Lanzamiento de marketing de productos

Cómo crear un proyecto de marketing para el lanzamiento de productos en Asana

Existen muchas maneras de crear proyectos de marketing para el lanzamiento de productos. Si quieres empezar rápidamente:

  1. Usa la plantilla para lanzamiento de marketing de productos y adáptala a las necesidades de tu equipo.
  2. Importa la hoja de cálculo que actualmente usas para monitorear el trabajo de lanzamientos de marketing.

Cómo acceder a todas las plantillas de Asana

GIF demostrando cómo acceder a las plantillas en Asana con el botón + de la barra superior

si estás trabajando en varios lanzamientos simultáneamente, crea un proyecto para cada uno.

Si eres usuario de una versión gratis, prefieres crear tu propio proyecto de solicitudes desde cero o quieres obtener información sobre las mejores prácticas para proyectos, empieza por seguir estas instrucciones de creación de proyectos.

Consejos para gestionar y realizar el trabajo de lanzamientos

Ahora que ya creaste tu proyecto de marketing para lanzamientos de productos, sigue estos consejos que te ayudarán a gestionarlo a medida que el trabajo avanza.

1. Da inicio a tu plan de lanzamiento con un brief y roles claros

Captura de pantalla de la vista de Resumen en la que se muestra el brief del proyecto y los roles para un proyecto de marketing de producto

Para cualquiera que trabaje con un lanzamiento de marketing de producto es importante estar al tanto de los mensajes y tener acceso al plan de marketing en todo momento para saber qué se lanza y por qué. Al poner al brief del proyecto y al plan de salida al mercado en la pestaña Resumen, cualquiera en tu equipo puede acceder a estos documentos en cualquier momento, de modo que puedes evitar que los gerentes de marketing de productos reciban consultas una y otra vez siempre acerca de lo mismo.

Configura los roles en la pestaña Resumen para que todos sepan a quién pedir las aprobaciones o consultar acerca del lanzamiento.

2. Planifica el plan de tu proyecto (y modifícalo según sea necesario) con el Cronograma

La mayoría de los lanzamientos de marketing de productos tienen muchos plazos importantes y dependencias interdepartamentales durante su desarollo. El Cronograma te ayuda a planificar todo eso como parte de tu plan antes de iniciar el trabajo para garantizar que todas las piezas encajen perfecto.

GIF de creación de plan de proyecto con la función de cronograma de Asana

Cómo crear un proyecto de marketing de lanzamiento de productos con el Cronograma:

  1. Crea tareas para todas las actividades de tu lanzamiento en “Vista de lista”.
  2. Haz clic en la pestaña Cronograma ubicada en la parte superior de tu proyecto para cambiar a la vista de Cronograma.
  3. Programa tareas arrastrándolas y solándolas en el cronograma. Si detectas conflictos en el calendario, simplemente vuelve a arrastrar y soltar las tareas para reagendarlas.
  4. Extiende los plazos de tareas para que el responsable pueda planificar bien su tiempo de trabajo según la fecha de entrega.
  5. Si las tareas se deben realizar en un orden específico, crea dependencias entre ellas colocando el cursor sobre una tarea y luego arrastrándola hacia la tarea relacionada.

Cuando el trabajo ya está en curso, el Cronograma también puede ayudarte a solucionar conflictos rápidamente antes de que retrasen tus planes. Por ejemplo, si la creación de los mensajes del lanzamiento tarda más de lo esperado, puedes cambiar las tareas dependientes en el cronograma. Los responsables de las tarea reciben automáticamente una notificación indicando que los plazos fueron modificados. De esta manera, el trabajo aún puede empezar a tiempo, sin generar confusión, reuniones extra ni grandes problemas, y sin llegar a ser demasiado tarde.

3. Ahorra tiempo en cada lanzamiento y no olvides ningún paso importante gracias a las plantillas de lanzamiento

Aunque cada lanzamiento puede ser ligeramente distinto, casi siempre hay un grupo de tareas principales que se comparten y deben realizarse. Para evitar perder tiempo volviendo a crear tu plan para cada lanzamiento o guardando la plantilla en un documento que no está conectado a los archivos de trabajo y sus instrucciones, puedes crear y guardar tu plantilla de lanzamiento en Asana.

GIF guardando un proyecto en Asana como plantilla para poder copiarla en el futuro

  1. Construye tu proceso de lanzamiento básico en un proyecto.
  2. Haz clic en ... en el encabezado del proyecto y elige Guardar como plantilla.
  3. Si quieres restringir quién puede modificar la plantilla, configura el proyecto como solo para comentar
  4. Para cada lanzamiento, copia la plantilla haciendo clic en el botón naranja con el signo +, Proyecto y luego, dirígete a la pestaña donde están guardadas las plantillas de tu organización.

4. Haz que la comunicación sea más clara y simple con actualizaciones de estado centrales

Debido a que los lanzamientos requieren de mucha colaboración entre los distintos departamentos, puede ser muy tentador incluir a todos en cada reunión o cadena de emails. Sin embargo, puede generar más malentendidos y pérdidas de tiempo.

Captura de pantalla publicación de actualización de estado en la Vista de progreso en Asana @mencionando tareas y personas involucradas

Para evitar eso, designa a un compañero de equipo como encargado de actualizar regularmente el estado de las tareas en la Vista de progreso. Estas actualizaciones le llegarán a cada miembro del proyecto y se mostrarán en un portafolio. Puedes @mencionar a compañeros de equipo, tareas y otros proyectos para hacer referencia y brindar contexto.

Para diseñar más rápido las actualizaciones de estado crea los logros del proyecto. Será útil para no perder de vista los principales objetivos del lanzamiento o las fases críticas del trabajo que se deban finalizar, todo directamente desde la Vista del progreso. Después, podrás consultarlos en tus actualizaciones independientemente de si están completos o en riesgo.

Consejos para informar sobre el trabajo y el progreso del lanzamiento de productos

1. Publica las actualizaciones de estado y mira las actividades del proyecto en el Resumen

Captura de pantalla de una actualización de estado del proyecto en Asana con las notificaciones recientes

Con tu plan de lanzamiento encaminado, usa la pestaña Resumen para publicar las actualizaciones y ver una lista activa de las tareas del proyecto. En la actualización de estado, puedes arrastrar y soltar los Destacados en tus actualizaciones de estado para compartir los gráficos o los logros. Asana guardará tu plantilla para actualizaciones de estado por si quieres continuar siempre con el mismo formato.

2. Establece prioridades y organiza el trabajo de lanzamiento con los campos personalizados

Si acostumbras a usar hojas de cálculo, sabes que desde ahí puedes ordenar y filtrar columnas para ver los detalles importantes. Sin embargo, los campos personalizados son mucho más poderosos porque permiten supervisar la información en contexto con el trabajo (en vez de que solo los gerentes del proyecto puedan ver dicha información).

GIF acerca de acceder y crear campos personalizados al hacer clic en el enlace azul de la parte superiro de un proyecto en Asana

Por ejemplo, si agregas un campo personalizado de “prioridad” a tu proyecto de lanzamiento, puedes priorizar cada tarea para que todos tus compañeros de equipo sepan en qué tienen que centrarse. Luego, puedes ordenar el proyecto por prioridad para ver las tareas más urgentes en la parte superior y así asegurarte de que estén bien encaminadas.

También puedes ver las tareas en el Cronograma por campo personalizado para visualizar de mejor manera los planes e identificar los bloqueos según el color.

3. Supervisa el progreso y gestiona el personal de todos los lanzamientos con los Portafolios y la Gestión de recursos.

Para entender cómo avanza un lanzamiento y evaluar la carga laboral del equipo, los líderes de marketing por lo general concentran la información en reuniones, emails u hojas de cálculo, algo que puede llevar mucho tiempo y ser poco preciso. En su lugar, crea un portafolios de proyectos con todos tus proyectos de lanzamientos de productos para ver el progreso en tiempo real, las fechas de lanzamiento y las prioridades. Todo desde un mismo lugar.

Después, usa la pestaña Gestión de recursos para ver la capacidad productiva del equipo de marketing de productos en todos los lanzamientos basada en las tareas que ya tienen asignadas en Asana. La gestión de recursos te ayuda a tomar decisiones informadas con respecto al personal para mantener el trabajo distribuido equitativamente y no perder de vista los lanzamientos.

CAPTURA DE PANTALLA de cómo usar la Gestión de recursos para ver qué compañeros de equipo tienen demasiado trabajo y reasignarlo

La Gestión de recursos, por defecto, es el conteo de tareas, pero sabemos que no todas las tareas se crean de la misma manera. Puedes configurar campos personalizados para la dedicación en proyectos dentro de portafolios y, de este modo, captar mejor el total de horas o nivel de dedicación que demanda cada tarea.

Recursos para planificar y gestionar los lanzamientos de productos

¿Tu tipo de aprendizaje es más visual? ¿Quieres ver cómo nuestros clientes gestionan los lanzamientos de marketing de productos? Revisa estos recursos:

Recursos Enlace
Plantilla para lanzamiento de marketing de productos Usar plantilla
Curso a pedido Regístrate en la Academia Asana
Casos de uso y webinars Descubre cómo Bobbi Brown, InVision y The Citizenry planifican y gestionan con éxito sus lanzamientos de marketing de productos con Asana.
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