Canales

Cuando las tareas pasan por un proceso específico o por varias etapas, puedes crear un proyecto en canal y compartirlo con tu equipo. Puedes crear un canal para cualquier flujo de trabajo o proceso, como, por ejemplo, calendarios editoriales, canales de seguimiento de referidos o seguimiento de cuentas.

Las siguientes funciones permiten integrar flujos de trabajo en un canal en Asana:

campos personalizados

Usa campos personalizados en tu proyecto en un canal para agregar más datos a cada tarea de un modo óptimo para tu equipo. Los campos de nombres y valores son personalizables, y puedes crear campos desplegables, numéricos o textuales para registrar información específica sobre el trabajo. En lo que respecta a un proyecto en canal, los campos personalizados te permiten supervisar la fase, la prioridad de la tarea, el estado, el tipo de tarea, etc. Puedes utilizar los mismos campos en proyectos diferentes y llevar a cabo búsquedas avanzadas para realizar comparaciones entre tareas y guardar Informes de búsqueda avanzada en tu menú lateralmenú lateral Usa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse. Lee mas .

Añade campos personalizados en tu proyecto en canal haciendo clic en el menú desplegable de acciones del proyecto y seleccionando Gestionar campos personalizados. Desde ahí, puedes crear y gestionar tus campos personalizados para la etapa o cualquier otra información que necesites supervisar.

Cómo crear campos personalizados en Asana Cómo gestionar campos personalizados en Asana

Secciones

Las section pueden ayudarte a organizar tus tareas. Puedes usar secciones para dividir tu proyecto en grupos bien definidos (por ejemplo: categoría, fase de proyecto o marco temporal). Si, en cambio, necesitas supervisar información sobre el nivel de las tareas, te recomendamos que utilices campos personalizados.

Crea una sección haciendo clic en el botón Añadir sección situado en la parte superior de la vista de listavista de lista Muestra tus tareas en una lista. La Vista de lista es la vista predeterminada para las vistas de Mis tareas, proyectos y búsqueda. Lee mas , o bien escribiendo dos puntos al final de cada nombre de una tarea.

Si necesitas mover una tarea entre secciones, arrastra y suelta una única tarea (o utiliza la selección múltiple para mover varias tareas al mismo tiempo).

Ordenar y visualizar

Para ver cuántas tareas en canal tiene asignadas un compañero en concreto, haz uso de la vista recomendada Tareas por responsable. Para ver tu canal en un calendar, asegúrate de que cada tarea tiene una fecha límite y selecciona Vista de calendario. Puedes también ordenar según un campo personalizado para ver tu trabajo ordenado por etapa o fase.

Un canal para un calendario editorial hecho en Asana

Comunicar progresos

Accede a Progress View en un proyecto para otorgar una actualización de estado. Puedes indicar cómo ha progresado el trabajo a través del canal, y si todo va según lo previsto. Si tienes varios proyectos en canal, puedes añadirlos a tu Panel para disfrutar de una vista rápida de todos ellos y comprobar así qué marcha bien y qué proyectos podrían requerir más atención.

Para actualizar el equipo en el estado de una tarea específica del canal, usa comentarios. Esto es especialmente útil si una tarea ha permanecido en la misma fase y sección durante un tiempo. Deja comentarios para hacer saber a tus compañeros si esperas una entrega o si algo está demorándose más de lo estimado.

Sacar el trabajo adelante

Los comentarios son también de utilidad al mover una tarea a la siguiente etapa (ya sea actualizando el campo de etapa o moviendo la tarea a otra sección). Informa al equipo de los detalles de un acuerdo, la fecha de entrega estimada o la fecha de inicio prevista. También puedes mencionar otras tareas relacionadas mediante @menciones, así como indicar qué tareas podrían estar entorpeciendo la tarea actual por mediación de dependencias.

Ejemplos

Estos son algunos ejemplos de canales que puedes utilizar en Asana. Tu equipo puede crearlos y personalizarlos para adaptarlos a ti.

Si buscas más inspiración si cabe, consulta todos nuestros ejemplos.

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Tutoriales de Asana

Aprende lo básico en Asana en menos de 15 minutos con estos rápidos tutoriales

Tareas

Tareas Lessons

Dar seguimiento a todo tu trabajo

3 minutos

Mis tareas

Mis tareas Lessons

Siempre sabe qué hacer después

3 minutos

Proyectos

Proyectos Lessons

Trabajar con compañeros de equipo

3 minutos

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada Lessons

Comunícate incluso más rápidamente

3 minutos

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Agrega una fecha de entrega para tener claro el plazo.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como seguidor de la tarea.

Los seguidores reciben notificaciones cuando se agregan nuevos comentarios o archivos adjuntos.

Agrega como seguidor a la persona que necesite estar al tanto de la tarea.

En cualquier momento puede dejar de seguir la tarea para dejar de recibir las notificaciones de esta.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los seguidores.

Da me gusta a los comentarios para que los seguidores sepan que los leíste.

Agrega archivos importantes o Gifs irrelevantes como archivos adjuntos.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Las subtareas pueden tener todos los detalles que tienen las tareas normales.

Haz clic en el globo de comentarios para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla gracias a la barra superior.

Cada tarea tiene un URL único para copiar y compartir fácilmente.

¡Felicidades! Parece que estás listo para la tarea.

¡Pasa al siguiente tutorial!

Siempre sabe qué hacer después con Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada tarea que te asignaron.

Hace que sea fácil gestionar tu trabajo.

Haz clic en la lista Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Como en un documento de texto, agrega una nueva línea para cada nueva tarea o pega en cualquier lista.

Reenvía a x@mail.asana.com para convertir tus emails en tareas

Asana traducirá tu email en una tarea, incluidos los archivos adjuntos.

Las nuevas tareas aparecerán en la parte superior de tu lista en Nuevas tareas.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en hacer público para compartirlas con tu equipo.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Marca las tareas para las que tendrás tiempo como Hoy.

Los compañeros de equipo pueden ver tu lista Mis tareas para ver lo que haces.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más acerca de los proyectos después).

Marca las tareas que se entreguen dentro de una semana como Próximo para que veas que se entregarán pronto.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

Como por arte de magia.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más Tarde.

Estarán fuera de tu camino hasta que se acerque la fecha de entrega.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de entregarse.

Prioriza Mis tareas para siempre saber en qué hay que trabajar y el trabajo que vendrá después.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planear tu trabajo!

Siguiente, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

Trabaja en conjunto con grupos de tareas con los proyectos.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o iniciativa.

Como en la planificación de un evento, el lanzamiento de un producto o en un calendario editorial.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Si ya tienes tus pasos en un documento o email, pégalos en esa lista.

Agrega tareas a tu proyecto desde email.

Ve la dirección de email única de tu proyecto desde el menú desplegable del proyecto.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Se pueden incluir las tareas en varios proyectos.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto conformado por una lista.

Escribe : al final del título de las tareas para convertirla en una sección.

O bien agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto conformado por tableros.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

Asigna tus tareas y establece fechas de entrega.

Nunca dejes pasar una fecha límite, gracias a tu calendario del proyecto.

Arrastra y suelta las tareas de tu calendario para cambiarles las fechas de entrega.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Usa la función Progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Se le recordará al encargado del proyecto que debe establecer un estado una vez por semana.

Abre y organiza los proyectos desde tu menú lateral.

Agrega los proyectos a favoritos para fijarlos en la parte superior de tu menú lateral

Haz clic en el botón de la estrella que está a la izquierda del nombre de tu proyecto para agregarlo a favoritos.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con tu barra superior.

Ahora puedes hacer avanzar los proyectos con tu equipo.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Comunícate y coordina más rápidamente con la Bandeja de entrada.

Revisa la Bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

La Bandeja de entrada te notificará cuando tengas una tarea para entregar…

y cuando los compañeros de equipo actualicen las tareas, conversaciones y proyectos que sigues.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la Bandeja de entrada.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Archiva las actualizaciones que estés listo para omitir.

Haz clic en la X que aparece a la derecha de una actualización para archivarla.

Abre el Archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu Bandeja de entrada.

Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la Bandeja de entrada.

Deja de seguir las tareas o proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

En conclusión, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir)

Cuando estés listo, puedes desactivar las notificaciones por email de Asana.

Puedes gestionar más fácilmente la mayor parte de la comunicación con tu equipo desde la Bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

¡Felicitaciones! Ahora estás listo para tener un excelente día de trabajo con Asana.