Dirigir organizaciones estudiantiles

Con Asana, puedes organizar tu trabajo escolar y dirigir tu organización, club u otras actividades extracurriculares. Puedes almacenar información importante de la organización, notas y tareas pendientes en Asana; lo que mejora la colaboración antes, durante y después de las reuniones y las actividades. Así será más fácil mantener a todos y todo en un solo lugar a medida que se agreguen nuevos miembros o se gradúen los miembros antiguos.

Crear un espacio de trabajo

  1. Crea un nuevo espacio de trabajo para tu organización o club. Este será el lugar donde se almacenarán todas las tareas y la información pertinente al grupo para que todos puedan colaborar juntos en Asana.
  2. Invita a los líderes de la organización al espacio de trabajo. Desde aquí, puedes decidir cómo se deben construir los proyectos para los diferentes aspectos de tu organización en Asana.
  3. Crea un proyecto. Puedes crear proyectos para contabilidad, órdenes del día y minutas de reuniones, recaudaciones de fondos, próximos eventos, planificación de eventos y mucho más. Las posibilidades son casi infinitas.

Crea un espacio de trabajo y tu primer proyecto en Asana para comenzar

Invitar a otros miembros

  1. Una vez que hayas creado un par de proyectos, invita al resto de los miembros de tu organización. Para ello, puedes hacer clic en el botón + en la barra superiorbarra superiorLa barra superior aparece en la parte superior de Asana arriba del encabezado.Lee más. Una vez que se registren, es conveniente organizar una reunión de presentación para mostrarles Asana y asegurarte de que todo el mundo esté a bordo.
  2. Procura que los miembros se incorporen a las tareas y los proyectos existentes; a continuación, aliéntalos a crear los suyos propios. Una vez que todo el mundo haga su aporte, puedes comenzar la colaboración en Asana.
  3. Alienta a los miembros a continuar finalizando y agregando tareas constantemente, así como a agregar comentarioscomentariosComenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance.Lee más e iniciar conversaciones para hacer preguntas, obtener actualizaciones de estado o proporcionar información para mantener a todos informados. Una vez que todos comiencen a actualizar sus tareas, no necesitarás dedicar tanto tiempo a las simples actualizaciones durante las reuniones semanales y por email. En lugar de eso, recibirás actualizaciones instantáneas en Asana.

Comunícate con tus miembros para asegurarte de responder las preguntas sobre el uso de Asana o la forma en que el grupo la utilizará. Lee el artículo de nuestra Guía acerca de desarrollar y mantener el impulso para obtener sugerencias.

Organizar las reuniones con Asana

  1. Crea un proyecto para tu agenda de reuniones. Usa seccionesseccionesLas secciones permiten a los equipos organizar las listas de tareas. Puedes dividir los proyectos o la lista Mis tareas en función de categoría, etapa del flujo de trabajo o prioridad.Lee más para organizar tu agenda y crear tareas para cada punto de la agenda. Puedes otorgar a cada tarea una fecha de entrega que se corresponda con la fecha de la reunión para asegurarte de que las tareas se aborden.
  2. Agrega a todos los asistentes a la reunión como Miembro del proyectoMiembro del proyectoUna persona que tiene acceso a un proyecto y recibe notificaciones sobre el proyecto.Lee más para que puedan aportar temas de debate como tareas con antelación a la reunión.
  3. Antes de la reunión, solicita al líder de la organización que revise los temas de la agenda (las tareas del proyecto) y los organice por orden de prioridad. Simplemente arrastra y suelta las tareas en el orden necesario.
  4. Usa Asana durante la reunión y haz referencia al proyecto de la agenda de la reunión para que todo el mundo sepa lo que se está debatiendo. Puedes usar el modo de concentraciónmodo de concentraciónLee más (simplemente presiona Tab + X) para mostrar cada tarea en una pantalla grande de manera que todos la vean.
  5. Asigna los pasos siguientes durante la reunión. Marca como finalizadas las tareas a medida que se traten. Asigna tareas al miembro adecuado del club si hay trabajo adicional. También puedes crear tareas nuevas durante la reunión, para que todos sepan qué tienen que hacer después.

Crea un proyecto de la agenda de la reunión en Asana para dar seguimiento a los debates, las medidas y las notas

Al dirigir la organización y las reuniones en Asana, es fácil que todos sepan quién está haciendo qué y para cuándo; y que además, todos aprovechen al máximo el tiempo de las reuniones. En lugar de perder tiempo en revisar las actualizaciones de estado y averiguar de qué hay que hablar, puedes dedicarlo a trabajar y así tener impacto en la universidad.

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