Lanzamientos de productos

Cómo crear un proyecto para el lanzamiento de un producto en Asana

Tienes algunas opciones para crear tu proyecto. Para comenzar rápido:

  1. Comienza con nuestra plantilla para lanzamiento de producto y personalízala según las necesidades de tu equipo.
  2. Importa la hoja de cálculo con la que gestionas los lanzamientos actualmente.
  3. Crea un proyecto único para cada uno de tus lanzamientos. En la sección de informes que sigue aprenderás a administrarlos en una misma vista.

Cómo acceder a todas las plantillas de Asana

GIF demostrando cómo acceder a las plantillas en Asana con el botón + de la barra superior

Si eres usuario de una versión gratis, prefieres crear tu propio proyecto para lanzamiento desde cero o si quieres conocer las mejores prácticas para los proyectos de Asana, comienza aquí.

Consejos para administrar tu lanzamiento

1. Planifica tu lanzamiento (y modifícalo a medida sea necesario) con el cronograma

La mayoría de los planes de lanzamientos tienen muchos plazos importantes y dependencias durante su desarrollo hasta que se ponen en marcha. El cronograma te ayuda a planificar todo eso como parte de tu plan antes de empezar a trabajar para asegurarte de que todas las piezas encajen bien y el lanzamiento salga perfecto.

GIF de creación de plan de proyecto con la función de cronograma de Asana

Cómo crear tu plan con el Cronograma:

  1. Crea tareas para toda lo pendiente para tu lanzamiento en la “Vista de lista”.
  2. Haz clic en la pestaña Cronograma ubicada en la parte superior de tu proyecto para cambiar a la “Vista de cronograma”.
  3. Programa tareas arrastrándolas y soltándolas en el cronograma. Si detectas conflictos en el calendario, simplemente vuelve a arrastrar y soltar las tareas para reagendarlas.
  4. Agrega fechas de inicio y entrega para que los responsables puedan calcular mejor el tiempo de trabajo con relación al vencimiento.
  5. Si las tareas deben ser completadas en un orden especifico, crea dependencias entre ellas colocando el cursor sobre una tarea y luego arrastrándola hacia la tarea relacionada.

Cuando el trabajo ya está en curso, el cronograma también puede ayudarte a solucionar conflictos rápidamente antes de que frustren tus planes. Por ejemplo, si conseguir participantes beta tarda más de lo esperado, puedes cambiar las tareas dependientes en el cronograma. Los responsables de las tareas recibirán automáticamente una notificación en la que se indica que los plazos fueron modificados. Así, el trabajo se empezará a tiempo, sin generar confusión, reuniones extra ni grandes problemas cuando ya sea demasiado tarde.

2. Haz que la comunicación sea más clara con las actualizaciones de estado centralizadas

Debido a que los lanzamientos requieren de mucha colaboración interdisciplianaria, puede ser muy tentador incluir a todos en cada reunión o cadena de emails. Sin embargo, en realidad, puede generar más malentendidos y pérdidas de tiempo.

Captura de pantalla publicación de actualización de estado en la Vista de progreso en Asana @mencionando tareas y personas involucradas

Para evitar eso, designa a un compañero de equipo como encargado de actualizar regularmente el estado de las tareas en la Vista de progreso. Estas actualizaciones le llegarán a cada miembro del proyecto y se mostrarán en un portafolio. Puedes @mencionar a compañeros de equipo, tareas y otros proyectos para hacer referencia y brindar contexto.

Para diseñar más rápido las actualizaciones de estado crea los logros del proyecto. Será útil para no perder de vista los principales objetivos de lanzamiento o las fases críticas del trabajo que se deben completar, todo directamente desde la Vista del progreso. Después, podrás consultarlos en tus actualizaciones independientemente de si están completos o en riesgo.

3. Crea comentarios viables directamente con los productos de prueba

Ser capaz de realizar e incorporar con mayor facilidad los comentarios sobre los activos y las pruebas puede hacer la diferencia entre un lanzamiento exitoso y quedarse hablándole a la pared. La verificación en Asana hace que para los revisores sea mucho más sencillo realizar comentarios directamente en los activos visuales y así mantenerlos dentro de un contexto. Cada comentario se transforma en una subtarea viable para que luego el creador del material decida cómo incorporarlo.

GIF de flujo de trabajo de revisión de imagen en Asana

Con nuestra integración con Adobe Creative Cloud, los creadores pueden ver los comentarios directamente en Illustrator, Photoshop o InDesign para que los ayude a orientarse y ahorrar tiempo en vez de tener que cambiar de contexto y herramienta.

2. Ahorra tiempo en los próximos lanzamientos y usa las plantillas para no olvidar nunca ningún paso importante.

Cada lanzamiento es único, pero por lo general, hay una lista de verificación que se comparte y que contiene las tareas principales. Para evitar perder tiempo volviendo a crearla o manteniéndola en un documento que no esté conectado con el lugar donde se lleva a cabo el trabajo, puedes crear y guardar tu plantilla de lanzamiento en Asana.

GIF guardando un proyecto en Asana como plantilla para reutilizarla

  1. Crea tu lista de verificación principal para lanzamientos en un proyecto. A menos que la misma persona complete siempre la misma tarea, no asignes tareas ni agregues fechas de entrega.
  2. Haz clic en en el encabezado del proyecto y elige Guardar como plantilla.
  3. Evita que editen o hagan cambios en la plantilla configurando el proyecto como solo para comentar
  4. Para cada lanzamiento que avance, copia la plantilla haciendo clic en el botón + Nuevo, Proyecto y luego dirígete a la pestaña donde están guardadas las plantillas de tu organización.
  5. A medida que continúas perfeccionando tu lista de verificación para lanzamientos, puedes actualizar la plantilla para asegurarte de no repetir los mismos errores ni usar tácticas obsoletas.

5. Con la integración de Slack, transforma conversaciones del día de lanzamiento en acciones

Muchos equipos usan Asana y Slack para coordinar e informar acerca de los lanzamientos, especialmente cuando se trata del día del lanzamiento. En lugar de elegir una herramienta o la otra, los equipos pueden usar ambas a la vez gracias a la integración de Asana para Slack.

GIF de creación de una tarea de Asana desde un mensaje de Slack con la integración

Si un compañero hace referencia en Slacks a un enlace roto en la publicación del blog, puedes crear una tarea de Asana directamente desde la conversación en Slack, para no olvidarte y que el responsable asignado tenga el contexto original para resolverlo.

Consejos para informar sobre el trabajo y el progreso de eventos

Para saber cómo crear informes para analizar el progreso de un lanzamiento, ingresa aquí.

Para saber cómo publicar y darle seguimiento a las actualizaciones de los estados para tu lanzamiento ingresa aquí.

Supervisa el progreso y gestiona el personal de todos los lanzamientos con los Portafolios y la Gestión de recursos

Para entender cómo avanzar en un lanzamiento y evaluar la carga laboral del equipo los administradores de productos y los líderes, por lo general, concentran la información de las reuniones, los email o las hojas de cálculo, algo que puede llevar mucho tiempo y ser poco preciso. En su lugar, crea un portafolios de proyectos con todos tus proyectos de lanzamientos de productos para ver el progreso en tiempo real, las fechas de lanzamiento y las prioridades. Todo desde un mismo lugar.

Después, usa la pestaña Gestión de recursos para ver la capacidad productiva del equipo de marketing de productos en todos los lanzamientos basada en las tareas que ya tienen asignadas en Asana. La gestión de recursos te ayuda a tomar decisiones informadas con respecto al personal para mantener el trabajo distribuido equitativamente y no perder de vista los lanzamientos.

CAPTURA DE PANTALLA de cómo usar la Gestión de recursos para ver qué compañeros de equipo tienen demasiado trabajo y reasignarlo

La carga laboral en la Gestión de recursos, por defecto, es el conteo de tareas, pero sabemos que no todas las tareas se crean de la misma manera. Puedes configurar campos personalizados para la dedicación en proyectos dentro de portafolios y, de este modo, captar mejor el total de horas o nivel de dedicación que demanda cada tarea.

2. Establece prioridades y organiza el trabajo de lanzamiento con los campos personalizados

Si acostumbras a usar hojas de cálculo, sabes que puedes ordenar y filtrar columnas para ver detalles importantes con facilidad. Sin embargo, los campos personalizados pueden sustituirlas y ser más poderosos porque permiten supervisar la información en el contexto de trabajo (en vez de que solo los gerentes del proyecto tengan acceso a esa información).

Por ejemplo, si agregas un campo personalizado de “prioridad” a tu proyecto de lanzamiento, puedes priorizar cada tarea para que todos tus compañeros sepan en qué tienen que enfocarse. Luego, puedes ordenar el proyecto por prioridad para ver las tareas más urgentes en la parte superior y así asegurarte de que estén bien encaminadas.

también puedes ver las tareas en el Cronograma por campo personalizado para visualizar de mejor manera los planes e identificar bloqueos según el color.

3. Visualiza el trabajo en riesgo y haz seguimiento al equipo con informes de búsqueda avanzada

Otra ventaja de usar los campos personalizados para darles seguimiento a las prioridades y los estados de las tareas es que la información se puede utilizar para ejecutar informes de búsqueda avanzada. Los informes de búsqueda avanzada contienen información de todo tu trabajo en Asana para ayudarte a responder preguntas como “¿qué prioridades están en riesgo?” o “¿qué materiales están a la espera de comentarios?” en tiempo real sin tener que buscar ni recopilar la información de manera manual.

Captura de pantalla de resultados del informe de búsqueda avanzada en Asana

Con los informes de trabajo en riesgo y de aprobaciones puedes crear informes de búsqueda para casi todo lo que quieras saber y además identificar bloqueos antes de que ocurran. Desde el informe, también puedes darles seguimiento a los responsables de tarea y demás involucrados directamente haciendo comentarios en la tarea.

para saber cómo crear otro tipo de informes de búsqueda avanzada, ingresa aquí.

Recursos para lanzamientos de productos

¿Quieres más consejos? ¿Más aprendizaje visual? ¿Quieres ver cómo gestionan sus lanzamientos de productos otros clientes como tú? Revisa estos recursos:

Recursos para lanzamientos de productos Enlace
Plantilla para lanzamiento de producto Usar plantilla
Curso a pedido Regístrate en la Academia Asana
Casos de uso y webinars Mira cómo Stance, Figma y Givenchy administran los lanzamientos de sus productos con Asana
Artículo de consejos para el lanzamiento de productos Leer el blog
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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe Tab+N al final del título de cualquier tarea para convertirla en sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.