Planificación de sprints

Muchos equipos de productos y de ingeniería trabajan en ciclos de sprint ágiles para mantener un programa de producción constante y eficiente. Las reuniones de planificación de sprints pueden llevar mucho tiempo y los resultados obtenidos en ellas pueden terminar en hojas de cálculo o en tableros aislados. Asana es una herramienta flexible que puede adaptarse fácilmente a tus prácticas de Scrum, incluso a medida que estas cambien. Al planificar sprints en Asana, los equipos pueden tener total claridad en cuanto a los planes de sprint, los logros, las fechas de lanzamiento y las tareas pendientes; además, los esfuerzos y las comunicaciones en torno al trabajo se reúnen en un mismo lugar.

Lanzamientos de planes de Instacart con Asana

 

Crear un proyecto de planificación de sprint

  1. Crea un nuevo proyecto (ya sea como una lista o un tablero) para tu sprint. El gerente del producto o el gerente del proyecto técnico debe ser el encargado del proyecto.
  2. Agrega miembros del proyecto y establece que reciban notificaciones cuando haya actualizaciones de estado.
    • Asegúrate de que el encargado del proyecto proporcione actualizaciones de estado al comienzo y al final de cada sprint (o según sea necesario) para compartir el progreso.
    • Las personas pueden comentar en las tareas de logros de los sprints según lo necesiten para compartir actualizaciones.
  3. Agrega secciones (en forma de lista) o columnas (en forma de tablero) para organizar tu trabajo por etapa individual o por categorías como “listo para hacer”, “en proceso”, “hecho” y “tareas pendientes”. A medida que tu equipo progresa, recuerda mover las tareas a secciones o columnas diferentes.
  4. Agrega campos personalizados para los sprints de modo que puedas hacer un seguimiento de la fecha de finalización del trabajo, las horas estimadas y la prioridad. Para agregar campos personalizados a tu proyecto de sprint, haz clic en el menú desplegable de acciones del proyecto y selecciona Gestionar campos personalizados.
  5. Crea tareas para representar los logros de cada sprint y asígnalas a sus respectivos encargados. Puedes establecer una fecha de entrega específica dentro del sprint o hacer que los logros venzan el último día del mismo. Usa las fechas de inicio para mostrar el lapso de tiempo de trabajo que necesitarás durante un sprint.
  6. Además, puedes alojar las tareas de logros en otros proyectos para no perder de vista los objetivos.
  7. Una vez creado, guarda tu proyecto de planificación de sprints como plantilla al hacer clic en el menú del título del proyecto y selecciona Guardar como plantilla. Luego, puedes crear una copia de la plantilla para dirigirte directamente a tu planificación de sprints.

Planifica tus etapas en Asana con tableros

Cuando los equipos revisan y actualizan este proyecto regularmente, es posible que haya menos reuniones de pie y reuniones de planificación por etapas más cortas y que se tornen mucho más eficaces.

Hacer más con la planificación de sprints

Planifica tu sprint con el Cronograma

Ve a la pestaña Cronograma de tu proyecto para planear tu sprint y asegurarte de que puedes incluir todo el trabajo prioritario. Puedes usarlo para ver las dependencias de las tareas del sprint y para arrastrar y soltar tareas para resolver conflictos. El Cronograma brinda una manera rápida de controlar todas las piezas móviles del trabajo en sprint para asegurarte de lograr tus objetivos para el fin del sprint.

Seguimiento del progreso

Dirígete a la pestaña Progreso en tu proyecto de planificación de sprint para que puedas ver un gráfico de consumo. Desde la pestaña Progreso también puedes añadir el proyecto a tu Panel para ver las últimas actualizaciones de estado en todos tus proyectos en un solo vistazo.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.