# Explora las funciones y capacidades de los proyectos de Asana

> Un proyecto es un lugar donde puedes organizar las tareas para una iniciativa específica a fin de trabajar en conjunto. Aprende a crear uno.

Source: https://asana.com/es/features/project-management/projects

#### Organiza todo a tu manera

Personaliza las secciones del proyecto y cambia entre los diseños: diagrama de Gantt, lista, calendario, tablero o cronograma.

#### Avanza más rápido

Comienza al instante con las plantillas de proyectos y agrega automatizaciones para reducir el trabajo manual.

#### Mantén tu trabajo al día

Usa los informes automáticos para conocer el rendimiento de tu proyecto en tiempo real.

- [Plantillas](/features/workflow-automation/project-task-templates)

Estandariza las mejores prácticas de tu equipo con guías prediseñadas para proyectos y tareas.

- [Ver las plantillas](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Tareas](/features/project-management/tasks)

Divide el trabajo en pasos más pequeños con encargados y fechas de entrega claros.

- [Ver las tareas](/features/project-management/tasks)

- [Vistas del proyecto](/features/project-management/project-views)

Organiza el trabajo como una lista, un calendario, un cronograma, un diagrama de Gantt o un tablero Kanban.

- [Ver las vistas del proyecto](/features/project-management/project-views)

- [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

Agrega etiquetas a las tareas para poder ordenar el trabajo, filtrarlo y crear informes automáticamente.

- [Ver campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

- [Reglas](/features/workflow-automation/rules)

Automatiza las tareas rutinarias para hacer más en menos tiempo.

- [Ver las reglas](/features/workflow-automation/rules)

- [Formularios](/features/workflow-automation/forms)

Estandariza las solicitudes de trabajo para que tu equipo tenga la información que necesita desde el principio.

- [Ver los formularios](/features/workflow-automation/forms)

- [Actualizaciones de estado](/features/project-management/status-updates)

Crea actualizaciones de proyectos en minutos gracias a las automatizaciones que ahorran tiempo.

- [Ver las actualizaciones de estado](/features/project-management/status-updates)

- [Paneles de informes](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

Conoce el estado del trabajo de tu equipo con datos en tiempo real.

- [Ver paneles de informes](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

#### Crea tu proyecto

- [Mira todas las funciones](/features)

#### Planificar y estructurar el trabajo estratégicamente

#### Crear secciones

Organiza las tareas como prefieras con secciones personalizadas y agrega un ícono de proyecto para diferenciarlo de otros trabajos.

#### Guarda tu diseño

Crea una plantilla a partir de cualquier proyecto para guardar tus mejores prácticas para el futuro.

#### Comparte los proyectos a tu manera

Comparte la información más relevante para tu equipo con múltiples vistas personalizadas dentro de un proyecto.

#### Optimiza la colaboración entre los equipos

#### Crea el resumen de tu proyecto

Asigna roles, crea un brief del proyecto y agrega recursos para que todos estén alineados.

#### Gestiona las comunicaciones

Elige qué miembros del proyecto recibirán una notificación cuando agregues tareas, publiques actualizaciones de estado o envíes mensajes.

#### Colaborar con socios externos

Invita a personas ajenas a tu organización a colaborar en proyectos en Asana.

#### ¿Aún tienes dudas? Tenemos las respuestas.

#### ¿Aún tienes preguntas? Tenemos las respuestas.

#### ¿Debo crear un proyecto, una tarea o una subtarea?

Depende del alcance del trabajo y de quién esté involucrado. Analicémoslo por partes: 
- **Crea un proyecto** para grandes esfuerzos coordinados con muchos pasos y partes interesadas, como una campaña de marketing. 
- **Crea una tarea** para asignar una sola acción a una persona, como escribir una publicación del blog.
- **Crea una subtarea** para dividir una tarea en pasos más pequeños o para dividir el trabajo entre varias personas. Por ejemplo, divide una solicitud para crear una publicación de blog en subtareas para redactar, revisar y publicar.

#### ¿Puedes importar y exportar proyectos en Asana?

Sí, puedes hacer ambas cosas. Usa un archivo CSV para importar tareas a tu proyecto de Asana y empieza a trabajar con unos pocos clics. Luego, exporta tu proyecto como un archivo JSON o CSV.

#### ¿Cómo puedo organizar mis proyectos?

Crea secciones personalizadas para dividir y organizar las tareas en tu proyecto. Por ejemplo, puedes agrupar las tareas según los diferentes temas, prioridades o etapas del flujo de trabajo. 

También puedes organizar proyectos con campos personalizados y etiquetas codificadas por color que te ayudan a diferenciar las tareas de un vistazo.

#### ¿Qué planes de Asana incluyen la función Proyectos?

Todos los planes de Asana incluyen la función Proyectos: Personal, Starter, Advanced y Enterprise.

#### ¿Qué vistas de proyectos están disponibles?

Las vistas de proyectos disponibles incluyen vistas de lista, tablero (Kanban), calendario, cronograma (diagrama de Gantt) y vistas personalizadas.

#### ¿Puedo personalizar las secciones y los diseños?

Puedes personalizar las secciones y los diseños. Puedes crear secciones personalizadas y guardar los diseños de los proyectos como plantillas para volver a usarlos.

#### ¿Cómo automatizo los flujos de trabajo de mis proyectos?

Para automatizar los flujos de trabajo de tu proyecto, puedes agregar reglas y automatizaciones para activar acciones como la asignación de tareas, las actualizaciones de las fechas de entrega y más.

#### ¿Puedo invitar a colaboradores externos?

Puedes invitar a colaboradores externos. Puedes invitar a personas externas a colaborar en proyectos específicos de forma segura.

#### ¿Cómo puedo ver los informes sobre el progreso del proyecto?

Para ver informes sobre el progreso del proyecto, los informes automáticos del proyecto proporcionan información en tiempo real sobre la finalización de las tareas y el estado del proyecto.

#### ¿Las tareas pueden pertenecer a varios proyectos?

Las tareas pueden pertenecer a varios proyectos en Asana. Una sola tarea puede existir en hasta 20 proyectos y sus actualizaciones se sincronizan en todas las instancias.

#### ¿Cómo puedo importar y exportar los datos del proyecto?

Para importar y exportar datos del proyecto, puedes importar tareas a través de CSV y exportar proyectos como archivos CSV o JSON.

#### ¿Qué es un “proyecto de proyectos”?

Para gestionar varios proyectos (lo que podría llamarse un “proyecto de proyectos”), usa los portafolios.

#### ¿Cómo creo un proyecto nuevo?

Para crear un proyecto nuevo, puedes comenzar con plantillas o proyectos en blanco y configurar las vistas, las secciones, los campos personalizados y los ajustes.

#### ¿Debo crear un proyecto, una tarea o una subtarea?

Depende del alcance del trabajo y de quién esté involucrado. Analicémoslo por partes: 
- **Crea un proyecto** para grandes esfuerzos coordinados con muchos pasos y partes interesadas, como una campaña de marketing. 
- **Crea una tarea** para asignar una sola acción a una persona, como escribir una publicación del blog.
- **Crea una subtarea** para dividir una tarea en pasos más pequeños o para dividir el trabajo entre varias personas. Por ejemplo, divide una solicitud para crear una publicación de blog en subtareas para redactar, revisar y publicar.

#### ¿Puedes importar y exportar proyectos en Asana?

Sí, puedes hacer ambas cosas. Usa un archivo CSV para importar tareas a tu proyecto de Asana y empieza a trabajar con unos pocos clics. Luego, exporta tu proyecto como un archivo JSON o CSV.

#### ¿Cómo puedo organizar mis proyectos?

Crea secciones personalizadas para dividir y organizar las tareas en tu proyecto. Por ejemplo, puedes agrupar las tareas según los diferentes temas, prioridades o etapas del flujo de trabajo. 

También puedes organizar proyectos con campos personalizados y etiquetas codificadas por color que te ayudan a diferenciar las tareas de un vistazo.

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