Entrevistas

Entrevistar efectivamente a posibles nuevos miembros del equipo requiere la coordinación de varias personas de la empresa. Con Asana, los entrevistadores, gerentes de contratación y encargados de la contratación podrán colaborar en una serie de preguntas para cada candidato. Así se garantiza que a todos los candidatos se les hagan las mismas preguntas sin repetir ninguna. Después de todo, no solo el candidato quiere parecer profesional en la entrevista. Con Asana, podrás encargarte de la experiencia del candidato y hacer todo más sencillo para los entrevistadores.

Cómo crear un proyecto de plantilla de preguntas para entrevistas

Empieza con nuestra plantilla para preparación de entrevistas y ahorra tiempo en el comienzop.

  1. Por ejemplo, crea un nuevo proyecto para cualquier posición abierta y nombra al proyecto "Preguntas de entrevista para el director de Diseño". En la descripción del proyecto, agrega un enlace a la descripción del puesto. Incluye instrucciones para que los entrevistadores se asignen tareas y las vayan marcando a medida que hagan las preguntas.

  2. Invita al gerente de contratación y a los compañeros de equipo a participar en la entrevista con el botón + ubicado en la parte superior derecha del proyecto.

  3. El gerente de contratación tendrá que agregar una tarea para cada pregunta que quieras hacerle al candidato a este puesto.

  4. Inicia una conversación sobre el proyecto si necesitas pedir ideas para otras preguntas. Puedes crear tareas directamente desde la conversación para agregar preguntas a la lista.

  5. Una vez creado, guarda tu proyecto como plantilla haciendo clic en el menú del título del proyecto y seleccionando Convertir en plantilla. Una vez guardada, puedes duplicar la plantilla yendo a la pestaña Plantillas cuando crees un nuevo proyecto.

  6. Los entrevistadores deben asignarse preguntas para cada candidato y completar la tarea según se hagan las preguntas.

Proyecto de preguntas de entrevista en Asana

Asana te permite crear un banco de preguntas para entrevistas y asignarlas a los entrevistadores para que todos sepan qué preguntas deberán hacer. Esto ayuda a que tu equipo cubra más terreno al evaluar a un candidato.

Consejos para gestionar tu proyecto de plantilla de preguntas para entrevistas

Crea campos personalizados

Puedes crear campos personalizados para utilizar en tu plantilla de entrevista que luego podrás reutilizar cuando duplicas la plantilla del proyecto. Puedes crear varios campos personalizados para dar una puntuación de 1 a 5 según cómo respondan a la pregunta.

Crea una plantilla de preguntas para la entrevista en Asana

Para agregar campos personalizados en tu proyecto de entrevistas, haz clic en el link *Agregar campos personalizados** en la parte superior de tu proyecto. Desde ahí, puedes crear y gestionar tus campos personalizados para las puntuaciones de las preguntas o cualquier otra información que necesites supervisar.

Comunícate con comentarios

Usa los comentarios en cada tarea de pregunta para escribir notas. O bien toma notas en una nueva tarea y luego compártelas cuando te soliciten tus comentarios.

Usa las secciones

Crea secciones para tu proyecto. Separa las preguntas en categorías que se ajusten al puesto. A veces usamos secciones como "Comportamiento", "Técnica" y "Gestión".

Crea un proyecto modelo

Crea un proyecto modelo para las preguntas generales de la entrevista. Extrae las preguntas pertinentes para este proyecto cada vez que crees una nueva plantilla.

No empieces desde cero

La próxima vez que tengas un puesto vacante, utiliza Asana durante todo el proceso de contratación. Cuando tengas posiciones similares vacantes, consulta las plantillas de entrevistas anteriores para inspirarte.

Utilizar Asana para dar seguimiento a las preguntas de la entrevista te permitirá organizarte y ser eficaz durante todo el proceso, lo que significa que podrás contratar al mejor candidato de forma más rápida.

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