Gmail + Asana

Was ist Gmail?

Gmail ist ein E-Mail-Dienstleister und Teil von Google Workspace, einer Reihe von Tools für Produktivität und Zusammenarbeit, die Einzelpersonen, Teams und Unternehmen dabei unterstützen, den Überblick zu behalten.

Warum Gmail + Asana?

Erstellen Sie Aufgaben, ohne Gmail zu verlassen

Mit der Asana-Integration für Gmail können Sie Asana-Aufgaben direkt von Ihrem Gmail-Posteingang aus erstellen. Alle in Gmail erstellten Aufgaben enthalten automatisch den Kontext aus Ihrer E-Mail, sodass Ihnen nichts verloren geht.

Suchen Sie bequem nach Asana-Aufgaben

Schreiben Sie eine E-Mail, die sich auf eine Asana-Aufgabe bezieht? Statt Asana zu öffnen, können Sie einfach das Asana-Add-on für Gmail nutzen, um direkt über die Gmail-Inbox nach dieser Aufgabe zu suchen.

Setzen Sie es um

Unabhängig davon, ob Sie eine Aufgabe erstellen oder danach suchen, können Sie diese auch in Gmail kommentieren, mit „Gefällt mir“ oder als erledigt markieren, so dass keine erforderlichen Aktionen mehr in Ihrem Posteingang untergehen.

Automatisieren Sie Prozesse, indem Sie Asana-Regeln für Gmail erstellen

Vermeiden Sie Engpässe, indem Sie automatisch E-Mails von Ihrem Gmail-Konto mithilfe von Regeln versenden.

Durch die Kombination von Regeln mit Gmail können Teams automatisch E-Mails von einem Konto versenden lassen, wenn bestimmte Projektparameter erfüllt sind. So können Teams vom manuellen Senden einer E-Mail dazu übergehen, Auslöser für den automatischen E-Mail-Versand an die von Ihnen ausgewählten Empfänger festzulegen.

Gmail + Asana miteinander verbinden

So richten Sie das Asana-Add-on für Gmail ein:

1. Installieren Sie das Asana-Add-on für Gmail vom Google Workspace Marketplace
2. Melden Sie sich mit dem Gmail-Konto an, das mit Ihrem Asana-Konto verknüpft ist
3. Öffnen Sie eine E-Mail in Gmail und klicken Sie auf das Asana-Symbol, das im rechten Fenster erscheint. Beachten Sie bitte, dass Sie Ihr Browserfenster eventuell neu laden müssen, bevor Sie zum ersten Mal das Asana-Add-on für Gmail nutzen
4. Sobald Sie Gmail mit Asana verbunden haben, können Sie Aufgaben in Gmail erstellen, suchen, kommentieren und als erledigt markieren

So richten Sie Regeln für Gmail ein:

5. Navigieren Sie zu dem spezifischen Asana-Projekt, zu dem Sie Regeln für eine App-Integration hinzufügen möchten
6. Klicken Sie auf „Anpassen“ in der rechten oberen Ecke.
7. Wählen Sie oder scrollen Sie nach unten zu „+ Regel hinzufügen“
8. Wählen Sie in der linken Spalte „Gmail“ aus
9. Wählen Sie entweder eine voreingestellte Regel aus oder klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Regel erstellen“
10. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen
11. Um mehr zu erfahren, schauen Sie sich gern das Asana-Regel-Handbuch an

Mehr erfahren und Support

Weitere Informationen zur Asana-Integration für Gmail finden Sie im Asana-Handbuch und in unserem Online-Kurs in der Asana Academy.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Asana-Support-Team.

Reibungslose Zusammenarbeit in Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun wichtig ist, und wie sie es am besten tun können. Sie können kostenlos mit Asana loslegen und selbst erfahren, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Plattform profitieren kann. Erfahren Sie jetzt mehr über Asana.