Cómo empezar con la aplicación móvil de Asana
- Omitir y pasar a
- Documentación y procedimientos de las funciones móviles
- Cómo priorizar
- Trabaja sobre la marcha
- Enfoque semanal
- Haz que las reuniones sean productivas
- Compañeros de equipo incorporados
- Más recursos
Las aplicaciones de Asana para iOS y Android pueden ayudarte a supervisar y capturar el trabajo sobre la marcha. Estas son las principales formas en que nuestros clientes usan la aplicación móvil:
Documentación y procedimientos de las funciones móviles
Si buscas funciones y procedimientos específicos para dispositivos móviles o si deseas ver todas las funcionalidades, consulta nuestras páginas de ayuda para iOS y Android. En este artículo encontrarás consejos y mejores prácticas para empezar a usar tu aplicación móvil. A través de los enlaces de este artículo puedes acceder a nuestra Guía de iOS. Los usuarios de Android pueden hallar los artículos correspondientes en la Guía de Android.
1. Mantente al tanto con las notificaciones
¡Salir de un día de reuniones a una bandeja de entrada llena o preocuparse por un proyecto más allá de las horas de trabajo es muy estresante! En lugar de eso, confía en las notificaciones de la aplicación móvil. Así, podrás estar al tanto de lo que está pasando en tiempo real. Si algo es urgente, puedes tomar medidas desde la aplicación, comentar, dar me gusta a una tarea, etc.
2. Captura y accede a información en todo momento
¿Necesitas revisar o aprobar trabajo entre reuniones? ¿Quieres consultar rápidamente el plan del evento pero te encuentras lejos de tu escritorio? ¿No tienes una laptop cerca? Nuestra aplicación móvil te ayuda a capturar las ideas rápidamente y a acceder a la información que necesitas dondequiera que estés, tanto en línea como cuando estés sin conexión.
- Crea tareas con la entrada de voz en iOS. Con Asana móvil puedes transcribir audio a texto y crear tareas con responsables y fechas de entrega basándote en lo que digas.
Consejos para capturar y acceder al trabajo desde el móvil:
- Marca proyectos como favoritos y crea portafolios para acceder rápidamente a los proyectos en los que estás trabajando desde tu dispositivo móvil.
- Si estás viajando o lejos de tu escritorio, captura acciones pendientes y recordatorios sobre la marcha al crear y asignar tareas desde el dispositivo móvil. Es más rápido que esperar a estar frente a una computadora, y la información no se perderá como podría suceder si solamente se anotara en un cuaderno.
- También puedes trabajar y completar tareas desde el dispositivo móvil para desbloquear otras, como aprobar algo o adjuntar el primer borrador de un blog.
- Usa la verificación para capturar comentarios o tareas en una imagen. Por ejemplo, puedes usarla para brindar comentarios sobre el diseño.
Cuando accedes a una imagen adjunta en una tarea:
- Toca el área de la imagen donde deseas dejar el comentario
- Escribe tu comentario y toca el botón Crear
- Ve a la subtarea para agregar información adicional
Enfoque semanal
Tu enfoque semanal
Inicia la semana con un propósito definido: establece el enfoque para tu semana. Captura las prioridades para la semana y mantenlas a la vista en el móvil y la web. Como el enfoque se mantiene visible en las diferentes plataformas, la determinación de una orientación precisa favorece la planificación, las acciones y los resultados.
Los lunes por la mañana, el sistema les pide a los usuarios de dispositivos móviles que determinen el enfoque semanal. El enfoque definido en el móvil también aparecerá en las versiones de escritorio y web de Asana, pero no se podrá editar allí. Durante la semana, el enfoque aparecerá en la parte superior de Mis tareas para ayudarte con tu planificación.
3. Haz que tus reuniones sean más productivas
Las reuniones hacen que las mentes brillantes se integren, pero se pueden volver improductivas con mucha rapidez. Nuestra aplicación móvil ayuda a que los equipos no se desvíen de la programación de la agenda y a mantener la conversación dentro de parámetros que se puedan llevar a la práctica.
Consejos para que las reuniones con móviles sean más productivas:
- Antes y durante la reunión, mira lo que hay en la agenda al crear un proyecto para agenda de reunión. Accede durante la reunión para tomarlo como referencia y para mantener los archivos relevantes accesibles.
- Sigue trabajando en sesiones prácticas y relevantes con pizarras y lluvias de ideas, saca una foto y usa las anotaciones y el reconocimiento de caracteres para capturar ideas sin tener que volver a escribirlas.
- Si los compañeros de equipo se comprometen a trabajar en algo crea y diseña las tareas para ellos en el proyecto de agenda de reuniones para que puedan darle seguimiento.
4. Ayuda a integrar a tus compañeros de equipo a Asana
¿Tu equipo todavía se está acostumbrando a Asana? La aplicación móvil de Asana funciona de manera similar a la versión web, pero tiene una vista más simplificada en el dispositivo móvil. Aquí tienes algunos consejos útiles:
| Para... | Hacer... |
|---|---|
| Crear y poner en marcha el trabajo |
|
| Encontrar y organizar el trabajo |
|
| Gestionar y planificar el trabajo |
|
Más recursos
¿Quieres más consejos y conocer otras mejores prácticas para usar las aplicaciones móviles de Asana? Revisa nuestros recursos.
| Recursos | Enlace |
|---|---|
| Descargar la aplicación | iOS o Android |
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