Calendario editorial

El marketing de contenidos se convirtió rápidamente en un componente esencial para el éxito de una estrategia de marketing general, ya que dispone de una gran cantidad de software y plantillas de calendario editorial donde elegir. Tanto si administras el blog de tu empresa como si elaboras libros electrónicos o documentos técnicos, puedes dar seguimiento a cada paso del proceso de edición en Asana. Agiliza cada parte del contenido desde la idea hasta la publicación, pasando por la etapa del borrador y las ediciones. Al usar Asana como calendario editorial, tu equipo podrá ver el estado de todo el contenido, visualizar el programa de publicación y respetar las fechas límite.

¿Quieres ver estas instrucciones en video? Dale un vistazo a nuestro video Cómo usar Asana con calendarios editoriales y continúa descubriendo más cosas. Suscríbete al canal de Asana para recibir nuevas sugerencias cada semana.

Crea un calendario editorial

Omite la configuración y utiliza la [plantilla de calendarios editoriales creada por Asana](https://app.asana.com/-/product_templates? preview_template=editorial_calendar)

  1. Crea un proyecto y decide si prefieres que sea una lista o un tablero (mira las imágenes que aparecen a continuación como ejemplos). Después, nómbralo como “Calendario editorial” o “Calendario de contenido”. Asimismo, agrega una descripción para que tus compañeros de equipo sepan que se trata del calendario editorial principal.
  2. Crea secciones (para proyectos de lista) o columnas (para proyectos de tablero) para organizar tus tareas de contenido. Puedes organizarlos por marco temporal, tema o etapa editorial. Si buscas por marco temporal, puedes usar los campos personalizados para dar seguimiento al tema y a la etapa editorial.
  3. Add a task for each piece of content by duplicating a task template using this format:
    • Nombre de la tarea: nombre/título de la parte
    • Responsable: la persona que se encarga de escribir el contenido o de publicarlo
    • Hora y fecha de entrega: momento en que se publicará la parte
    • Fecha de inicio: muestra cuándo se debería comenzar el trabajo en la parte, además del plazo necesario antes de la publicación final. Esto también te ayuda a planificar mejor a partir de la vista de calendario.
    • Descripción: breve resumen de la parte, además de otros datos útiles para los revisores
    • Archivos adjuntos: adjunta borradores o material de referencia relevante
    • Subtareas: cada paso del proceso de publicación (p. e., primer borrador, revisión, edición, publicación, etc.)
  4. Agrega campos personalizados para dar seguimiento al estado de la parte de contenido (borrador, en revisión, etc.), al tipo de contenido (publicación de blog, documento técnico, etc.) o al canal del contenido, entre otras cosas. Para agregar campos personalizados, haz clic en el menú desplegable situado en el encabezado del proyecto y luego en Gestionar campos personalizados.
  5. Cuando tengas hecho tu calendario de tareas, puedes navegar a la Vista de calendario desde el project header. Guardar Ver Calendario como vista predeterminada seleccionando ** Ver ** en la esquina superior izquierda del calendario y selecciona Guardar como predeterminada para todos. De este modo, puedes ver tu programa de contenido en contexto, y cuando se está trabajando en el contenido. También puedes tenerlo en lista o en Ver Panel.
    • Si hay cambios en el programa, arrastra y suelta las tareas en el calendario y sus fechas de entrega se actualizarán automáticamente.
    • You can also view the calendar in our mobile app for a quick glimpse of your editorial schedule and easy rescheduling.

Un canal de calendario editorial creado en la vista de lista de Asana

Un canal de calendario editorial creado en Asana

Un canal de calendario editorial creado en Asana con tableros

Autodesk gestiona calendarios editoriales con Asana

 

Sé más productivo con calendarios editoriales

Captar ideas

Guarda tus ideas de contenido en una sección o columna llamada “ideas de contenido”. Coloca las ideas para próximos contenidos en esta sección y no les otorgues una fecha de entrega. Cuando estés listo para agregarlas a tu calendario editorial, asígnales una fecha de entrega y un responsable para que aparezcan en tu calendario.

Duplicate template tasks

Create a task template to duplicate for your content named “Duplicate me: Template for content.” Add subtasks for each stage of the process. Next time you are beginning to write a piece of content, you can duplicate the template, so you know you won’t miss any important steps. Navigate to List View to see and copy your template task.

Plantilla de tarea para contenido

Usa dependencias

Once you duplicate your task for a new content piece, you can mark subtasks as dependent on one another. In the example above, you can mark “Review” as waiting on “First draft”, so the reviewer knows when the draft is ready. That way, your editorial schedule can stay on track.

Guardar tareas en varios proyectos

Si estás creando contenido que afecta a otros proyectos, como un lanzamiento de campaña, puedes guardar las tareas de contenido en varios proyectos sin tener que duplicarlo. Esto permite que una tarea se desarrolle en el calendario editorial y también en otros proyectos, así los compañeros de equipo podrán hacer referencia a este contenido en varios lugares.

Asigna copias de tareas a los revisores

Asigna tareas de revisión a las personas involucradas. Cuando tengas a varios revisores, asigna copias de la tarea que hay que revisar a cada uno.

Como tu contenido cambia según avanza el proceso de revisión, todo el mundo tiene acceso a las últimas actualizaciones y conoce el estado de la parte en cada etapa. Ya no necesitarás preguntarle a tus compañeros de equipo por el estado de una parte del trabajo, ya que está claro en qué punto se encuentra. Usar Asana para tu calendario editorial garantiza un ritmo de publicación constante y hace que tu equipo esté preparado para respetar las fechas límite y tenga siempre en mente los próximos pasos.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.