Asana para hackathons

"Las hackathons tratan de encontrar los tesoros ocultos que están a la vuelta de la esquina si decidimos girar a la izquierda en lugar de ir en línea recta. Se trata de salir de los límites usuales para encontrar la mejor solución más allá de lo común. Es ver lo que sucede cuando la gente construye sin límites. Es permitir que la gente amplíe su sentido de identidad y aprenda nuevas habilidades. Es desatar la creatividad de todos hacia su propia felicidad. Es ampliar lo que Asana ya es a lo que podría ser: la síntesis de todo lo que imaginamos. Experimenta. Sin barreras. Diviértete".
Documento interno de Asana sobre hackathons.

Sacamos el tiempo de cada episodio para realizar un "hackathon" que abarcara a toda la compañía, y algunas de nuestras funciones más apreciadas han sido creadas gracias a esta practica. Para apoyar los "hackathons" a un máximo nivel, hemos desarrollado una guía para planear y ejecutar un "hackathon" con Asana, específicamente "hackathons" con un enfoque estudiantil. Estos eventos a gran escala involucran muchas cosas sucediendo al mismo tiempo y Asana es una herramienta maravillosa para mantenerse organizado y para poder coordinar con tus compañeros de equipo.

Estas son nuestras sugerencias para utilizar Asana en al planificar una hackathon:

1. Crear un espacio para organizar la hackathon

Comenzar por crear un nuevo espacio de trabajo. Este espacio de trabajo será la zona cero para todas las cosas relacionadas con la planificación y ejecución del hackathon.

2. Delegar responsabilidades

Invita a todos los organizadores o voluntarios del hackathon a unirse a tu espacio de trabajo. Una vez que todos estén en Asana, podrás empezar a asignar tareas a los miembros del equipo.

3. Simplificar las tareas repetitivas

Importa desde Templana nuestra plantilla de logística de hackathon, que recopilamos con la ayuda de Readyforce, ChallengePost y los organizadores de hackathons en varias universidades. Esta plantilla incluye una serie de tareas: desde encontrar un fotógrafo para el evento y realizar un pedido de camisetas, hasta promover el evento entre hackers de todas partes. Ya no tendrás que preocuparte por olvidar algo importante. Readyforce compartió los pasos que sigue para publicitar un evento estelar y crear libros de presentación personalizados para los patrocinadores del evento.

4. Organizar el trabajo

Usa proyectos que incluyan más trabajo importante en Asana. Los proyectos pueden incluir una lista de patrocinadores de la empresa o utilizarse para crear el orden del día de la reunión que utilizarán los organizadores de la hackaton.

5. Crear formularios personalizados para gestionar posibles patrocinadores o reunir información de los solicitantes

Considera la posibilidad de utilizar nuestra integración con el creador de formularios en línea Wufoo o Google Forms para crear formularios web personalizados integrados a Asana. Las presentaciones se cargan directamente en un proyecto de Asana. Puedes ordenarlas y visualizarlas en línea con tu demás trabajo. Por ejemplo, ¡es fácil estar pendiente de los posibles patrocinadores si son tareas ejecutables en Asana!

6. Planificar sobre la marcha

Usa la aplicación móvil de Asana para estar al tanto o agregar ideas sobre la marcha. Con Asana para iPhone y iPad, puedes tener a mano la lista de tareas pendientes mientras haces tus compras o puedes revisar, entre clase y clase, el estado de los solicitantes.

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Asana proporciona espacios de trabajo Premium de forma gratuita para hackathons lideradas por estudiantes. ¡Visita asana.com/students para actualizarte!

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