Acerca de Baggu

Podemos lograr más de lo que se esperaría con 21 personas porque, gracias a Asana, nuestra comunicación es más eficiente.

La misión de Baggu

BAGGU fabrica bolsas simples y ecológicas que son de gran calidad y modernas.

Baggu + Asana

El equipo de BAGGU, de 20 personas, vende bolsas en más de 1000 tiendas

BAGGU + Asana

Conoce al equipo de BAGGU que usa Asana para progresar en un espacio de venta minorista competitivo

Emily Sugihara ES

Fundadora y CEO de BAGGU

Ellen Van Der Laan EV

Directora Creativa en BAGGU

Amy Scheim AS

Jefa de Producción en BAGGU

Un equipo de madre e hija construye una empresa

BAGGU comenzó como un pequeño negocio familiar en 2007, cuando mi mamá y yo no podíamos encontrar una bolsa de compras reutilizable que sea estéticamente agradable y duradera. Por eso decidimos hacer nosotras mismas la bolsa que imaginamos; el negocio creció orgánicamente a partir de allí. Mi mamá y yo trabajábamos desde su garaje. Incluso sumamos la ayuda de mi hermano más chico para empacar y enviar los primeros pedidos. Yo administraba el negocio, gestionaba la producción y la administración, me ocupaba de baggu.com y manejaba los pedidos al por mayor —todo yo sola. Sabía que nuestro proceso no era escalable, y necesitábamos encontrar el equipo y el proceso correctos que nos ayuden a crecer como marca. ES

Luego me incorporé yo para ayudar con el diseño y la marca, justo cuando la empresa comenzaba a transformarse en una empresa real en un mercado competitivo. EV

Ellen es mi mejor amiga desde niñas y ahora es nuestra Directora Creativa. Incorporarla al equipo fue un gran paso para hacer crecer nuestra marca. ES

Del email y las hojas de cálculo a Asana

Enseguida nos dimos cuenta de que no podíamos mantenernos al día con todas las piezas en movimiento de las operaciones diarias. Teníamos una empresa de venta minorista que crecía rápidamente y muchas más cosas a cargo de las que nuestro sistema de gestión en papel y lápiz podía manejar. ES

Todavía recuerdo cuando éramos solo un equipo de 8: teníamos email, un Google Calendar impreso pegado a la pared y un cronograma de producción en una hoja de cálculo con columnas para los proyectos y las fechas. Sin dudas, estábamos pasando inadvertidos. EV

A medida que nuestro equipo y nuestras ventas crecieron, sabíamos que necesitábamos un mejor sistema de gestión de tareas, uno que remplazara un montón de sistemas imperfectos que nosotros fuimos sumando. Mi esposo me mostró Asana y dijo “¡Tienes que probar esto!”. ES

Asana nos permitió dar seguimiento de todo lo que estábamos haciendo y dividir nuestros proyectos en tareas más pequeñas y accionables. ¡Nos ayudó a completar más tareas desde el inicio! Con el email se pierden muchas cosas. Con Asana las cosas suceden.

La transición de hacer las solicitudes por email a hacerlas en Asana rápidamente se volvió automática. Ahora cuando asignamos tareas para crear bocetos o buscar inspiración para diseños, confío en que las personas cumplirán. Los proyectos largos, como crear nuestro catálogo de otoño o coordinar el lanzamiento de una nueva línea de productos de BAGGU, repentinamente se volvió fácil. EV

Construir un equipo en dos costas

Abrir una oficina en San Francisco fue un cambio bastante significativo para nuestra empresa. Los departamentos de Diseño y Operaciones se mudaron a la costa Oeste, mientras que el de Ventas permaneció en Nueva York. ES

Realmente aumentamos mucho nuestro uso de Asana cuando nuestras oficinas pasaron a estar divididas en las dos cosas. Como resultado de estar en oficinas distintas, incluso más de nuestras conversaciones pasaron a Asana. Ahora alternar entre Asana y nuestro trabajo es muy, muy natural. EV

Asana se volvió indispensable. La comunicación fluía sin problemas por medio de Asana: el equipo de Ventas sabía lo que estaba en el canal de diseño y todos podían estar sincronizados, a pesar de la distancia y la diferencia horaria. ES

Asana siempre ha podido crecer y evolucionar con nosotros. Mis compañeros de equipo continuamente descubren maneras realmente innovadoras de hacer que el trabajo sea más eficiente con Asana. EV

Por ejemplo, Amu, nuestra Gerente de Producto en Nueva York, planifica todo el cronograma de producción de BAGGU en Asana. ¡Es mágico! ES

Seguimos siendo un equipo pequeño, pero de todos modos hay mucho para comunicar entre las oficinas y zonas horarias. Con nuestros cronogramas de fabricación, ayudo a coordinar las fechas de entrega y fechas límite para el desarrollo de productos y los materiales de diseño con las oficinas Creativas en San Francisco, y comunico esos planes y proyectos de producción a nuestras oficinas de Ventas en Nueva York. Asana reduce la cantidad de emails que tengo que enviar. ¡Simplemente puedo agregar personas como seguidores de las tareas! AS

1000 tiendas, 21 personas, 1 herramienta para gestionarlo todo.

Pasamos mucho tiempo al principio, cuando estábamos solo en Nueva York, pensando cómo queríamos hacer crecer la empresa. Con un equipo chico, tienes que ser estratégico sobre los compromisos que asumes. Para mí es importante parar y pensar qué tipo de personas y herramientas necesitamos para cumplir nuestros objetivos, y Asana es una de esas herramientas. ES

Ahora podemos lograr más de lo que se esperaría con 21 personas. Gracias a Asana, nuestra comunicación es más efectiva. Manejamos muchísimos vendedores minoristas y socios. Estamos en más de 1000 tiendas, tenemos distribuidores en 12 países. Nuestro objetivo es seguir produciendo productos buenos de gran calidad y poder brindar una excelente atención a nuestros clientes. AS

Somos un equipo pequeño, ¡pero hacemos más de lo que podría esperarse! Podemos competir en un mercado minorista competitivo contra empresas más grandes. Asana ha ayudado a nuestro equipo a crecer y seguir produciendo productos que nuestros clientes adoran y usan todos los días. ES

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