# Registros de horas y presupuestos de Asana

> Explora las funciones de los registros de horas y los presupuestos de Asana

Source: https://asana.com/es/features/resource-management/timesheets-budgets

#### Hacer un seguimiento preciso del progreso

Recopila datos fiables de las planillas de horas para ver cómo se realiza el trabajo en todos los proyectos y equipos.

#### Mejorar los resultados de los proyectos

Realiza un seguimiento de los presupuestos en tiempo real para mantener los proyectos en buen estado y encaminados.

#### Optimiza los recursos de manera efectiva

Utiliza los datos de tiempo real y de costos para pronosticar la capacidad productiva y asignar personal a los proyectos de manera eficaz.

#### Supervisa el progreso con aprobaciones de planillas de horas simplificadas

#### Mantente al día

Visualiza en qué dedican el tiempo los equipos y en qué etapa se encuentra cada proyecto, en tiempo real.

#### Simplifica las aprobaciones

Dedica menos tiempo a la gestión de las planillas de horas al gestionarlas y aprobarlas en un solo lugar.

#### Simplifica la facturación

Separa las horas facturables de las no facturables para que la facturación y la contabilidad sean más claras, y exporta los registros de horas para generar informes y facturas más avanzados.

#### Mejora los resultados de los proyectos con el seguimiento del presupuesto en tiempo real

#### Realiza un seguimiento de los gastos con confianza

Crea mejores planes de proyecto utilizando listas de tarifas, datos de tiempo y otros datos de costos.

#### Adáptate en tiempo real

Compare las estimaciones con los datos reales y optimice el gasto a medida que el trabajo avanza.

#### Personaliza tu enfoque

Utiliza estimaciones a nivel de tarea o basadas en la capacidad para que se adapten a tu estilo de planificación.

#### Optimiza las decisiones de asignación de recursos con informes sobre el tiempo y las finanzas

#### Conoce tus costos reales

Establece las tarifas de los usuarios por proyecto para calcular los costos con precisión.

#### Predecir los presupuestos de los proyectos

Compara los costos estimados y reales en todo tu equipo con paneles de proyectos y portafolios fáciles de usar.

#### Controla quién puede ver qué

Limita la visibilidad del presupuesto a los administradores y los jefes para mantener seguros los datos financieros confidenciales.

#### Precios

HOJAS DE ASISTENCIA Y PRESUPUESTOS

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$5,99 por usuario, por mes, con facturación anual. Disponible para su compra en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.

#### Preguntas frecuentes

#### ¿Qué es el complemento de Registros de horas y presupuestos en Asana?

El Complemento de Registros de horas y presupuestos en Asana es una solución para el seguimiento del tiempo y la elaboración de presupuestos de proyectos que ayuda a los Equipos a registrar el tiempo dedicado al trabajo, supervisar los costos de los proyectos y gestionar los presupuestos en tiempo real. Permite a las organizaciones dar seguimiento a las horas facturables y no facturables, aplicar tarifas de usuario, comparar las estimaciones con los datos reales y pronosticar el gasto de los proyectos con mayor precisión. 

Puedes acceder a más información sobre la[disponibilidad y la configuración](https://help.asana.com/s/article/timesheets-and-budgets-add-on?language=en_US) en el Centro de ayuda.

#### ¿Cuántos cupos de usuarios debo comprar?

La licencia del Complemento de Registros de horas y presupuestos se otorga por cupo de usuarios, por lo que solo necesitas comprar cupos de usuarios para las personas que requieran la funcionalidad de registros de horas. No hay ningún compromiso para todo el dominio; simplemente compra licencias para los usuarios específicos que necesitan acceso.

#### ¿Cómo funciona el seguimiento del tiempo en Asana?

Con la función nativa de seguimiento del tiempo de Asana, los miembros del Equipo pueden registrar el tiempo directamente en las tareas. El tiempo registrado se acumula automáticamente a nivel de proyecto, donde los gerentes pueden consultar el total de horas, el tiempo facturable y los datos de costos.

El Equipo puede:
- Dar seguimiento del tiempo por tareas o proyectos
- Separar las horas facturables de las no facturables
- Enviar y aprobar planillas de horas
- Ver actualizaciones en tiempo real en los Paneles

Esto elimina el seguimiento manual en hojas de cálculo y mantiene centralizados los datos de tiempo de los proyectos.

#### ¿Puedo dar seguimiento a las horas facturables y a las no facturables?

Sí. Las planillas de horarios de Asana permiten a los Equipos clasificar el tiempo como facturable o no facturable, lo que ayuda a las agencias, los equipos de consultoría y las organizaciones de servicios a generar facturas precisas y a medir la utilización. Esto garantiza la elaboración de informes claros sobre el trabajo para los clientes y el esfuerzo interno.

#### ¿Cómo afecta el complemento a mi plan actual?

El Complemento de registros de horas y presupuestos incluye la gestión centralizada de los registros de horas y las aprobaciones, el seguimiento de los presupuestos y los costos, las tarifas de usuario facturables y no facturables para equipos e individuos, y la generación de informes y exportaciones de tiempo y costos. Según tu plan de Asana, verás estas funciones integradas en los paneles y vistas adicionales que ofrece tu plan en particular.

Con el plan Advanced: Obtén visibilidad general con los presupuestos de los portafolios e informes detallados sobre la rentabilidad y los costos del Equipo.

En los planes Enterprise: Lleva la planificación un paso más allá al incorporar datos de costos a la planificación de la capacidad productiva, a los roles de marcadores de posición y a la gestión de recursos universal.

#### ¿Cómo comienzo a usar los registros de horas y los presupuestos?

El complemento de Registros de horas y presupuestos está disponible para los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.

[Pruébalo gratis](https://app.asana.com/admin/billing?modal=tbao_trial) hoy mismo o [comunícate con el equipo de Ventas](https://asana.com/sales) para obtener más información. Si tu dominio ya inició una prueba o compró el Complemento, [solicita una licencia de usuario](https://app.asana.com/0/time) a tu administrador para comenzar.

#### ¿Quién suele redactar un documento de requisitos comerciales (BRD)?

Por lo general, un analista de negocios es quien redacta el BRD, aunque se trata de un trabajo colaborativo en el que participan los jefes de proyecto, los expertos en la materia (SME) y las partes interesadas clave.

#### ¿Cuáles son los cuatro tipos de requisitos empresariales?

Los cuatro tipos son los requisitos comerciales (objetivos generales), los requisitos de las partes interesadas (necesidades del usuario), los requisitos de la solución (especificaciones funcionales y no funcionales) y los requisitos de la transición (necesidades de implementación).

#### ¿Cuándo deberías crear un documento de requisitos comerciales?

Se recomienda crear un BRD al comienzo de un proyecto, durante la fase de planificación. Debe finalizarse antes de que comience cualquier trabajo de desarrollo o ejecución para garantizar que todos estén alineados en cuanto a los objetivos y el alcance del proyecto.

#### ¿Qué tan detallado debe ser un documento de requisitos comerciales?

No existe una extensión determinada; un BRD debe tener la extensión necesaria para comunicar con claridad sus requisitos. Es posible que los proyectos más pequeños solo necesiten unas pocas páginas, mientras que las iniciativas complejas requieren más detalles.

#### Trabaja de manera más inteligente con Asana

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#### Registros de horas y presupuestos

Mejora los resultados de los proyectos con visibilidad en tiempo real de los presupuestos, los plazos y los costos, todo en un solo lugar.

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Gestión de recursos
