• Antes y durante la reunión, mira lo que hay en la agenda al crear un proyecto para agenda de reunión. Accede durante la reunión para tomarlo como referencia y para mantener los archivos relevantes accesibles.
• Sigue trabajando en sesiones prácticas y relevantes con pizarras y lluvias de ideas, saca una foto y usa las anotaciones y el reconocimiento de caracteres para capturar ideas sin tener que volver a escribirlas.
• Si los compañeros de equipo se comprometen a trabajar en algo crea y diseña las tareas para ellos en el proyecto de programación de reuniones para que puedan darle seguimiento.

4. Ayuda a integrar a tus compañeros de equipo a Asana

¿Tu equipo todavía se está acostumbrando a Asana? La aplicación móvil de Asana funciona de manera similar a la versión web, pero tiene una vista más simplificada en el dispositivo móvil. Aquí tienes algunos consejos útiles:

Para...	Hacer...
Crea un trabajo para poner en práctica	Toca el botón + para crear tareas Desliza hacia la derecha para marcar las tareas como completas Usa el dictado por voz
Organiza y halla trabajo	Haz una búsqueda por lo que quieras Arrastra y suelta para reorganizar Marca proyectos como favoritos o agrégalos a portfolios
Gestiona y planifica el trabajo	Mira los proyectos en un calendario Verifica las notificaciones en la bandeja de entrada Gestiona las tareas desde Mis Tareas

Más recursos

¿Quieres más consejos y conocer otras mejores prácticas para usar las aplicaciones móviles de Asana? Revisa nuestros recursos.

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