# Explora las funciones de los formularios de Asana > Estandariza las solicitudes de trabajo con formularios, para que tu equipo tenga la información que necesita desde el primer momento. Personaliza tu formulario, compártelo y comienza a trabajar al instante. Source: https://asana.com/es/features/workflow-automation/forms #### Personaliza todos tus proyectos Diseña cada parte de tu formulario, desde las preguntas hasta la apariencia. #### Comparte sin problemas Envía un enlace a tu formulario para acceder fácilmente a él o incrústalo en tu sitio web. #### Automatiza todo lo que quieras Asigna, organiza y programa el trabajo al instante para cada solicitud nueva. #### Controla las solicitudes de trabajo en un solo lugar #### Captura la información imprescindible Elige entre diferentes tipos de respuestas, como texto, números, fechas y listas desplegables. #### Conserva la coherencia de marca Agrega el logotipo de tu empresa y una imagen de portada a tu formulario. #### Recibe documentos Permite a los usuarios cargar archivos adjuntos como briefs, imágenes, archivos PDF y mucho más. #### Identifica las necesidades de toda la organización #### Gestiona los permisos Mantén tu formulario privado para los miembros de tu empresa o compártelo con cualquier persona en la web. #### Haz que los formularios sean visibles Envía un enlace directo al formulario o incrústalo en sitios web privados o públicos. #### Agradece Envía un mensaje de confirmación una vez que los usuarios completen el formulario. #### Comienza a trabajar al instante #### Documenta las respuestas Conecta tu formulario a un proyecto y crea automáticamente una tarea para cada respuesta. #### Haz un seguimiento Usa las automatizaciones para asignar, organizar y programar el trabajo de seguimiento al instante. #### Mantente en contacto Agrega automáticamente al remitente del formulario como colaborador en las tareas de seguimiento para que esté al tanto de lo que ocurre. Asana es invaluable. Sin ella, sería imposible abordar a tiempo el volumen de solicitudes que recibimos. - [Reglas](/features/workflow-automation/rules) Automatiza las tareas rutinarias para hacer más en menos tiempo. - [Ver las reglas](/features/workflow-automation/rules) - [Plantillas](/features/workflow-automation/project-task-templates) Estandariza las mejores prácticas de tu equipo con guías prediseñadas para proyectos y tareas. - [Ver las plantillas](/features/workflow-automation/project-task-templates) - [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields) Agrega etiquetas a las tareas para poder ordenar el trabajo, filtrarlo y crear informes automáticamente. - [Ver campos personalizados](/features/project-management/custom-fields) #### Los formularios son solo el comienzo Combina todo. Usa los formularios con estas funciones para asignar e iniciar el trabajo de manera automática, así podrás ahorrar tiempo para lo que realmente importa. - [Mira todas las funciones](/features) #### ¿Aún tienes dudas? Tenemos las respuestas. #### ¿Aún tienes preguntas? Tenemos las respuestas. #### ¿Qué planes de Asana incluyen los formularios? Los planes de Asana que incluyen los formularios son los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise Plus. #### ¿Los formularios de Asana pueden tener archivos adjuntos? Claro que sí. Los usuarios pueden adjuntar imágenes, documentos, archivos PDF, briefs y más a los formularios. Crearemos automáticamente una tarea cuando los usuarios envíen el formulario e incluiremos los archivos adjuntos que se hayan agregado. #### ¿Puedo enviar formularios de Asana a personas que no son usuarios de Asana? Sí. Puedes elegir si quieres que tu formulario sea privado para tu organización o accesible para cualquier persona en la web. Eso significa que puedes recopilar comentarios o solicitudes de personas externas a tu empresa, como clientes, socios externos y más. #### ¿Es posible insertar formularios en sitios web externos? ¡Por supuesto! [Configura los permisos de tu formulario](https://asana.com/guide/help/premium/forms#gl-share) para que cualquiera pueda acceder. Luego, copia el código de inserción y agrégalo a tu sitio web. Si tienes un plan Enterprise, los administradores pueden desactivar la función de incrustación de formularios para tu dominio. #### ¿Qué sucede cuando alguien envía un formulario? Cuando alguien envía un formulario, se crea automáticamente una tarea en el proyecto conectado con las respuestas del formulario agregadas a sus detalles. #### ¿Puedo enviar las respuestas de los formularios a diferentes secciones? Puedes enviar las respuestas de los formularios a diferentes secciones si configuras reglas para mover automáticamente los envíos de formularios a secciones específicas en función de las respuestas. #### ¿Puedo ocultar o mostrar preguntas basadas en la lógica? Puedes ocultar o mostrar preguntas basadas en la lógica mediante la lógica condicional, que te permite mostrar u ocultar preguntas basadas en respuestas anteriores. #### ¿Los formularios se pueden personalizar con la marca? Los formularios se pueden personalizar con la marca. Puedes agregar el logotipo de tu empresa, la imagen de encabezado y personalizar el texto en el formulario. #### ¿Puedo establecer campos obligatorios en un formulario? Para establecer los campos obligatorios en un formulario, márcalos como obligatorios para garantizar que los envíos sean consistentes y completos. #### ¿Los usuarios externos pueden enviar un formulario? Los usuarios externos pueden enviar un formulario. Todas las personas que tengan el enlace pueden enviar un formulario, incluso si no forman parte de tu organización de Asana. #### ¿Puedo crear varios formularios para un proyecto? Puedes crear varios formularios para un proyecto para usarlos en diferentes flujos de trabajo. #### ¿Puedo recopilar archivos cargados a través de un formulario? Puedes recopilar archivos cargados a través de un formulario con los campos de carga de archivos, que permiten a los usuarios adjuntar archivos que se almacenan automáticamente en la tarea. #### ¿Los formularios enviados se pueden buscar en Asana? Los formularios enviados se pueden buscar en Asana. Las tareas resultantes se pueden encontrar con los filtros de informes y la búsqueda avanzada. #### ¿Qué planes de Asana incluyen los formularios? Los planes de Asana que incluyen los formularios son los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise Plus. #### ¿Los formularios de Asana pueden tener archivos adjuntos? Claro que sí. Los usuarios pueden adjuntar imágenes, documentos, archivos PDF, briefs y más a los formularios. Crearemos automáticamente una tarea cuando los usuarios envíen el formulario e incluiremos los archivos adjuntos que se hayan agregado. #### ¿Puedo enviar formularios de Asana a personas que no son usuarios de Asana? Sí. Puedes elegir si quieres que tu formulario sea privado para tu organización o accesible para cualquier persona en la web. Eso significa que puedes recopilar comentarios o solicitudes de personas externas a tu empresa, como clientes, socios externos y más. #### ¿Es posible insertar formularios en sitios web externos? ¡Por supuesto! [Configura los permisos de tu formulario](https://asana.com/guide/help/premium/forms#gl-share) para que cualquiera pueda acceder. Luego, copia el código de inserción y agrégalo a tu sitio web. Si tienes un plan Enterprise, los administradores pueden desactivar la función de incrustación de formularios para tu dominio. - [Comienza tu prueba gratuita](/create-account) Prueba Asana gratis. No necesitas usar tu tarjeta de crédito. - [Comenzar](/create-account) - [Mira la demostración](/go-demo) Descubre cómo Asana conecta a las empresas a escala. - [Ver demo](/demo/main) - [Habla con un representante de ventas](/sales) Descubre cómo Asana ayuda a los equipos a colaborar sin problemas. - [Contactar a Ventas](/sales) #### Transforma cómo trabajas con Asana #### Formularios Estandariza las solicitudes de trabajo para que tu equipo tenga la información que necesita desde el principio. - [Comenzar](/create-account) - [Contacta a Ventas](/sales) Flujos de trabajo y automatización