Canales

Cómo crear un proyecto de canales en Asana

Hay algunas opciones para crear tu proyecto. Para empezar rápido:

1. Comienza con nuestra plantilla para canales y personalízala según las necesidades de tu equipo.
2. Importa la hoja de cálculo que usas actualmente para darle seguimiento al trabajo en canales.

Cómo acceder a todas las plantillas de Asana

Si eres usuario de una versión gratis, prefieres crear tu propio proyecto desde cero o si quieres conocer las mejores prácticas para los proyectos de Asana, comienza aquí.

Puedes crear un canal para cualquier flujo de trabajo o proceso, como, por ejemplo, calendarios editoriales, canales de seguimiento de recomendados o seguimiento de cuentas.

Consejos para darle seguimiento al trabajo en canales

1. Mira y ordena las tareas de los canales de formas diferentes

Es probable que hayas creado tu canal como tablero pero Asana te ofrece diferentes opciones para desmenuzar las vistas según lo que quieras ver.

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Agrega campos personalizados a tu proyecto de canales para darles seguimiento a los principales detalles de cada tarea y usarlos como criterios para filtrar y ordenar (como se ordenan las columnas de una hoja de cálculo). En un proyecto de canales, es probable que quieras usar campos personalizados para dar seguimiento a las etapas, las prioridades, los estados, el tipo de tarea y mucho más.

Puedes usar los mismos campos en diferentes proyectos y ejecutar informes por búsqueda avanzada para darle seguimiento al trabajo en riesgo, asegurarte de estar atento a seguir las prioridades o para hacer comparaciones entre los proyectos.

2. Haz que avance el trabajo en canales

Sin Asana puede ser difícil ver el estado de cada tarea y saber cómo avanza el trabajo. Estos consejos sirven para que sigas sin detenerte:

• Arrastra, suelta tareas en un tablero y actualiza los campos personalizados para mostrar con claridad la etapa en que se encuentra cada tarea. Cuando se mueva una tarea a otra columna o se modifique el campo personalizado, todos los seguidores de la tarea recibirán notificaciones.
• Agrega reglas a los proyectos para asignar tareas automáticamente, actualizar campos personalizados y mucho más. Por ejemplo, puedes definir una regla para reasignar tareas cuando se muevan a una columna diferente del canal.
• Publica comentarios sobre la tarea cuando la cambies a la siguiente etapa para que tus compañeros de equipo sepan por qué lo haces y vean que ayudaste a que progresara. Usa @menciones para hacer referencia a compañeros de equipo, tareas o proyectos.
• Adjunta archivos a una tarea para que todos puedan acceder a ellos, tengan la seguridad de que el trabajo se hace y puedan volver a encontrarlos incluso cuando la tarea esté marcada como completa.
• Muestra las dependencias de la tarea para que el trabajo comience en el momento correcto. Si hay otra tarea que se deba completar antes de que algo avance en el canal, márcala como dependiente de tu tarea.
• Usa un campo personalizado para la etapa de aprobación y sigue nuestro flujo de aprobaciones para hacer que el proceso de estas aprobaciones sea más rápido, fluido y para que todos sepan qué se aprueba.

3. Haz que la comunicación sea más clara y simple con actualizaciones de estado centrales

Los proyectos de canales implican muchos movimientos y actualizaciones. En vez de hacer más reuniones para actualización de estado o enviar cantidades de comunicaciones por separado, usa la vista del progreso para que todos estén informados al mismo tiempo.

Designa a un compañero de equipo como encargado de actualizar regularmente el estado de las tareas en la Vista de progreso. Las actualizaciones le llegarán a cada miembro del proyecto y se mostrarán en un portafolio. Puedes @mencionar a compañeros de equipo, tareas y otros proyectos para hacer referencia y brindar contexto.

4. Administra múltiples proyectos de canales en los portafolios

Si tienes varios proyectos de canales, puedes agregarlos a un portafolios para poder verlos sin demoras, a todos juntos y entender qué funciona bien y cuáles son los proyectos a los que sería necesario prestarles más atención. Los portafolios se pueden compartir con todos los involucrados y así ayudar a que las actualizaciones se hagan rápido sin tener que redactar actualizaciones acerca de cada proyecto en particular, ya que ahora están todos en una misma vista.

Recursos para canales

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