Hoja de ruta de lanzamientos

Los profesionales del marketing confían en la innovación de los productos para contar una historia convincente a los clientes. Por ese motivo, los equipos de marketing necesitan estar constantemente al día con respecto a la hoja de ruta de los productos. Conocer bien la hoja de ruta significa llevar las riendas de la comercialización exitosa de esos nuevos productos o funciones.

Usa un proyecto en Asana como fuente de veracidad para la hoja de ruta de tus equipos de productos y de marketing. El equipo de ventas y otros equipos de la empresa pueden seguir también el proyecto para informarse acerca de los planes de lanzamiento. Si usas Asana para dar seguimiento a los lanzamientos de productos, tendrás la certeza de que todo el mundo sabrá qué ocurre, cuándo ocurre y quién es el responsable de las diferentes partes del trabajo.

Oru Kayak lanza nuevos productos con Asana

 

Cómo crear un proyecto de lanzamiento de producto

Omite la configuración y prueba la plantilla de lanzamiento de productos creada por Asana.

  1. Crea un nuevo proyecto. Denomínalo “Hoja de ruta de productos” o “Lanzamiento de productos”. Agrega el proyecto a un equipo público para que sea visible en toda la empresa.
  2. Agrega secciones basadas en fechas de lanzamiento (por ejemplo: mes, trimestre o ciclo de sprint).
  3. Usa campos personalizados haciendo clic en el menú desplegable de acciones del proyecto y pinchando en Gestionar campos personalizados. Puedes usar campos personalizados para mostrar si vas a hacer una campaña de marketing para el lanzamiento, el tipo de anuncio o canal, la importancia o tamaño del lanzamiento (pequeño, mediano, grande), la fecha estimada de lanzamiento, etc.
  4. Crea una plantilla de tarea que el equipo del producto copiará para cada versión del producto. Denomina la tarea “Duplícame - Plantilla de lanzamientos de productos”. Agrega subtareas y asígnalas al compañero al que corresponda el lanzamiento de cada nuevo producto.
  5. Si tu equipo de productos decide empezar a desarrollar una nueva función, deben duplicar y rellenar la tarea en plantilla. En ese caso, deben incluir información básica en la descripción de la tarea, como el programa de envíos y un resumen global de las funciones del producto. También han de mantener a los seguidores de la tarea en plantilla, agregar una fecha de finalización, rellenar los campos personalizados pertinentes y trasladar la tarea a la sección adecuada del proyecto.
  6. Invita a miembros de otros equipos para el proyecto. Los compañeros de equipo serán notificados en su bandeja de entrada cuando se creen tareas en el proyecto para que puedan estar actualizados sobre los cambios en el producto.
  7. Cuando se envíe el producto, ¡finaliza la tarea y celebra!.

Desarrolla un proyecto de plan de marketing de productos en Asana

Consejos para gestionar tu proyecto de lanzamiento de producto

Usa dependencias

Si las tareas de tu planificación de lanzamientos dependen las unas de las otras, puedes marcar las tareas como dependientes de sí mismas para sean completadas en el orden correcto. Puedes incluso marcar varias tareas como dependientes de otra tarea. En el ejemplo arriba mostrado, puedes hacer que todas las subtareas sean dependientes de “Mensajería de los lanzamientos”. Una vez la tarea de mensajería fuera completada, los encargados de las subtareas dependientes recibirían una notificación. Tus redactores, administradores de redes sociales y agentes de marketing por correo electrónico podrían empezar a trabajar en sus respectivas subtareas y cumplir así el programa de lanzamiento.

Cronograma

Con el cronograma, crea planes de proyecto que muestren cómo encaja cada pieza de tu proyecto de lanzamiento y ajusta tus planes a medida que el trabajo cambia para que puedas cumplir tus fechas límite. Usa fechas de inicio y de entrega para que sepas cómo influyen en el programa general del lanzamiento y te asegures de que las fechas límite sean realistas. Si necesitas mover tareas y ajustar tu plan, simplemente arrástralas y suéltalas. Con esta función, también te resguardas de que al hacerlo no afectes ninguna dependencia.

Convierte una tarea en un proyecto

Si un lanzamiento se vuelve demasiado grande para una tarea, convierte la tarea en un proyecto en el menú Acciones de la tarea. Conserva una tarea de referencia en el proyecto de hoja de ruta de lanzamientos que se encuentre vinculada al nuevo proyecto para que quede constancia del lanzamiento en tu hoja de ruta.

Usa las conversaciones

Inicia conversaciones en los equipos de productos y de marketing para informar a todo el mundo sobre cómo usar el proyecto de hoja de ruta de productos.

Si das seguimiento a tu plan del producto en Asana, tendrás la certeza de que tu equipo está preparado para comercializar un producto o función. Todos los integrantes de tu equipo sabrán dónde buscar las próximas versiones de los productos y los cambios en tiempo real para el programa de lanzamientos.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.