# Descubre las funciones de las reglas de Asana: automatiza las tareas rutinarias

> Aprovecha las automatizaciones personalizadas para hacer más con menos esfuerzo. Escribe tus propias reglas o comienza rápidamente con recomendaciones seleccionadas.

Source: https://asana.com/es/features/workflow-automation/rules

#### Automatiza tu trabajo

Escribe tus propias reglas en segundos para que tu equipo pueda ahorrar horas.

#### Comienza a trabajar sin demoras

Aprovecha las recomendaciones seleccionadas de nuestra biblioteca de reglas.

#### Conecta tus herramientas

Automatiza las acciones en Asana y herramientas como Slack y Gmail.

#### Acelerar los flujos de trabajo de cada equipo

#### Crear tus propias reglas

Usa nuestro generador de reglas para automatizar las acciones en función de los disparadores, como mover automáticamente una tarea (acción) cuando se acerca la fecha de entrega (disparador).

#### Pon en práctica nuestras recomendaciones

Explora nuestra biblioteca de reglas para obtener sugerencias para tu proyecto específico y descubre cómo automatizar las acciones en Asana y en otras herramientas que use tu equipo.

#### Simplificar los procesos complejos

#### Simplifica las solicitudes

Asigna tareas al instante cuando los usuarios envían un formulario de solicitud.

#### Mantén el trabajo en movimiento

Reasigna el trabajo, solicita aprobaciones y agrega tareas a diferentes proyectos.

#### Haz un seguimiento eficaz

Envía recordatorios automáticos cuando una fecha de entrega esté acercándose o haya pasado.

#### Implementar automatizaciones en todas las herramientas

#### Mantén informados a tus compañeros de equipo

Envía emails o notificaciones de Slack cuando actualices las tareas.

#### Empezar a trabajar

Crea un evento de Microsoft Outlook cuando un usuario agregue una tarea a tu proyecto.

#### Da seguimiento a los tickets

Crea una nueva incidencia de Jira cuando se desbloquea una tarea.

Asana automatiza nuestro trabajo rutinario, lo que nos permite una mayor sincronización entre los equipos y las empresas de la cartera de Yıldız Ventures.

- [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

Agrega etiquetas a las tareas para poder ordenar el trabajo, filtrarlo y crear informes automáticamente.

- [Ver campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

- [Formularios](/features/workflow-automation/forms)

Estandariza las solicitudes de trabajo para que tu equipo tenga la información que necesita desde el principio.

- [Ver los formularios](/features/workflow-automation/forms)

- [Plantillas](/features/workflow-automation/project-task-templates)

Estandariza las mejores prácticas de tu equipo con guías prediseñadas para proyectos y tareas.

- [Ver las plantillas](/features/workflow-automation/project-task-templates)

#### Combina todo

- [Mira todas las funciones](/features)

#### ¿Aún tienes dudas? Tenemos las respuestas.

#### ¿Aún tienes preguntas? Tenemos las respuestas.

#### ¿Qué planes incluyen las reglas?

Los planes que incluyen las reglas son los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise Plus.

#### ¿Cómo creo una regla en Asana?

Para crear una regla en Asana, abre el proyecto, haz clic en “Personalizar”, selecciona “Agregar regla” y configura el disparador y la acción.

#### ¿Qué integraciones puedo usar con las reglas?

Puedes usar reglas para automatizar las acciones en diferentes aplicaciones. Las siguientes integraciones de Asana son una excelente opción para usar con las reglas: 
- Slack
- Teams de MSFT
- Gmail
- G Cal
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

#### ¿Qué disparadores y acciones puedo usar en las reglas?

Los disparadores y las acciones que puedes usar en las reglas incluyen disparadores como actualizaciones de tareas, cambios de fecha o envíos de formularios, y acciones como reasignar, mover tareas, cambiar campos y enviar mensajes.

#### ¿Puedo usar reglas para actualizar los campos personalizados?

Puedes usar reglas para actualizar los campos personalizados. Las reglas pueden actualizar automáticamente los valores de los campos personalizados cuando se cumplen las condiciones.

#### ¿Puedo usar varias acciones en una sola regla?

Puedes usar varias acciones en una sola regla. Una sola regla puede realizar varias acciones a partir de un disparador.

#### ¿Qué son los paquetes de reglas?

Los paquetes de reglas son conjuntos de automatizaciones reutilizables que se pueden aplicar a varios proyectos para mantener la coherencia.

#### ¿Las reglas admiten la automatización entre proyectos?

Las reglas admiten la automatización entre proyectos. Algunos tipos de reglas permiten desencadenar acciones en otro proyecto, según la estructura y las integraciones.

#### ¿Hay plantillas o ejemplos de reglas prediseñadas?

Hay plantillas o ejemplos de reglas prediseñadas. Asana proporciona una biblioteca de plantillas de reglas que los usuarios pueden aplicar o personalizar.

#### ¿Puedo desactivar o pausar una regla sin eliminarla?

Puedes desactivar o pausar una regla sin eliminarla. Puedes desactivar temporalmente una regla y volver a activarla más tarde.

#### ¿Puedo ver cuándo se activó una regla?

Puedes ver cuándo se activó una regla. Las acciones de las reglas aparecen en el feed de actividades de la tarea para que puedas dar seguimiento al historial de automatizaciones. También aparecen en nuestro nuevo registro de actividades de reglas a nivel de proyecto o portafolio.

#### ¿Qué planes incluyen las reglas?

Los planes que incluyen las reglas son los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise Plus.

#### ¿Cómo creo una regla en Asana?

Para crear una regla en Asana, abre el proyecto, haz clic en “Personalizar”, selecciona “Agregar regla” y configura el disparador y la acción.

#### ¿Qué integraciones puedo usar con las reglas?

Puedes usar reglas para automatizar las acciones en diferentes aplicaciones. Las siguientes integraciones de Asana son una excelente opción para usar con las reglas: 
- Slack
- Teams de MSFT
- Gmail
- G Cal
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

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