Hoja de ruta de lanzamientos

Los profesionales del marketing confían en la innovación de los productos para contar una historia convincente a los clientes. Por ese motivo, los equipos de marketing necesitan estar constantemente al día con respecto a la hoja de ruta de los productos. Conocer bien la hoja de ruta significa llevar las riendas de la comercialización exitosa de esos nuevos productos o funciones.

Usa un proyecto en Asana como fuente de veracidad para la hoja de ruta de tus equipos de productos y de marketing. El equipo de ventas y otros equipos de la empresa pueden seguir también el proyecto para informarse acerca de los planes de lanzamiento. Si usas Asana para dar seguimiento a los lanzamientos de productos, tendrás la certeza de que todo el mundo sabrá qué ocurre, cuándo ocurre y quién es el responsable de las diferentes partes del trabajo.

Consulta el artículo para crear tu propio proyecto de lanzamiento de marketing del producto y consulta otros recursos a continuación.

Recursos para crear proyectos de lanzamiento de marketing del producto Enlace
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Cómo crear un proyecto de lanzamiento de producto

Omite la configuración y prueba la plantilla de lanzamiento de productos creada por Asana.

  1. Crea un nuevo proyecto. Denomínalo “Hoja de ruta de productos” o “Lanzamiento de productos”. Agrega el proyecto a un equipo público para que sea visible en toda la empresa.
  2. Agrega secciones basadas en fechas de lanzamiento (por ejemplo: mes, trimestre o ciclo de sprint).
  3. Crea campos personalizados al hacer clic en el enlace azul Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto. Puedes usar campos personalizados para mostrar si vas a hacer una campaña de marketing para el lanzamiento, el tipo de anuncio o canal, la importancia o tamaño del lanzamiento (pequeño, mediano o grande), la fecha estimada de lanzamiento, etc.
  4. Crea una plantilla de tarea que el equipo del producto copiará para cada versión del producto. Denomina la tarea “Duplicar - Plantilla de lanzamientos de productos”. Agrega subtareas y asígnalas al compañero al que corresponda el lanzamiento de cada nuevo producto.
  5. Si tu equipo de productos decide empezar a desarrollar una nueva función, deben duplicar y rellenar la tarea en plantilla. En ese caso, deben incluir información básica en la descripción de la tarea, como el programa de envíos y un resumen global de las funciones del producto. También han de mantener a los seguidores de la tarea en plantilla, agregar una fecha de finalización, rellenar los campos personalizados pertinentes y trasladar la tarea a la sección adecuada del proyecto.
  6. Invita a miembros de otros equipos al proyecto. Los compañeros de equipo son notificados en su bandeja de entrada cada vez que se crean tareas en el proyecto para que puedan estar actualizados sobre los cambios en el producto.
  7. Cuando el producto esté listo, ¡finaliza la tarea y celebra!.

Desarrolla un proyecto de hoja de ruta de marketing de productos en Asana

Consejos para gestionar tu proyecto de lanzamiento de producto

Usa dependencias

Si las tareas de tu planificación de lanzamientos dependen las unas de las otras, puedes marcar las tareas como dependientes de sí mismas para sean completadas en el orden correcto. Puedes incluso marcar varias tareas como dependientes de otra tarea. En el ejemplo arriba mostrado, puedes hacer que todas las subtareas sean dependientes de “Mensajería de los lanzamientos”. Una vez la tarea de mensajería fuera completada, los encargados de las subtareas dependientes recibirían una notificación. Tus redactores, gerentes de redes sociales y agentes de marketing por correo electrónico podrían empezar a trabajar en sus respectivas subtareas y cumplir así el programa de lanzamiento.

Cronograma

Con el cronograma, crea planes de proyecto que muestren cómo encaja cada pieza de tu proyecto de lanzamiento y ajusta tus planes a medida que el trabajo cambia para que puedas cumplir tus fechas límite. Usa fechas de inicio y de entrega para que sepas cómo influyen en el programa general del lanzamiento y te asegures de que las fechas límite sean realistas. Si necesitas mover tareas y ajustar tu plan, simplemente arrástralas y suéltalas. Con esta función, también te resguardas de que al hacerlo no afectes ninguna dependencia.

Convierte una tarea en un proyecto

Si un lanzamiento se vuelve demasiado grande para una tarea, convierte la tarea en un proyecto en el menú Acciones de la tarea. Conserva una tarea de referencia en el proyecto de hoja de ruta de lanzamientos que se encuentre vinculada al nuevo proyecto para que quede constancia del lanzamiento en tu hoja de ruta.

Usa las conversaciones

Inicia conversaciones en los equipos de productos y de marketing para informar a todo el mundo sobre cómo usar el proyecto de hoja de ruta de productos.

Si das seguimiento a tu hoja de ruta del producto en Asana, tendrás la certeza de que tu equipo está preparado para comercializar un producto o función. Todos los integrantes de tu equipo sabrán dónde buscar las próximas versiones de los productos y los cambios en tiempo real para el programa de lanzamientos.

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