Cómo empezar con la aplicaición móvil de Asana

Las aplicaciones iOS y Android de Asana te pueden ayudar a supervisar y capturar el trabajo en todo momento. Sigue leyendo para ver las mejores formas en que los equipos exitosos usan nuestras aplicaciones móviles.

Documentación y procedimientos de las funciones móviles

Si buscas una función y procedimientos específicos para el dispositivo o si deseas ver todas las funcionalidades para móviles, consulta nuestras páginas de ayuda para iOS y Android. En este artículo se presentan consejos y mejores prácticas para empezar a usar tu aplicación móvil. A través de los enlaces de este artículo puedes acceder a nuestra Guía de iOS y los usuarios de Android pueden hallar los artículos correspondientes en la Guía de Android.

1. Céntrate en las prioridades y observa los avances en las notificaciones{#gl-prioritize}

Nadie desea empezar el día con una bandeja de entrada tapada de emails o estresado porque algún proyecto se duerme. En cambio, usa las notificaciones de la aplicación móvil para no perder de vista el trabajo que requiere de tu atención y tomar medidas más rápido y directamente desde la aplicación.

CAPTURA DE PANTALLA de notificaciones de Asana móvil en la pantalla principal de un dispositivo Android

Consejos para priorizar el trabajo con dispositivos móviles:

  • En el trayecto al trabajo, repasa las notificaciones para estar al tanto de lo que llegará durante el día, definir las prioridades y empezar con intensidad apenas llegues. Aunque sea tentador leer todo lo que está en la bandeja de entrada, empieza con las prioridades que puedes procesar y te mantienen productivo.
  • Usa la aplicación móvil para escribir un comentario rápido desde la notificación o para enviarlo a Asana y trabajar desde tu dispositivo.
  • La opción móvil también es fantástica para ordenar y priorizar tareas. Simplemente ve a Mis tareas y deslízate hacia la izquierda para marcarlas como Hoy, Próximo y Más tardeHoy, Próximo y Más tarde Hoy, Próximo y Más Tarde son secciones que dividen la lista Mis tareas. Los usuarios pueden arrastrar tareas a estas secciones para darles prioridad. Lee mas .
  • A medida que el día se hace más aliviado, evalúa lo que está por venir, asegúrate de que no haya ningún obstáculo y confía en que es un día cumplido si no hay nada más a lo que tengas que prestarle atención.

2. Captura y accede a información en todo momento

¿Necesitas revisar o aprobar trabajos entre las reuniones? ¿Quieres impulsar tu plan de eventos sin perder tiempo? ¿No tienes una laptop a mano? Nuestra aplicación móvil te ayuda a capturar ideas con rapidez y a acceder a la información que necesitas desde donde estés, conectado o desconectado.

Consejos para capturar y acceder al trabajo desde el móvil:

  • Marca los proyectos como favoritos y crea portafolios para acceder rápido a los proyectos en los que estás trabajando.
  • Si estás lejos de tu escritorio porque tienes reuniones, porque estás de viaje o por la misma naturaleza de tu trabajo, captura elementos que requieran acciones y recordatorios a medida que pasas por crear y asignar tareas desde el móvil. Es más rápido que esperar hasta llegar a una computadora y te mantiene más atento que si simplemente anotaras en cualquier lugar.
    • También puedes trabajar y completar tareas desde teléfonos móviles para desbloquear otras como aprobar un presupuesto o adjuntar el primer borrador de un blog.
  • Usa la verificación para capturar comentarios o tareas prácticas en una imagen. Por ejemplo, puedes usarla para brindar comentarios sobre el diseño incluso cuando no estás en tu escritorio o toma una foto de tu stand en el evento con las acciones pendientes para que el gerente se ocupe de ellas antes de que el evento comience.

GIF de usar Asana móvil para agregar comentarios directamente en un archivo de imagen para crear una subtarea

CAPTURA DE PANTALLA del cambio del campo personalizado para aprobaciones por uno con los cambios necesarios para que el diseñador conozca los comentarios sobre el bloqueo

3. Haz que tus reuniones sean más productivas

Las reuniones hacen que las mentes brillantes se integren, pero se pueden volver improductivas con mucha rapidez. Nuestra aplicación móvil ayuda a que los equipos no se desvíen de la programación de la agenda y a mantener la conversación dentro de parámetros que se puedan llevar a la práctica.

Consejos para que las reuniones con móviles sean más productivas:

CAPTURA DE PANTALLA del proyecto para agenda de reunión con tarea de seguimiento creada e imagen de pizarra adjunta con anotaciones

4. Ayuda a integrar a tus compañeros de equipo a Asana

¿Tu equipo todavía se está acostumbrando a Asana? La aplicación móvil de Asana funciona casi del mismo modo que la versión web pero con funciones intuitivas con las que es probable que tus compañeros de equipo ya estén familiarizados por haberlas usado en otras aplicaciones. Los siguientes son algunos consejos para tener a mano:

Para… Hacer…
Crea un trabajo para poner en práctica
  • Toca el botón + para crear tareas
  • Desliza hacia la derecha para marcar las tareas como completas
  • Usa el dictado por voz
Organiza y halla trabajo
  • Haz una búsqueda por lo que quieras
  • Arrastra y suelta para reorganizar
  • Marca proyectos como favoritos o agrégalos a portfolios
Gestiona y planifica el trabajo
  • Mira los proyectos en un calendario
  • Verifica las notificaciones en la bandeja de entrada
  • Gestiona las tareas desde Mis Tareas

Más recursos

¿Quieres más consejos y conocer otras mejores prácticas para usar las aplicaciones móviles de Asana? Revisa nuestros recursos.

Recursos Enlace
Descargar la aplicación iOS or Android
Tutorial de video Mira los videos acerca de cómo trabajar con Asana en iOS o Android
Obtén los procedimientos Lee los artículos sobre iOS o Android
Blogs con consejos sobre tecnología móvil Lee blogs
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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas.

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.