Seguimiento de candidatos

El proceso de contratación puede ser largo y complejo, tanto para las empresas como para los candidatos. El seguimiento de candidatos en Asana ofrece a los miembros del equipo una forma rápida y fácil de ver quién está en el proceso, de almacenar información de contactos y currículos y de seguir todo el proceso de entrevista. En lo que respecta a los candidatos, disponer de un sólido flujo de trabajo a nivel interno se traduce en una experiencia positiva y satisfactoria para ellos.

Omite la configuración y usa una [plantilla de seguimiento de candidatos creada por Asana](https://app.asana.com/-/product_templates? preview_template=candidate_tracking).

Cómo crear un proyecto de seguimiento de candidatos

  1. Crea un proyecto denominado “Seguimiento de candidatos”. Agrega una descripción como “Nuestro canal de candidatos para vacantes laborales en la empresa”.

  2. Agrega una plantilla de tarea para hacer un duplicado de la misma por cada nuevo candidato. Nombra a esta tarea como “[COPIARME] para agregar un candidato” En la descripción de la tarea escribe las instrucciones para cambiar el nombre de la plantilla cuando se haga una copia, para adjuntar un currículum (y otros documentos relevantes), y también para añadir la dirección de email del candidato, su número telefónico y sus referencias.

  3. Crea campos personalizados para el puesto solicitado, la etapa de entrevista (prueba de selección, entrevista telefónica, asignación, entrevista personal, decisión pendiente) y su estado de contratación (contratación, no contratación, oferta aceptada, oferta rechazada). Asegúrate de actualizarlos conforme los candidatos avancen en las etapas. Para agregar campos personalizados, haz clic en el enlace azul Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto.

  4. Agrega secciones a tu proyecto para separar a los candidatos por departamento o equipo. También puedes crear una sección para dar seguimiento a los candidatos que declinaron o fueron rechazados para referencia.

  5. Designa un encargado del proyecto para que gestione este proyecto. Esta persona ha de mover a los candidatos a las secciones adecuadas, asignar tareas al director de contratación y usar comentarios para formular preguntas de seguimiento. El encargado de selección de personal puede ocuparse de actualizar la tarea con el progreso del candidato.

¿Deseas omitir la configuración? Los usuarios premium pueden crear un proyecto con nuestra plantilla de seguimiento a candidatos en Asana.

Proyecto de seguimiento de candidatos en Asana

Consejos para gestionar tu proyecto de seguimiento de candidatos

Crea más campos personalizados

Para hacer un mayor seguimiento si cabe acerca de cada candidato, puedes agregar más campos personalizados. Por ejemplo, puedes agregar campos de texto para su ciudad actual (o un menú desplegable con respuestas “sí” y “no” si viven en la misma localidad) o para su página web/portfolio personal. Las posibilidades son infinitas.

Crea campos personalizados en Asana haciendo clic en el enlace azul que se encuentra en la parte superior del proyecto

Define una tarea de recordatorio

Si un candidato no es apto para las vacantes disponibles, pero podría serlo en un futuro, asígnate una tarea con una fecha límite de seis meses a partir de ese momento para tenerlo presente. El día previo al vencimiento de dicha tarea, se mueve automáticamente a la sección “Hoy” de tu lista de Mis tareas, a modo de recordatorio para que le des un vistazo al candidato. También puedes almacenarlo en una sección de seguimiento o con un campo personalizado.

Formulario web para referencias

Crea un formulario de Wufoo o un formulario de Google para referencias. Los campos del formulario pueden corresponderse a campos de una tarea de Asana. Una vez envíes el formulario, se creará la tarea en tu proyecto de referencias con toda la información en su interior, ¡sin necesidad de transferencia alguna!

La flexibilidad de Asana te ayuda a mover candidatos a través del canal de contrataciones a la vez que mantienes a las personas interesadas a nivel interno al tanto de sus estados. La contratación de los mejores empleados está directamente vinculada al éxito de tu empresa. Líbrate de la complejidad del proceso de contratación y crea un sistema eficiente para contratar a los mejores candidatos.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.