Procesos

Cómo crear un proyecto de procesos en Asana

Hay algunas opciones para crear tu proyecto. Para empezar rápido:

  1. Comienza con nuestra plantilla para procesos y personalízala según las necesidades de tu equipo.
  2. Importa la hoja de cálculo que usas actualmente para darle seguimiento al trabajo de procesos.

Cómo acceder a todas las plantillas de Asana

GIF demostrando cómo acceder a las plantillas en Asana con el botón + de la barra superior

Si eres usuario de la versión gratuita, puedes crear tu propio proyecto desde cero o si quieres conocer las mejores prácticas para los proyectos de Asana, comienza aquí.

Puedes crear un proceso para cualquier flujo de trabajo, como, por ejemplo, calendarios editoriales, procesos de seguimiento de recomendaciones o seguimiento de cuentas.

Consejos para darle seguimiento al trabajo de procesos

1. Mira y ordena las tareas de procesos de formas diferentes

Es probable que hayas creado tu proceso en vista de Tablero pero Asana te ofrece diferentes opciones de vistas según tus preferencias.

![Captura de pantalla de un proyecto de procesos de Asana en la vista de Tablero con columnas para capturar el progreso de las oportunidades de las cuentas

Agrega campos personalizados a tu proyecto de procesos para darles seguimiento a los principales detalles de cada tarea y usarlos como criterios para filtrar y ordenar (como se ordenan las columnas de una hoja de cálculo). En un proyecto de procesos, es probable que quieras usar campos personalizados para dar seguimiento a las etapas, las prioridades, los estados, el tipo de tarea y mucho más.

Puedes usar los mismos campos en diferentes proyectos y ejecutar informes por búsqueda avanzada para darle seguimiento al trabajo en riesgo, asegurarte de estar atento a seguir las prioridades o para hacer comparaciones entre los proyectos.

2. Haz que avance el trabajo de procesos

Sin Asana puede ser difícil ver el estado de cada tarea y saber cómo avanza el trabajo. Estos consejos sirven para que sigas sin detenerte:

3. Haz que la comunicación sea más clara y simple con actualizaciones de estado centrales

Los proyectos de procesos implican muchos movimientos y actualizaciones. En vez de hacer más reuniones para actualización de estado o enviar cantidades de comunicaciones por separado, usa la vista del progreso para que todos estén informados al mismo tiempo.

Captura de pantalla publicación de actualización de estado en la Vista de progreso en Asana @mencionando tareas y personas involucradas

Designa a un compañero de equipo como encargado de actualizar regularmente el estado de las tareas en la Vista de progreso. Las actualizaciones le llegarán a cada miembro del proyecto y se mostrarán en un portafolio. Puedes @mencionar a compañeros de equipo, tareas y otros proyectos para hacer referencia y brindar contexto.

4. Gestiona múltiples proyectos de procesos en los portafolios

Si tienes varios proyectos de procesos, puedes agregarlos a un portafolios para poder verlos sin demoras, a todos juntos y entender qué funciona bien y cuáles son los proyectos a los que sería necesario prestarles más atención. Los portafolios se pueden compartir con todos los involucrados y así ayudar a que las actualizaciones se hagan rápido sin tener que redactar actualizaciones acerca de cada proyecto en particular, ya que ahora están todos en una misma vista.

Recursos para procesos

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