Plan del producto

Los planes son fundamentales para visualizar la dirección que seguirá el producto, comunicar los objetivos de alto nivel y delinear los pasos que el equipo ejecutará para alcanzarlos. Hacer el plan de un producto en Asana es sencillo y permite priorizar el trabajo, documentar las tareas pendientes y brindar a los interesados una visión de alto nivel del progreso alcanzado. El plan del producto en Asana sirve como lugar centralizado de la información para que todos estén en sintonía.

Continúa leyendo este artículo para crear tu propio proyecto de plan del producto y consulta otros recursos a continuación.

Recursos para crear planes del producto Enlace
Plantilla creada por Asana Usa las plantillas
Estudio de caso Descubre cómo Zenegy y Holistics organizan sus planes de productos con Asana

Cómo crear un proyecto de plan del producto

  1. Crea un proyecto nuevo y elige entre convertirlo en una lista o un tablero. Después, llámalo "Plan del producto" y agrega el proyecto a un equipo público para que toda la organización pueda verlo.
  2. Agrega secciones (en forma de lista) o columnas (en forma de tablero) según el tiempo de lanzamiento (p. ej., mes, trimestre, ciclo por etapa) o las metas u objetivos (p. ej., crecimiento, rentabilidad, rendimiento), así como las secciones de tareas pendientes y de referencia.
  3. Crea una tarea para cada función o cambio importante del producto en el plan del producto.
  • Si el equipo del producto decide agregar una nueva función al plan, debe incluir los objetivos, un resumen de la funcionalidad del producto, la fecha de lanzamiento estimada y cualquier otra información pertinente.
  • Asigna cada tarea a su respectivo gerente de productos para esa función, de modo que todos sepan quién gestiona el trabajo. El responsable será el encargado de actualizar la fecha de entrega si el programa cambia.
  1. Agrega miembros al proyecto. Asegúrate de incluir a miembros de equipos orientados al cliente como los equipos de Marketing, Servicio al Cliente y Ejecutivos.

  2. Inicia una conversación del proyecto para que todos sepan lo que viene en el próximo mes, trimestre, etc. Asegúrate de iniciar conversaciones siempre que algo nuevo se torna una prioridad o si el plan cambia considerablemente.

  3. Cuando se envía una función o un producto, finaliza la tarea correspondiente y celebra con tu equipo.

    Proyecto de Plan del producto en la vista de lista de AsanaProyecto de Plan del producto en la vista de tablero de Asana

Consejos para gestionar tu proyecto de plan del producto

Una vez que creas la estructura básica del plan del producto, puedes personalizarla aún más.

Agrega campos personalizados

Para asegurarte de que tu plan del producto se vincula con los objetivos generales de tu empresa, puedes crear un campo personalizado desplegable con todos los objetivos o metas, y seleccionar lo que mejor corresponda según la función. Puedes ordenar por campo personalizado para ver cuántos elementos del plan se vinculan con los objetivos y así asegurarte de que todos estén completamente cubiertos.

También puedes crear un campo personalizado desplegable para indicar el motivo de la priorización de una función (p. ej., solicitud del cliente, crecimiento de la plataforma, oportunidad de rentabilidad, etc.).

Crea planes del producto en Asana

Para agregar campos personalizados al plan del producto, haz clic en el enlace azul Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto. Desde allí puedes crear y gestionar tus campos personalizados para las listas desplegables de objetivos o cualquier otra información a la que necesites dar seguimiento.

Crea campos personalizados en Asana haciendo clic en el enlace azul que se encuentra en la parte superior del proyecto

Usa la vista de Calendario

Usa la vista de Calendario para visualizar el plan del producto. También puedes arrastrar y soltar las tareas en el calendario para cambiar su fecha de entrega en caso de que las fechas del lanzamiento del producto cambien. Usa el filtro del calendario para ordenar por los campos personalizados de tu proyecto del plan, a fin de detectar rápidamente las prioridades, por el tipo de lanzamiento de los trabajos y mucho más. Simplemente haz clic en el ícono del filtro en la parte superior derecha del calendario del proyecto.

Haz un seguimiento de las oportunidades del producto

Agrega otra sección (en forma de lista) o columna (en forma de tablero) del plan llamado “Oportunidades del producto” donde se puedan presentar ideas y solicitudes de funciones. Otros compañeros de equipo pueden mostrar su apoyo al dar me gusta a las tareas. Si tienes un proyecto de comentarios del producto con ideas para las oportunidades del producto, guarda las tareas en ambos proyectos para que también puedas agregarlas al plan.

Puede resultar complejo desarrollar y repetir un producto, pero en Asana, crear y compartir el plan con tu empresa es sencillo. Es un camino ágil para mantener a los equipos informados y al tanto, sin saturarlos con detalles. Crear el plan del producto en Asana permite que todos estén en sintonía, tengan en claro las prioridades y se entusiasmen por lo que vendrá a continuación.

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