Vista de calendario
- Omitir y pasar a
- Crear tareas en el calendario
- Configurar los colores del calendario de tu proyecto
- Opciones del calendario
- Cambiar la fecha de entrega con la función de arrastrar y soltar
- Total de subtareas
- Vista de 7 días del Calendario en Mis tareas
Mira el calendario de tu proyecto para dar seguimiento a las fechas límite y los objetivos importantes que tienen lugar dentro del proyecto. También puedes usar los calendarios del equipo para tener una mirada más general, y puedes cambiar el día de inicio del calendario en los ajustes de perfil.
Para acceder al calendario del proyecto:
- Selecciona el proyecto del menú lateralmenú lateralUsa el menú lateral para navegar hasta el panel, los elementos favoritos, los proyectos y los equipos. El menú lateral puede minimizarse.Lee más
- Haz clic en Calendario desde el encabezadoencabezadoEl encabezado es la parte de la interfaz de usuario que se encuentra entre la barra superior y el panel principal, y permite a los usuarios navegar por los proyectos.Lee más
Solo las tareas y subtareas con fechas de entrega que están asociadas con el proyecto, se mostrarán en el calendario del proyecto. Las subtareas necesitarán ser agregadas de forma manual al proyecto para aparecer en su calendario.
Marcar tareas como finalizadas
Para marcar una tarea como finalizada:
- Pasa el cursor por el nombre de la tarea y haz clic en el icono de marca de verificación.
Crear tareas en el calendario
Para crear una tarea en un calendario, haz clic en el lugar vacío de cualquier fecha, escribe el nombre de la tarea y presiona Enter.
Una vez que hayas creado la tarea, puedes hacer clic en ella directamente para acceder a la pantalla de detalles de la tarea y agregar un responsable, llenar los campos, agregar una descripción de la tarea, etc. y, a continuación, hacer clic afuera de la ventana emergente o hacer clic en la X que se encuentra arriba a la derecha para finalizar.
Configurar los colores del calendario de tu proyecto
La mejor manera de configurar colores en el calendario del proyecto es crear campos personalizados y establecer colores para cada campo. Luego, cuando configures un valor de campo personalizado en las tareas, podrás ver ese color en tu calendario.
calendario
Para configurar colores en el calendario de tu proyecto, haz clic en el icono de preferencias que se encuentra en la esquina superior derecha de tu calendario y, a continuación, haz clic en el menú desplegable “Aplicar color” para elegir las preferencias de color.
Puedes elegir “Asana predeterminado”, que toma otros colores que hayas configurado en Asana, o puedes configurar tu lógica de color en función de campos personalizados. Una vez que haz elegido el campo personalizado que deseas usar, puedes guardar esa vista para todos, de modo que todo tu equipo vea la misma lógica de color cuando visualiza el calendario del proyecto.
Opciones del calendario
Tienes un conjunto de distintas opciones directamente en la vista de calendario del proyecto.
En la vista de calendario del proyecto, puedes:
- seleccionar un rango de fecha;
- regresar a la fecha actual;
- aplicar color al calendario;
- gestionar los campos personalizados del proyecto;
- ocultar y mostrar los fines de semana;
- guardar la vista para todos; y
- expandir y contraer los días ocupados.
Cambiar la fecha de entrega con la función de arrastrar y soltar
Haz clic en la tarea sin soltarla en tu calendario y muévela a la fecha de entrega nueva.
Total de subtareas
También puedes ver la cantidad de subtareas que hay en una tarea en particular directamente desde tu vista de Calendario.
El total de subtareas aparecerá junto al nombre de la tarea en la vista de Calendario.
Vista de 7 días del Calendario en Mis tareas
Al igual que con los proyectos, también tienes una vista de Calendario en Mis tareas. Revisa el Calendario de Mis tareas para dar seguimiento a tus propios vencimientos y a las próximas tareas. Con la vista de 7 días del calendario puedes reordenar las tareas que vencen a diario para mantener las tareas de mayor prioridad siempre presentes.
Con la vista de 7 días del calendario de Mis tareas, tienes las siguientes opciones:
- Hacer clic en Vista semanal para mostrar u ocultar las tareas que duran varios días, para evitar que esas tareas interfieran en la planificación semanal. Aquí también puedes ordenar el calendario con las vistas por semana o por mes y mostrar u ocultar los fines de semana.
- También puedes organizar la vista de calendario para mostrar todas las tareas, las finalizadas y las sin finalizar. Debes hacer clic en el botón Tarea de la barra de herramientas.
- Si arrastras y sueltas las tareas puedes reordenarlas según los vencimientos diarios para mantener siempre presentes las de mayor prioridad.
- Haz clic en el botón Sin programar para traer las tareas que no has programado (las que no tienen fecha de entrega). Esta opción también permite acceder a un minicalendario para ir rápidamente a las fechas específicas. Puedes arrastrar tareas de la sección “Sin programar” de la barra lateral a la vista de semana para asignarlas a días específicos.
Si todavía no tienes acceso a la Vista de 7 días del Calendario en Mis tareas, no te preocupes. Esta función se está implementando poco a poco y pronto estará disponible para todos los usuarios de la versión de escritorio. Si deseas estar al tanto sobre el lanzamiento de la Vista de 7 días del Calendario en Mis tareas, sigue esta publicación del Foro de la comunidad para recibir actualizaciones al respecto.
