Agilidad en Asana

El enfoque ágil para el desarrollo trata de responder rápidamente al cambio y la reiteración. La mayoría de los equipos ágiles emplean algunas prácticas Scrum y las adaptan. Dado que Asana está diseñado para todo tipo de equipos, puede adaptarse fácilmente a las prácticas Scrum específicas del equipo de ingeniería.

A continuación se muestra una lista de algunas prácticas Scrum y cómo implementarlas en Asana.

Planificación de sprints

Realiza tus reuniones de planificación por etapas en Asana y divide los artículos en las tareas asignadas al inicio de cada etapa para representar el trabajo que cada compañero de equipo tiene a cargo. Los equipos verán con claridad los planes oficiales por etapa en el contexto del trabajo que realizan los compañeros de equipo para finalizarlos.

Elaborar un plan

Desarrollar un plan es muy simple en Asana y le da a tu equipo una idea clara de las prioridades y del progreso a un alto nivel. También puedes crear una sección de pendientes para mostrar lo que está por venir y dar seguimiento a las historias como tareas sin asignar. Puedes almacenar tareas en múltiples proyectos para hacer el seguimiento del trabajo en el plan y en el proyecto con el trabajo que se está llevando a cabo para finalizarlo.

Costos en tiempo

Calcula el tiempo dedicado a las tareas por etapas al usar campos personalizados numéricos en el proyecto. Para agregar campos personalizados en cualquier proyecto, como un proyecto de planificación por etapas o de [seguimiento de errores(/guide/examples/eng/bug-tracking), haz clic en el menú desplegable del encabezado del proyecto y selecciona Administrar campos personalizados. Si seleccionas múltiples tareas con campos personalizados numéricos, Asana los sumará y mostrará la suma en el panel derecho.

Cómo crear campos personalizados en Asana

También puedes configurar una integración de Harvest para ver una comparación de los cálculos de tiempo con el tiempo real invertido. Haz una predicción de tiempo más precisa y conoce el tiempo promedio que inviertes en tareas frecuentes, para una planificación futura.

Retrospectivas de sprints

Durante una retrospectiva de sprint, el equipo reflexiona sobre el sprint y en cómo mejorar los procesos para el futuro. Abre el proyecto de planificación por etapas en Asana durante una retrospectiva para explorar la Vista del progreso, agregar notas o comentarios de las tareas restantes o iniciar una conversación ejecutable acerca de las formas en que puedes mejorar los procesos en el próximo sprint.

Reuniones de pie

Puedes usar diferentes opciones de la Vista de lista en Mis tareas que te preparen para las reuniones de pie. Puedes cambiar la de opción vista de lista a Tareas por fecha límite para ver en qué debes trabajar a continuación y a Tareas finalizadas para ver lo que ya lograste. Dar seguimiento al trabajo, comunicar y actualizar estados en Asana son formas en que las reuniones de pie pueden resultar más eficaces (incluso puedes darte cuenta que tu equipo las necesita con menos frecuencia).

Actualizaciones de estado

Usa la vista del progreso en un proyecto para publicar actualizaciones de estado semanales de modo que los interesados (las “gallinas” de la fábula empresarial) estén actualizados durante un sprint. Tu equipo puede comentar la actualización de estado para mantener la conversación activa fuera de las reuniones. De este modo, se ahorra tiempo en la planificación, revisión y las retrospectivas de sprints para dedicarlo a elaborar estrategias con el equipo.

Asegúrate de consultar el gráfico del progreso para ver cuántas tareas se finalizaron en el proyecto y cuántas quedan con respecto a la fecha límite del proyecto. La fecha límite del proyecto podría ser una fecha de envío o el final de un sprint.

Para una visión aún más profunda del progreso del equipo, prueba la creación de informes del panel en Google Sheets para ver las tareas finalizadas por persona, comparar el progreso de proyectos similares y más.

Las prácticas ágiles ponen énfasis en elegir procesos flexibles que puedan adaptarse a las necesidades del equipo en cada etapa. Asana es excelente para equipos ágiles, precisamente porque es muy flexible y dispone de muchos medios para que el equipo incorpore las prácticas ágiles, incluso a medida que estas cambian.

Otras formas en que los equipos de ingeniería pueden utilizar Asana:

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.