Gestión de campañas

La gestión de campañas de marketing requiere mucha planificación y colaboración en un equipo. En lugar de solicitar constantemente actualizaciones de estado por chat, email o en documentos, puedes usar Asana para mantener a todo el mundo al tanto de todo, incluso cuando tu equipo crea contenidos para diversos canales o trabaje de manera multidisciplinar. Asana te permite dar seguimiento de los próximos pasos, quiénes están a cargo de ellos y cuándo se llevarán a cabo. El equipo puede comunicarse sobre la marcha del trabajo, para que todo el mundo esté al día del progreso realizado y conozca qué se debe hacer a continuación.

Omitie la configuración y prueba la [plantilla de gestión de campañas creada por Asana](https://app.asana.com/-/product_templates? preview_template=campaign_management).

Configurar tu proyecto de gestión de campañas

  1. Crea un proyecto y usa un nombre descriptivo, como “Campaña otoñal de divulgación de la marca”. En la descripción del proyectodescripción del proyecto La descripción del proyecto es un lugar donde se presentan a los compañeros de equipo los objetivos y una descripción general de un proyecto. Lee mas puedes enumerar los objetivos, el público y los canales de la campaña.
  2. Dirígete a la Vista del progresoVista del progreso La vista del progreso te ayuda a hacer un seguimiento de la finalización de las tareas de un proyecto en el tiempo y a obtener actualizaciones del estado de los encargados del proyecto. Lee mas situada en el encabezado del proyecto y establece la fecha de entrega del proyecto como el día previsto para lanzar la campaña.
  3. En la Vista de listaVista de lista Muestra tus tareas en una lista. La Vista de lista es la vista predeterminada para las vistas de Mis tareas, proyectos y búsqueda. Lee mas , agrega section para organizar el proyecto según su calendario. Escribe dos puntos al final del nombre de una tarea.
  4. Una vez que tienes tareas en el proyecto, comienza a planificar todo el programa de tu campaña con el Cronograma.
  5. Agrega campos personalizados al proyecto haciendo clic en el menú desplegable de acciones del proyecto, situado junto al encabezado del mismo, y pincha en Gestionar campos personalizados. Puedes usar campos personalizados para supervisar información acerca de las tareas de la campaña, como, por ejemplo, el canal, la fase de trabajo, el tipo de contenido, si es un activo de agencia, etc.
  6. Agrega miembros al proyecto haciendo clic en el botón + de la esquina superior derecha del encabezado del proyecto. Convoca invitados de agencias haciendo clic en el botón + de color naranja de la top bar. Al invitar a un invitado a un proyecto, se le brinda acceso al proyecto al completo, pero no a nada más de la organización.
  7. Una vez creado, guarda tu proyecto a modo de plantilla haciendo clic en el menú del título del proyecto y pinchando en Guardar como plantilla. Puedes actualizar la plantilla para reflejar nuevos aprendizajes cada vez que tu equipo complete una campaña.

Gestiona eficazmente campañas de marketing en Asana

Descubre cómo InVision hace uso de Asana para gestionar campañas

Ahora que ya has configurado tu proyecto de campaña, obtén más información sobre cómo gestionarlo viendo como InVision gestiona sus campañas con Asana.

Visualiza tu trabajo

Cronograma

Crea planes de proyectos para mostrar cómo encaja cada pieza de tu proyecto, y ajusta tus planes a medida que el trabajo cambia para cumplir tus fechas límite con el Cronograma. Usa fechas de inicio y de entrega para ver cómo influyen en el programa general de la campaña y asegurarte de que las fechas límite sean realistas. Si necesitas mover tareas, simplemente arrástralas y suéltalas para ajustar tu plan. También puedes asegurarte de que al hacerlo no afectes ninguna dependencia.

Progreso

A medida que tu trabajo progrese, comparte actualizaciones de estado para mantener a tu equipo al día. Pon el estado de color verde, amarillo o rojo para hacer saber a los interesados si existen riesgos graves en el proyecto. La tabla de progreso muestra cuántas tareas se han completado y cuántas quedan, todo ello en relación con la fecha límite del proyecto.

Archivos

Examina todos los archivos adjuntos a las tareas del proyecto. Examina todo el material creativo de una campaña, como imágenes y archivos, que esté adjunto a las tareas.

Saca más provecho a tu campaña

Reenvío de email

Si recibes solicitudes por correo electrónico, usa el complemento de Asana para Gmail para convertir fácilmente estos correos electrónicos en tareas. Si usas un cliente de correo electrónico diferente, puedes reenviar los correos electrónicos a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas. También puedes forward emails to specific projects.

Esto resulta útil de cara a conservar todas las comunicaciones y elementos de acción sobre la campaña en Asana sin dejar de comunicarte con agencias, clientes, etc. por correo electrónico. Si tu equipo aún hace uso del correo electrónico para solicitudes de trabajo y comunicaciones generales, continúa leyendo la Guía para ayudarle a trasladar las comunicaciones a Asana.

Usa conversaciones de proyectos

Intercambia ideas o contacta con tu equipo mediante conversaciones del proyecto. Averigua quién está bloqueado, intercambia ideas como grupo y convierte tareas en conversaciones cuando una idea se vuelva ejecutable.

Conversación del proyecto Campaña de divulgación de la marca

Agregar tareas a varios proyectos

Las tareas pueden cohabitar en varios proyectos. Por ejemplo, una tarea de envío masivo de correos electrónicos puede estar presente en la campaña del proyecto y en un proyecto de calendario de marketing por correo electrónico.

Paneles

Agrega tu proyecto de campaña a tu Panel para seguir su progreso junto con el de otros proyectos.

Copiar proyectos

Crea un proyecto que puedas copiar para cada nueva campaña. Conforme tu equipo vaya conociéndolas, actualiza el proyecto de campañas mediante plantillas según convenga. En el menú desplegable de acciones del proyecto, selecciona Copiar proyecto y los campos que desees duplicar. ¡Y voilà!

La gestión de campañas en Asana ayuda a tu equipo a estar al tanto de todo, a identificar obstáculos rápidamente y a obtener grandes resultados.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.