Lanzamientos de productos

Los lanzamientos de productos son actividades interfuncionales. Cuando se ejecutan correctamente, el producto se vuelve más valioso para los usuarios actuales y tienes la oportunidad de llegar a nuevos clientes. Al planificar tus lanzamientos en Asana, permites una coordinación fácil entre el producto, el marketing, la ingeniería y la asistencia al cliente; además, garantizas que el lanzamiento seá un verdadero éxito.

Consulta el artículo para crear tu propio proyecto de lanzamiento de producto y consulta otros recursos a continuación.

Recursos para proyectos de lanzamiento de producto enlace
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Cómo crear un proyecto de lanzamiento de producto

  1. Crea un nuevo proyecto y nómbralo “Lanzamiento de productos”. Agrega el proyecto a un equipo público para que sea visible en toda la organización.
  2. Agrega secciones basadas en el tiempo de lanzamiento ( tales como mes, trimestre, ciclo de sprint) o en el nivel de prioridad, además de actividades pendientes y secciones de referencia.
  3. Crea campos personalizados haciendo clic en el enlace azul Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto. Puedes utilizar los campos personalizados para indicar el nombre de la función, el tamaño del lanzamiento (pequeño, mediano, grande), el porcentaje de usuarios de la función, el tipo de lanzamiento y mucho más.
  4. Crea una plantilla de tarea que el equipo del producto pueda duplicar para cada versión del producto. Nombre la tarea “Duplícame - Plantilla de lanzamiento del producto”. Agrega subtareas y asígnalas al compañero indicado para cada versión del producto. Al copiar la tarea:
    • Mantén a los seguidores de la tarea de la plantilla.
    • Completa la descripción de la tarea (horario de envío, resumen de funcionalidad, etc.).
    • Agrega una fecha de entrega (incluso si es una estimación).
    • Mueve la tarea a la sección adecuada del proyecto de lanzamiento del producto.
    • Completa los campos personalizados.
  5. En la planilla de la tarea también es necesario crear subtareas para los distintos planes de equipo. Puedes utilizar las secciones de las subtareas ingresando dos puntos al final del nombre de la tarea:
    • Marketing
      • Mensajes de lanzamiento
      • Publicación en blogs y promoción en redes sociales
      • Redacción del contenido de ayuda
    • Producto/ingeniería:
      • Confirmación del nombre de la función
      • Revisión del contenido de ayuda
      • Confirmación de fecha de lanzamiento
      • Control de calidad final
  6. Invita a miembros de otros equipos al proyecto. Los compañeros de equipo son notificados en su bandeja de entrada cada vez que se crean tareas en el proyecto para que puedan estar actualizados sobre los cambios en el producto.
  7. Cuando el producto esté listo, ¡finaliza la tarea y celebra!.

¿quieres saltarte la configuración? Los usuarios Premium pueden crear un proyecto con nuestra plantilla de lanzamiento de productos en Asana.

Crea un proyecto del plan de producto en Asana

Consejos para gestionar tu proyecto de lanzamiento de producto

Planifica y gestiona tu lanzamiento con el cronograma

Como la preparación de un lanzamiento involucra gran cantidad de colaboración entre equipos, puedes usar el cronograma para hacer que el programa del proyecto sea claro. El cronograma muestra las fechas de inicio y de entrega de tus tareas, así como también las dependencias para que puedas asegurarte de no tener vacíos ni conflictos. Usa el cronograma para garantizar que todo esté al día y hacer ajustes sobre la marcha, evitando retrasos en tus lanzamientos.

Usa dependencias

Como la preparación de un lanzamiento involucra gran cantidad de colaboración entre equipos, puedes usar las dependencias en Asana para marcar tareas como dependientes entre sí. Cuando se complete la primera tarea, la persona que tenga asignada la tarea dependiente será notificada para que pueda comenzar con su parte del trabajo. Por ejemplo, puedes indicar que “Mensajes de lanzamiento” está en espera de “Confirmar el nombre de la función&rdquo y así te aseguras de que tanto el equipo de marketing como el del producto están usando la misma terminología. Esto logrará que tengas un lanzamiento sin problemas y acorde a lo planificado.

Realiza el seguimiento de varios lanzamientos con un portafolios

Muchos equipos de productos tienen varios lanzamientos simultáneos. En vez de intentar mantener separadas las pestañas de todos los lanzamientos, los gerentes de producto pueden crear un portafolio de proyectos para ver el estado en tiempo real, la prioridad, las fechas de entrega y los encargados de todos los lanzamientos en un solo lugar. Esto te ayudará a detectar fácilmente cuando algo está retrasado y a ahorrar tiempo intentando obtener información sobre el progreso de cada lanzamiento.

Convierte una tarea en un proyecto

Si un lanzamiento se vuelve demasiado grande como para gestionarlo en una tarea, convierte dicha tarea en un proyecto desde el menú de acciones de tarea. Mantén una tarea de referencia en el proyecto del plan de lanzamiento que se conecte con el nuevo proyecto para que quede registro en tu plan.

Haciendo seguimiento de los planes de lanzamiento de producto en Asana te aseguras de que tu equipo esté preparado para lanzar un producto o una función al mercado. Todo el equipo estará enterado sobre dónde buscar las próximas versiones del producto y sobre los cambios en tiempo real en el programa de lanzamiento.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.