Gestión de campañas

La gestión de campañas de marketing requiere mucha planificación y colaboración dentro de un equipo. En lugar de solicitar constantemente actualizaciones de estado por chat, email o documentos, puedes usar Asana para mantener a todas las personas al tanto de todo, incluso si tu equipo crea contenidos para diversos canales o trabaja de manera multidisciplinar. Asana te permite hacer seguimiento de cuáles serán los próximos pasos, quiénes estarán a cargo de ellos y cuándo se llevarán a cabo. El equipo puede mantenerse comunicado durante todo el trabajo y así todo el mundo se mantiene al día sobre el progreso realizado y lo que se debe hacer a continuación.

Consulta el artículo para crear tu propio proyecto de campaña de marketing y consulta otros recursos a continuación.

Recursos para crear proyectos de campañas de marketing enlace
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Cómo crear un proyecto de campaña de marketing

  1. Crea un proyecto y usa un nombre descriptivo, como por ejemplo “Campaña otoñal de divulgación de marca”. En la descripción del proyectodescripción del proyecto La descripción del proyecto es un lugar donde se presentan a los compañeros de equipo los objetivos y una descripción general de un proyecto. Lee mas puedes enumerar los objetivos, el público y los canales de la campaña.
  2. Dirígete a la Vista del progresoVista del progreso La vista del progreso te ayuda a hacer un seguimiento de la finalización de las tareas de un proyecto en el tiempo y a obtener actualizaciones del estado de los encargados del proyecto. Lee mas situada en el encabezado del proyecto y establece la fecha de entrega de este para el día en que tienes previsto lanzar la campaña.
  3. En la Vista de listaVista de lista Muestra tus tareas en una lista. La Vista de lista es la vista predeterminada para las vistas de Mis tareas, proyectos y búsqueda. Lee mas , agrega section para organizar el proyecto según su calendario. Asegúrate de escribir dos puntos al final del nombre de una tarea.
  4. Una vez que tienes tareas en el proyecto, comienza a planificar todo el programa de tu campaña con el cronograma.
  5. Agrega campos personalizados al hacer clic en el enlace azul Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior de tu proyecto. Puedes usar campos personalizados para dar seguimiento a la información acerca de las tareas de la campaña, tal como el canal, la fase de trabajo, el tipo de contenido, si es un activo de agencia, etc.
  6. Agrega miembros al proyecto haciendo clic en el botón + de la esquina superior derecha del encabezado del proyecto. Agrega invitados de agencias haciendo clic en el botón + de color naranja en la barra superiorbarra superior La barra superior aparece en la parte superior de Asana arriba del encabezado. Lee mas . Si agregas invitados a un proyecto, estos tienen acceso al proyecto completo, pero a nada más dentro de la organización.
  7. Una vez creado, guarda tu proyecto a modo de plantilla haciendo clic en el menú del título del proyecto y selecciona Guardar como plantilla. Puedes actualizar la plantilla para reflejar nuevos aprendizajes cada vez que tu equipo finalice una campaña.

Gestiona eficazmente campañas de marketing en Asana

Descubre cómo InVision hace uso de Asana para gestionar campañas

Ahora que ya configuraste tu proyecto de campaña, obtén más información sobre cómo gestionarlo viendo la manera en que InVision gestiona sus campañas con Asana.

Visualizar tu trabajo

Cronograma

Con el cronograma, crea planes de proyectos que muestren cómo encaja cada pieza de estos y ajusta tus planes a medida que el trabajo cambia para que puedas cumplir tus fechas límite. Usa fechas de inicio y de entrega para que sepas cómo influyen en el programa general de la campaña y te asegures de que las fechas límite sean realistas. Si necesitas mover tareas y ajustar tu plan, simplemente arrástralas y suéltalas. Con esta función, también te resguardas de que al hacerlo no afectes ninguna dependencia.

Progreso

A medida que tu trabajo avanza, comparte actualizaciones de estado para mantener a tu equipo al día. Pon el estado de color verde, amarillo o rojo para hacer saber a los interesados si existen riesgos graves en el proyecto. El gráfico de progreso muestra cuántas tareas se han completado y cuántas quedan por completar en relación a la fecha límite del proyecto.

Archivos

Ve todos los archivos adjuntos a las tareas del proyecto. Visualiza todo el material creativo de una campaña, como imágenes y archivos, que esté adjunto a las tareas.

Consejos para gestionar tu proyecto de campaña de marketing

Reenvío de email

Si recibes solicitudes por email, usa el complemento de Asana para Gmail o la aplicación de Outlook para convertir fácilmente estos emais en tareas. Si usas un cliente de correo electrónico diferente, puedes reenviar los emails a Asana a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas. También puedes reenviar emails a proyectos específicos.

Esto es muy útil para conservar todas las comunicaciones y elementos de acción de la campaña en Asana sin dejar de comunicarte con agencias, clientes, etc. mediante email. Si tu equipo aún hace uso del email para las solicitudes de trabajo y comunicaciones generales, continúa leyendo la guía para que puedas ayudar a trasladar las comunicaciones a Asana.

Realiza el seguimiento de varias campañas con un portafolios

Muchos equipos de marketing ejecutan varias campañas de forma simultánea, ya sea para ellos mismos o para clientes. En vez de intentar separar las pestañas de cada campaña, los encargados de marketing pueden crear un portafolios de proyectos para ver el estado en tiempo real, la prioridad, las fechas de entrega y los encargados de todas las campañas en un solo lugar. Esto te ayudará a detectar fácilmente cuando algo no está bien y a ahorrar tiempo intentando obtener información sobre el progreso de la campaña.

Agrega tareas a varios proyectos

Las tareas pueden cohabitar en varios proyectos. Por ejemplo, una tarea de envío masivo de emails puede estar presente en la campaña del proyecto y en un proyecto de calendario de marketing por email.

Crea una plantilla de campaña

Si sueles seguir los mismos pasos para todas tus campañas, guarda tu proyecto como plantilla para ahorrar tiempo en la creación del proyecto y no omitir pasos. Cada vez que ejecutes una campaña, incorpora tu aprendizaje en una plantilla. De esa manera, podrás evitar cometer los mismos errores nuevamente y podrás lograr que tu plan sea aún más fuerte en la próxima oportunidad.

La gestión de campañas en Asana ayuda a tu equipo a estar al tanto de todo, identificar obstáculos rápidamente y obtener grandes resultados.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.