Comentarios de diseño y reuniones de revisión

Cómo gestionar reuniones de revisión de diseño en Asana

Para empezar rápidamente, usa nuestra plantilla. El GIF que se muestra a continuación te indica cómo acceder a las plantillas:

GIF demostrando cómo acceder a las plantillas en Asana con el botón + de la barra superior{.captura de pantalla}

Si eres usuario de una versión gratis, prefieres crear tu propio proyecto de solicitudes desde cero o quieres obtener información sobre las mejores prácticas para proyectos en Asana, empieza por seguir estas instrucciones de creación de proyectos.

Consejos para realizar reuniones de revisión más efectivas

Ahora que ya creaste un proyecto, estos consejos te ayudarán a ejecutar reuniones efectivas.

los pasos que se indican más abajo están pensados específicamente para reuniones de revisión de diseño, pero la estructura puede adaptarse para ser aplicados en otros procesos de revisión. Para eso, solo tienes que crear un proyecto en donde los diseñadores puedan agregar su trabajo para revisión o aprobación, y luego seguir los pasos indicados a continuación.

1. Asigna a un compañero de equipo como responsable de gestionar la agenda de la reunión

Las reuniones son más efectivas cuando hay una agenda clara, fácil acceso a los materiales y suficiente tiempo para abordar cada tema. Si el responsable de ejecutar la reunión siempre es el mismo gerente de diseño, productor u otro compañero de equipo, convierte a dicha persona en encargado del proyecto. De lo contrario, asigna este rol de manera rotativa.

El encargado del proyecto será responsable de asegurar que haya temáticas de discusión en la agenda de la reunión de revisión, archivos de materiales adjuntos para revisar y suficiente tiempo para abordar todos los temas.

asegúrate de que nadie olvide adjuntar su trabajo para que sea revisado en la reunión creando una tarea de recordatorio recurrente y asignando copia de las tareas.

2. Agrega tareas existentes a la agenda

Para ahorrar tiempo y mantener todo en contexto, pide a los diseñadores/creadores que agreguen tareas existentes con su trabajo de diseño a la agenda. Para guardar una tarea en varios proyectos:

GIF de tareas en múltiples proyectos de Asana para calendarios de contenido y proyectos de lanzamiento

  1. Dirígete a la tarea en Asana.
  2. Presiona las teclas Tab + P.
  3. Escribe el nombre del otro proyecto al que quieras agregar la tarea. Presiona Enter.
  4. Tu tarea se guardará en varios proyectos, pero se mantendrá como una sola tarea.

Ahora ya puedes tener fácil acceso a los archivos de trabajo durante la reunión y monitorear los comentarios en el mismo lugar para transformarlos en acciones cuando sea necesario.

Consejos para gestionar los comentarios efectivamente

Prueba estos consejos para que sea mucho más fácil y rápido realizar y recibir comentarios durante las revisiones de diseño:

1. Transforma fácilmente los comentarios de los revisores en acciones y mantén todo en contexto

Los comentarios deben ser claros, realizarse dentro de un contexto y estar a disposición en un solo lugar. De lo contrario, los creadores continúan su trabajo sintiéndose confundidos o frustrados con respecto a las expectativas del trabajo.

Para evitar esta situación, usa anotaciones de verificación para monitorear los comentarios directamente desde los materiales (o usa los comentarios de tarea para recopilarlos). Esto lo puede realizar alguna persona que esté encargada de tomar nota durante la reunión de revisión o un revisor por su cuenta. La verificación proporciona un registro de comentarios único, fácil de ejecutar y en contexto con la imagen para que los diseñadores puedan guiarse y terminar bien su trabajo.

GIF de flujo de trabajo de revisión de imagen en Asana

Luego de esto, el creador o responsable puede volver a trabajar con una idea clara de los comentarios y sugerencias. Una vez que realiza las modificaciones (o no), puede comentar sobre las decisiones que tomó y por qué para que los revisores sepan que sus comentarios fueron considerados.

2. Cumple los plazos con revisiones y aprobaciones más claras

Tener la capacidad de proporcionar e incorporar comentarios con mayor facilidad puede marcar la diferencia entre lograr que un diseño quede "correcto" y crear imágenes realmente convincentes. Sigue los pasos a continuación para mover los trabajos a través de las aprobaciones de forma clara y rápido:

GIF flujo de trabajo de aprobaciones con campos personalizados en Asana para indicar si el trabajo está listo o ya ha sido aprobado

  1. Agrega reglas a los proyectos para que las tareas se asignen automáticamente a las personas correctas, se finalicen o se muevan a diferentes secciones del proyecto a medida que progresan.
  2. Usa las notificaciones de los campos personalizados para que todos los involucrados estén al tanto de cómo se progresa. Recibirán notificaciones cuando se actualicen los campos “Ingresar comentarios” o "Aprobado", por ejemplo.

3. Mantén los comentarios a mano mientras trabajas en un diseño

Una vez que recibes los comentarios, puede ser muy difícil tenerlos a mano mientras trabajas si es que tienes que imprimirlos o buscarlos en diferentes aplicaciones y pantallas, lo que eventualmente retrasa el trabajo. Si trabajas en una aplicación como Adobe Photoshop CC, Illustrator CC o InDesign CC, puedes usar nuestra integración para ver la tarea de comentarios directamente desde el programa en que estás trabajando y así agilizar el trabajo.

captura de pantalla de la integración de Adobe Creative Cloud con Asana mostrando una tarea visible en un programa de Adobe

configura la integración siguiendo estas instrucciones.

Recursos para planificar y gestionar los comentarios

¿Tu tipo de aprendizaje es más visual? ¿Quieres ver cómo nuestros clientes planifican reuniones y gestionan los comentarios? Revisa estos recursos:

Recurso Enlace
Plantilla de comentarios Vista previa de plantilla
Un curso en línea Regístrate en la Academia Asana
Webinar de estudio de caso Descubre cómo InVision realiza comentarios en su equipo remoto mediante Asana
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