Análisis de diseño

En los equipos creativos, los ciclos de análisis eficaces pueden ser tan importantes como los propios diseños. Cuando los objetivos y el contexto no son claros, los comentarios pueden ser dispersos o confundir a los diseñadores sobre los pasos que se deben seguir. Al ejecutar los análisis con Asana, los comentarios se organizan y procesan para que los diseñadores puedan centrarse en crear diseños extraordinarios.

Cómo configurar un proyecto de crítica de diseño

  1. Crea un proyecto que se llame “Críticas de diseño”. Asegúrate de que sea un proyecto público en un equipo público para que cualquiera pueda acceder al proyecto y proporcionar o ver comentarios.
    • Según la forma en que desees ver el proyecto, puedes elegir el diseño de lista o tablero.
  2. Asigna un encargado de proyecto como líder de equipo de diseño o coordinador. A medida que se agregan tareas nuevas para los análisis, el encargado puede organizarlas por fecha, presentación y pedido.
  3. Organiza tu proyecto mediante secciones o columnas por fecha, fase de diseño, tipo de comentarios, etc.
  4. Crea tareas y asígnalas al diseñador que realizará la presentación. Otorga a la tarea una fecha de entrega en el día de la crítica para estar preparado.
  5. Adjunta archivos con diseños para que todos en la reunión puedan encontrarlos rápidamente durante el análisis. Podrás verlos directamente en la tarea.
    • Los archivos de Google Drive, Dropbox y Box se actualizarán automáticamente a la última versión en Asana.
  6. Arrastra y suelta tareas para organizarlas en el orden en que se presentarán durante la reunión.
  7. A medida que el diseñador presente el material, asegúrate de que el encargado del proyecto (o alguien más) tome nota sobre los comentarios en la descripción de la tarea.
    • Si alguien tiene comentarios que no compartió durante la reunión, puede comentar en la tarea. Esto puede ser ideal para los equipos remotos o con los contratistas y clientes externos.
  8. Una vez finalizada la reunión, los diseñadores pueden revisar los comentarios en la descripción de la tarea y usar subtareas para proyectar la forma en que incorporarán las modificaciones. Los próximos pasos serán claros y las partes interesadas podrán ver la forma en que sus comentarios afectan el siguiente diseño.

Más información acerca del proceso de diseño de Asana en Medios.

Ejecuta los análisis de tu diseño con el software de gestión de proyectos de Asana

Consejos para gestionar tu proyecto de crítica de diseño

Usa campos personalizados

Los campos personalizados permiten rastrear más información sobre cada tarea, organizar el trabajo y mover las tareas sin inconvenientes mediante flujos de trabajo. Para las críticas de diseño, puedes crear un campo personalizado numérico y hacer que los diseñadores indiquen cuánto tiempo necesitan para realizar la presentación. De este modo, puedes planear la reunión con eficacia y cumplir con los tiempos.

Usa campos personalizados en Asana para mostrar el tiempo necesario para una presentación durante una reunión de análisis de diseño

Inicia conversaciones

Si necesitas comentarios sobre la marcha, puedes publicar una conversación del proyecto o conversación del equipo en Asana para obtener comentarios rápidos de tus compañeros de equipo. Adjunta archivos o @menciona otros proyectos y tareas para referencia fácil. Los compañeros de equipo pueden publicar opiniones junto con sus comentarios; no se requieren reuniones ni cadenas largas de correo electrónico.

Usa conversaciones del equipo y del proyecto en Asana para reducir los emails, obtener comentarios rápidos y mantener las conversaciones en un solo lugar en tu trabajo

Planifica tus reuniones de críticas de diseño en Asana para obtener comentarios más centrados y accesibles, de modo que los diseñadores tengan claro los pasos a seguir para crear su mejor trabajo.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.