Plan del producto

Los planes son fundamentales para visualizar la dirección que seguirá el producto, comunicar los objetivos de alto nivel y delinear los pasos que el equipo ejecutará para alcanzarlos. Hacer el plan de un producto en Asana es sencillo y permite priorizar el trabajo, documentar las tareas pendientes y brindar a los interesados una visión de alto nivel del progreso alcanzado. El plan del producto en Asana sirve como lugar centralizado de la información para que todos estén en sintonía.

Consulta el artículo para crear tu propio proyecto de planes del producto y consulta otros recursos a continuación.

Recursos para crear planes del producto enlace
Plantilla creada por Asana Usar plantilla
Caso de uso Mira cómo [Zenegy quintuplicó su equipo de productos e ingeniería] (/case-study/zenegy) con Asana

Cómo crear un proyecto de plan del producto

  1. Crea un nuevo proyecto y elige entre convertirlo en una lista o un tablero. Después, llámalo “Plan del producto” y agrega el proyecto a un equipo público para que toda la organización pueda verlo.
  2. Agrega secciones (en forma de lista) o columnas (en forma de tablero) con base en el tiempo de lanzamiento (por ejemplo, mes, trimestre, ciclo por etapa) o en las metas u objetivos (por ejemplo, crecimiento, rentabilidad, rendimiento), así como las secciones de tareas pendientes y de referencia.
  3. Crea una tarea para cada función o cambio importante de producto en el plan del producto.
    • Si el equipo del producto decide agregar una nueva función al plan, debe incluir los objetivos, un resumen de la funcionalidad del producto, la fecha de lanzamiento estimada y cualquier otra información pertinente.
    • Asigna cada tarea a su respectivo gerente de producto para esa función, de modo que todos sepan quién gestiona el trabajo. El responsable será el encargado de actualizar la fecha de entrega si el programa cambia.
  4. Agrega miembros al proyecto. Asegúrate de incluir a las personas en equipos de cara al cliente como los equipos de marketing, servicio al cliente, y ejecutivos.
  5. Inicia una conversación del proyecto para que todos sepan lo que viene en el próximo mes, trimestre, etc.. Asegúrate de iniciar conversaciones siempre que algo nuevo se vuelve prioridad o si el plan cambia considerablemente.
  6. Cuando se envía una función o un producto, finaliza la tarea correspondiente y celebra con tu equipo.

    Proyecto de Plan del producto en la vista de lista de Asana Proyecto de Plan del producto en la vista de tablero de Asana

Consejos para gestionar tu proyecto de plan del producto

Una vez que creas la estructura básica del plan del producto, puedes personalizarla aún más.

Agrega campos personalizados

Para asegurar que tu plan del producto traza los objetivos generales de tu empresa, puedes crear un campo personalizado desplegable con todos los objetivos o metas, y seleccionar la que mejor corresponde a la función. Puedes ordenar por campo personalizado para ver cómo muchos elementos del plan trazan los objetivos para asegurarte de que todos están completamente cubiertos.

También puedes crear un campo personalizado desplegable para indicar el motivo detrás de la priorización de una función (por ejemplo, solicitud del cliente, crecimiento de la plataforma, oportunidad de rentabilidad, etc.).

Crea planes del producto en Asana

Para agregar campos personalizados al plan del producto, haz clic en el enlace azul Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto. Desde allí puedes crear y gestionar tus campos personalizados para las listas desplegables de objetivos o cualquier otra información a la que necesites dar seguimiento.

Crea campos personalizados en Asana haciendo clic en el enlace azul que se encuentra en la parte superior del proyecto

Usar la vista de calendario

Usa la vista de calendario para visualizar el plan del producto. También puedes arrastrar y soltar las tareas en el calendario para cambiar su fecha de entrega en caso de que las fechas del lanzamiento del producto cambien. Usa el filtrado del calendario para ordenar por los campos personalizados de tu proyecto de hoja de ruta, a fin de detectar rápidamente las prioridades, el tipo de lanzamiento de los trabajos y más. Simplemente haz clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha del calendario del proyecto.

Hacer un seguimiento de las oportunidades del producto

Agrega otra sección (en forma de lista) o columna (en forma de tablero) del plan llamado “Oportunidades del producto” donde se puedan presentar ideas y solicitudes de funciones. Otros compañeros de equipo pueden mostrar su apoyo al dar me gusta a las tareas. Si tienes un proyecto de comentarios del producto con ideas para las oportunidades del producto, guarda las tareas en ambos proyectos para que también puedas agregarlas al plan.

Puede resultar complejo desarrollar y repetir un producto, pero en Asana, crear y compartir el plan con tu empresa es sencillo. Es un camino ágil para mantener a los equipos informados y al tanto, sin saturarlos con detalles. Crear el plan del producto en Asana permite que todos estén en sintonía, tengan en claro las prioridades y se entusiasmen por lo que vendrá a continuación.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe Tab+N al final del título de cualquier tarea para convertirla en sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.