Planificación de sprints

Muchos equipos de productos y de ingeniería trabajan en ciclos de sprint ágiles para mantener un programa de producción constante y eficiente. Las reuniones de planificación de sprints pueden llevar mucho tiempo y los resultados obtenidos en ellas pueden terminar en hojas de cálculo o en tableros aislados. Asana es una herramienta flexible que puede adaptarse fácilmente a tus prácticas de Scrum, incluso a medida que estas cambien. Al planificar sprints en Asana, los equipos pueden tener total claridad en cuanto a los planes de sprint, los logros, las fechas de lanzamiento y las tareas pendientes; además, los esfuerzos y las comunicaciones en torno al trabajo se reúnen en un mismo lugar.

Lanzamientos de planes de Instacart con Asana

Crear un proyecto de planificación de sprint

1. Crea un nuevo proyecto (ya sea como una lista o un tablero) para tu sprint. El gerente del producto o el gerente del proyecto técnico debe ser el encargado del proyecto.
2. Agrega miembros del proyecto y establece que reciban notificaciones cuando haya actualizaciones de estado.
   • Asegúrate de que el encargado del proyecto proporcione actualizaciones de estado al comienzo y al final de cada sprint (o según sea necesario) para compartir el progreso.
   • Las personas pueden comentar en las tareas de logros de los sprints según lo necesiten para compartir actualizaciones.
3. Agrega secciones (en forma de lista) o columnas (en forma de tablero) para organizar tu trabajo por etapa individual o por categorías como “listo para hacer”, “en proceso”, “hecho” y “tareas pendientes”. A medida que tu equipo progresa, recuerda mover las tareas a secciones o columnas diferentes.
4. Agrega campos personalizados para los sprints de modo que puedas hacer un seguimiento de la fecha de finalización del trabajo, las horas estimadas y la prioridad. Para agregar campos personalizados a tu proyecto de sprint, haz clic en el menú desplegable de acciones del proyecto y selecciona Gestionar campos personalizados.
5. Crea tareas para representar los logros de cada sprint y asígnalas a sus respectivos encargados. Puedes establecer una fecha de entrega específica dentro del sprint o hacer que los logros venzan el último día del mismo. Usa las fechas de inicio para mostrar el lapso de tiempo de trabajo que necesitarás durante un sprint.
6. Además, puedes alojar las tareas de logros en otros proyectos para no perder de vista los objetivos.
7. Una vez creado, guarda tu proyecto de planificación de sprints como plantilla al hacer clic en el menú del título del proyecto y selecciona Guardar como plantilla. Luego, puedes crear una copia de la plantilla para dirigirte directamente a tu planificación de sprints.

Cuando los equipos revisan y actualizan este proyecto regularmente, es posible que haya menos reuniones de pie y reuniones de planificación por etapas más cortas y que se tornen mucho más eficaces.

Hacer más con la planificación de sprints

Planifica tu sprint con el Cronograma

Ve a la pestaña Cronograma de tu proyecto para planear tu sprint y asegurarte de que puedes incluir todo el trabajo prioritario. Puedes usarlo para ver las dependencias de las tareas del sprint y para arrastrar y soltar tareas para resolver conflictos. El Cronograma brinda una manera rápida de controlar todas las piezas móviles del trabajo en sprint para asegurarte de lograr tus objetivos para el fin del sprint.

Seguimiento del progreso

Dirígete a la pestaña Progreso en tu proyecto de planificación de sprint para que puedas ver un gráfico de consumo. Desde la pestaña Progreso también puedes añadir el proyecto a tu Panel para ver las últimas actualizaciones de estado en todos tus proyectos en un solo vistazo.