Explora Asana

La interfaz de Asana está dividida en 5 áreas:

1. El menú lateral: Acceso a la página de Inicio, Mis tareas, la Bandeja de entrada, los equipos y proyectos de tu espacio de trabajo u organización.
2. El encabezado: Contiene las acciones y vistas para el proyecto, Mis tareas o la vista que estás usando actualmente.
3. La barra superior: Búsqueda, Agregado rápido, Mis ajustes... y los ajustes del espacio de trabajo u organización.
4. El panel principal: Muestra una lista de tareas, mensajes, el calendario, el progreso o archivos
5. El Panel de detalles de la tarea: Contiene los detalles de una tarea o los mensajes.

Desde el menú lateral, puedes acceder a:

1. Tu página de Inicio, Mis tareas, la Bandeja de entrada, los Portafolios y los Objetivos.
2. Tus Favoritos.
3. Las Búsquedas guardadas.
4. Y ver los equipos a los que perteneces y unirte a otros equipos de tu organización.

En el menú lateral están listados los proyectos de tu equipo o espacio de trabajo. Haz clic en el nombre de un proyecto y se cargará en el panel principal. O haz clic en el botón de Agregado rápido para crear un proyecto nuevo.

Tus elementos marcados como favoritos aparecerán en una posición fija en la parte superior de tu menú lateral.

Haz clic en el ícono de la estrella en el encabezado para agregar a tus favoritos. La estrella se pondrá de color amarillo y el proyecto aparecerá en la parte superior de tu menú lateral. Para quitarlo de tus favoritos, simplemente haz clic nuevamente en el ícono de la estrella.

Para quitar de favoritos y duplicar:

1. Haz clic en el ícono de los tres puntos junto a un proyecto en tu menú lateral.
2. Puedes quitar proyectos de tus favoritos.
3. Puedes elegir duplicar proyectos.

Para contraer el menú lateral:

haz clic en el botón de menú en la parte superior del menú lateral.

Para expandir el menú lateral:

haz clic en el botón de menú.

Desde la barra superior, puedes hacer lo siguiente:

1. Realizar una búsquedabúsquedaLee más para encontrar tareas, proyectos, mensajes, etiquetas o personas de tu espacio de trabajo u organización.
2. Usar el Agregado rápido para crear una tarea, proyecto, mensaje o invitar a más personas.
3. Ver contenido de ayuda.
4. Acceder a Mis ajustes, a los ajustes del espacio de trabajo u organización, o alternar entre tus espacios de trabajo y organizaciones.

Con el botón de agregado rápido te resultará muy sencillo hacer cualquiera de las siguientes acciones:

1. Crear una tarea
2. Iniciar un proyecto
3. Crear mensajes
4. Crear un equipo
5. Invitar a alguien nuevo a tu espacio de trabajo u organización actuales.

Haz clic en el botón ? para acceder a los recursos de ayuda.

Desde el menú desplegable de la barra superior puedes:

1. Cambiar entre tus espacios de trabajo y organizaciones
2. Actualizar tu espacio de trabajo u organización actual
3. Acceder a los ajustes de tu espacio de trabajo u organización actuales
4. Crear un nuevo espacio de trabajo o equipo
5. Salir de tu espacio de trabajo u organización actual
6. Acceder a Mis ajustes...
7. Cerrar sesión de tu cuenta

Desde el encabezado, puedes:

1. Acceder a las acciones del proyecto, a Mis tareas o a la vista de búsqueda que se muestra actualmente (se indica con el ícono de la flecha hacia abajo).
2. Agregar a favoritos el proyecto o la lista de Mis tareas que se muestra actualmente (se indica con el ícono de la estrella).
3. Configurar el estado de tu proyecto.
4. Ver la lista de miembros del proyecto y de miembros con acceso limitado.
5. Compartir tu proyecto.

Haz clic en el ícono con la flecha hacia abajo para acceder a las siguientes opciones de un proyecto:

1. Editar detalles del proyecto: modifica el nombre o la descripción de tu proyecto.
2. Color: cambia el color del proyecto.
3. Copiar la URL del proyecto.
4. Guardar diseño como predeterminado.
5. Duplicar proyecto.
6. Convertir en plantilla si te encuentras en un equipo u organización pagos.
7. Agregar a tu portafolio.
8. Importar archivos CSV, emails y conectar Wuffoo a tu proyecto. Exportar tu proyecto o Mis tareas, o Imprimir tu proyecto.
9. **Mover a otro equipo** (solamente disponible para las organizaciones): mueve el proyecto a otro equipo de tu organización.
10. Archivar o Eliminar tu proyecto.

Desde el encabezado se puede cambiar entre las diferentes vistas:

1. El Resumen es un centro de referencia para el equipo, que brinda una perspectiva del qué, el por qué y el cómo de un proyecto. Además, permite comprender sencillamente el contexto de los trabajos en curso.
2. Lista es la vista predeterminada y muestra una lista de las tareas.
3. En la vista de Tablero se ven las tareas organizadas dentro de columnas.
4. El Cronograma es una función paga con la que se crea el plan de un proyecto y con la que se exhibe cómo encajan todos los elementos de un proyecto juntos.
5. La vista de Calendario filtra solamente las tareas con fecha de entrega y las muestra en forma de calendario.
6. La vista de Panel ofrece la posibilidad de ver las actualizaciones de estado en tiempo real y usar los gráficos prediseñados para informar y comunicar con imágenes el progreso de un proyecto.
7. Usa los Mensajes para generar diálogo, hacer un anuncio, compartir ideas, celebrar logros o hablar sobre cualquier otro tema. Los Mensajes también se pueden utilizar para comunicarse directamente con personas específicas o en proyectos o equipos en general.
8. Usa los Archivos para acceder a archivos del proyecto integrados como los mensajes de video de Vimeo.

Desde el panel principal, puedes:

1. Agregar una tarea, sección o hito nuevos
2. Agregar una plantilla de tarea
3. Marcar una tarea como finalizada o sin finalizar y ver/editar el nombre de la tarea
4. Identificar al responsable de una tarea
5. Identificar la fecha de entrega de una tarea
6. Filtrar la lista
7. Ordenar la lista
8. Personalizar la lista con campos personalizados
9. Crear un enlace a la tarea

Desde la parte de arriba del panel de detalles de la tarea, puedes:

1. Marcar la tarea como *finalizada o sin finalizar
2. Cargar archivos
3. Crear una lista de subtareas
4. Copiar la URL de la tarea
5. Marcar la tarea con me gusta
6. Acceder a otras opciones de la tarea

Desde el panel de detalles de la tarea, también puedes:

1. Editar el nombre de la tarea
2. Asignar la tarea
3. Establecer una fecha y hora de entrega
4. Identificar en qué proyecto se encuentra la tarea
5. Agregar una descripción para brindar un mayor contexto a la tarea
6. Publicar un comentario o hacer una pregunta
7. Colaborar o quitarte como colaborador de una tarea

Haz clic en la flecha para contraer el panel de detalles de la tarea.

Para expandir el panel de detalles de la tarea, simplemente haz clic en cualquier parte de la tarea.

Para acceder al modo de pantalla completa:

1. Haz clic en el ícono de los tres puntos del panel de detalles de la tarea.
2. Selecciona Pantalla completa.