# Estudio de caso de Asana - Vox Media

> Vox Media da seguimiento a todo su trabajo en Asana para garantizar que los detalles clave del proyecto sean claros desde el primer momento y, al mismo tiempo, que los ciclos de ventas y producción sean más eficientes.

Source: https://asana.com/es/case-study/vox-media

## Vox Media acelera las campañas creativas con Asana

Millones de personas consumen el contenido de Vox Media en plataformas de streaming, pódcast, sitios web y redes sociales. Con marcas editoriales populares como New York Magazine y The Verge, Vox Media es realmente un líder de la industria.

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- [Gestión de campañas](/workflows/campaign-management)

- [Plantillas](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Integraciones con aplicaciones](/apps)

### Destacados

#### Desafío
- Antes de que Vox Creative comenzara a usar Asana, la comunicación entre el Equipo era dispersa, y los detalles de las solicitudes de propuestas o las fechas límite se perdían entre los emails o en Slack.
- A medida que el Equipo creció, se volvió cada vez más difícil gestionar varios canales de trabajo a la vez.
- Sin un lugar central para colaborar, había una gran desconexión entre los Equipos responsables de las ventas y del trabajo creativo.

#### Solución
- Vox Creative implementó lentamente Asana en todo el estudio, con integraciones para que los equipos pudieran seguir usando herramientas conocidas como [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce) y [Slack](https://asana.com/apps/slack).
- El Equipo desarrolló flujos de trabajo sin interrupciones para mejorar los traspasos entre los equipos responsables de las ventas y del trabajo creativo. 
- Registrar todo en Asana garantiza que todos los Equipos trabajen con la misma información. Los detalles clave del proyecto se definen con claridad antes de empezar, y los ciclos de ventas y producción son más eficientes.

#### Resultado
- Aceleraron los procesos de solicitudes de propuestas (RFP) y de producción de campañas.
- Aumentaron la capacidad productiva a medida que el Equipo iba creciendo.
- Mejoraron la comunicación y redujeron las fricciones entre los Equipos responsables de las ventas y del trabajo creativo.

Asana tuvo un gran impacto en Vox Creative. No sé cómo hubiéramos hecho sin haber tenido todo en un mismo lugar centralizado. Honestamente, sin Asana no habríamos llegado a donde estamos.

### Avanzar más rápido con flujos de trabajo claros

Corri Skinner, directora ejecutiva de Éxito del Cliente, lidera el Equipo de Operaciones Creativas que gestiona los proyectos de principio a fin, desde la estrategia hasta la producción y la distribución. Es responsable de la experiencia del cliente y debe garantizar altos niveles de confianza y calidad, al tiempo que mantiene todo funcionando y cumple con los plazos. El equipo de Corri puede gestionar el flujo de información y los procesos de hasta 70 campañas y más de 100 recursos de contenido a la vez para ayudar a los 70 compañeros de equipo del estudio a centrarse en lo que mejor saben hacer: el trabajo creativo.

El Equipo de Corri necesitaba una plataforma de gestión del trabajo para administrar mejor las solicitudes de propuestas y ejecutar las campañas sin problemas.

**Las automatizaciones agilizan los traspasos entre los departamentos responsables del trabajo creativo y las ventas**
- Cuando el equipo de Ventas crea una oportunidad en Salesforce, se [inicia](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) un nuevo [proyecto](https://asana.com/features/project-management/projects) automáticamente en Asana, donde los equipos gestionan las estrategias creativas, los planes para los medios, las presentaciones y las investigaciones. 
- Una vez que el equipo de Ventas gana el negocio, el proyecto de Asana se completa automáticamente con un nuevo conjunto de [tareas](https://asana.com/features/project-management/tasks) y el Equipo creativo de Vox puede comenzar a trabajar con toda la información de contexto de la solicitud de propuesta directamente en Asana.

**La gestión centralizada del trabajo ayuda a que los Equipos avancen más rápido**
- Gracias a que toda la información está disponible en Asana, es fácil para Vox Creative consultar las presentaciones de las asociaciones que no tuvieron éxito y actualizarlas para un nuevo cliente. O bien, es posible tomar un proyecto exitoso y aprovecharlo para un nuevo cliente. 
- El equipo utiliza [plantillas](https://asana.com/templates) para iniciar cada nueva campaña, por lo que es más rápido dar los primeros pasos. La empresa iteró sus flujos de trabajo con el paso de los años y mejora constantemente sus plantillas para que sean relevantes.

Puedo acceder a la plataforma y editar una plantilla en segundos, y todo se transfiere fácilmente a cada proyecto que se clona en el futuro.

### Crear contenido para un futuro mejor

De cara al futuro, el Equipo está entusiasmado con abordar proyectos relacionados con el próspero negocio de pódcast de Vox. Recientemente, el equipo creó [su primer pódcast de marca](https://www.vox.com/ad/21354746/who-we-are-podcast-racism-in-america) con Ben &amp; Jerry's, que aborda la historia del racismo sistémico en Estados Unidos. Los proyectos como estos combinan la pasión con el trabajo importante, y Asana les permite seguir avanzando. Eso es algo de lo que vale la pena hablar.

### Conéctate y haz crecer tu trabajo

- [Contactar a Ventas](/sales)

- [Comenzar](/create-account)

El estudio de contenido de marca de Vox Media, Vox Creative, se asocia con anunciantes para contar sus impactantes historias. La empresa necesitaba una herramienta flexible para gestionar todo el flujo de trabajo, desde las solicitudes de propuestas hasta la distribución y la generación de informes. El equipo integró sus flujos de trabajo de desarrollo creativo en Asana y ahora puede crear campañas para clientes más rápido.
